会议筹备方案
***
（*年*月*日）
一、会议时间地点
会议定于*年*月*日*时召开，会期*天。

地点定在*市**地点。

二、出席领导
***
***
三、参会人员
名单一一列出
***
四、会议议程
主持人：***
1、***讲话；
2、***宣读**通知；
3、***同志发言；
4、其他议程
五、会务工作
会务工作总体由***负责，***配合。

1、拟定会议通知并下发（***负责）；
2、预定会场和宾馆（***负责）；
3、安排参会人员食宿（***负责）；
4、会议报到、汇总参会人员名单（***负责）；
5、编印会议须知（***负责）；
6、编印座次表（***负责）；
7、布置会场、摆放桌签（***负责）；
8、邀请领导（***负责）；
9、印发会议材料（***负责）；
10、其他事项。

六、会议材料
逐一列出，责任到人
***材料由***负责
***材料由***负责
七、新闻宣传
***负责通知各新闻单位（见附件），并协调做好宣传报道工作。

八、会议经费
本次会议所需经费由***承担。

九、筹备工作组织领导
成立**会议筹备工作领导小组，负责会议筹备的组织、协调、重要事项议定等工作。

抽调名工作人员，分工负责各环节筹备工作。

联络人员名单
姓名职务电话号码
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***** ******** ************
***** ******** ************
***会务组
*年*月*日。