十月表彰大会操作手册目录一、会议安排……………………………………第二页二、会议准备……………………………………第三页三、会议流程……………………………………第五页四、会后安排……………………………………第十一页五、附件行事历………………………………..第十一页内容一、会议安排1、会议名称：十月表彰大会暨十一月启动会2、会议时间：10月28日下午13：303、会议地点：长江剧院（明教寺对面；停车地点：逍遥津停车场）4、参会人员：获得公司10月营销方案“银质司徽、金质司徽、铂金司徽”人员，10月份营业组标保10000元以上的业务主任，各机构负责人、个险部经理、营业区经理、培训负责人、组训、讲师等（具体名单见公司相关通知）5、着装要求：统一穿司服（白色衬衫、领带、深色西装）6、会议内容：十月表彰大会暨十一月启动会7、各机构27日推举个险部内勤一名作为领队27日12：00前到分公司报到，安排相关工作（领队要求一律为男性）二、会议准备1、成立会议领导小组组长：张袁副组长：张龙、张勇、祝祥学成员：个人部、培训部、办公室、客服部相关人员工作职责：召开事前准备会议、分配具体工作、交待完成时间、督促各小组完成各自工作工作安排：10月21日，召开工作准备会10月27日，召开会前会，进行彩排演练2、会前准备工作1）会前人员名单确定组负责人：程蕾、夏明纯工作职责：确定所有参会人员名单（与各机构沟通确认），各奖项具体名单，其中白银司徽和黄金司徽人员名单20人一组，业绩最高者注明后编入最后一组（交各准备小组备用），下发与会议相关的各项通知，通知并收集各机构黄金司徽以上人员照片完成时间：10月26日2）会场布置组负责人：彭家飞工作职责：A根据会场进行会场布置（横幅、标语、会场背景、主席台布置等等）10月27日完成B 荣誉证书制作打印分组交给礼仪组10月27日完成C 入场券（有抽奖号码和票根）10月23日完成3）会场安排及物品准备组负责人黄秀瑶成员：王焱A根据参会人员联系合适会场，10月21日完成B联系专业摄像人员10月23日完成C调试音响、话筒、幕布10月27日完成D奖品准备：抽奖奖品10月23日完成，司徽10月27日完成根据获奖名单作如下准备：纯银会员：银质司徽、荣誉证书、绶带（红色）纯金会员：金质司徽、荣誉证书、绶带（黄色）、手捧花铂金会员：铂金司徽、荣誉证书、绶带（紫色）、手捧花、花环根据抽奖安排做如下准备：抽奖券、抽奖箱、微波炉3台、21寸电视2台、价值2000元手机一部D物品准备：笔记本电脑、幻灯片、碟片、投影仪、无线麦、照相机、胶卷、照相机电池、电脑数据线（10米）、电脑用音频转换线（20米）、电脑接线板（线长根据会场来定）、小瓶矿泉水（根据参会所有人员总数来定）10月24日完成4、音控组：负责人：刘勇工作职责：碟片准备、话筒试音、整体音乐播放（注：上场音乐需要与音控人员配合，注意力集中，不要出现人走到台上音乐才响）碟片准备10月23日完成5、礼仪组：负责人：吴雅梅成员：杨扬、夏明纯、王琰、常焱、黄莉、安辉、姚雪娟工作职责：奖品摆放（全体）、礼仪迎接（杨扬、夏明纯、王琰、常焱）、座位安排指引（杨扬、夏明纯、王琰、常焱）、发放矿泉水（吴雅梅、黄莉、安辉）、奖券投入票箱（吴雅梅、黄莉、安辉）、奖品颁发时人员引导（常焱、黄莉、安辉、姚雪娟）和奖品分发（吴雅梅、黄秀瑶、杨扬、夏明纯、王琰）工作布置10月21日完成，礼仪彩排10月27日完成6、接待组：负责人：朱勇、魏华梓工作职责：机构到达接待、停车、带领至会场停车场地联系10月22日完成，10月27日负责机构通知联系，确保各机构10月28日能够提前到达7、领队组：负责人：方春生成员：各机构上报领队人员工作职责：要求各机构领队27日提前到达分公司，27日下午召开相关会议，熟悉会议流程，安排整队、入场、奖券分发、领奖工作人员名单确定10月22日完成8、摄影摄像组：负责人：黄秀瑶工作职责：全程摄像：专业人员照相负责人：魏欣、孙贤文后期碟片制作，照片冲洗发放各机构10月31日完成三、会议流程：1、12：30报到：机构自行解决午餐后到逍遥津停车场集合，接待组（朱勇、魏华梓）负责联系、接待2、12：30-12：50整队：获得铂金、黄金、白银司徽人员、典范讲师团单独列队，其他参会人员按机构列队。
整队时各机构领队将入场券发到参会人员手中，不得代领；领队组、礼仪组负责：铂金会员整队入场负责人：方春生礼仪：黄莉黄金会员整队入场负责人：孙贤文礼仪：杨扬纯银会员整队入场负责人：沙洁礼仪：夏明纯讲师团人员整队入场负责人：高燕礼仪：王琰其他参会人员整队入场负责人：机构领队礼仪：常焱3、12：50-13：20入场：由领队组安排按照机构达成率参会人员、银质司徽、黄金司徽、铂金司徽、典范讲师团顺序入场（入场音乐响起，音乐组联系人负责协调，音控人员选择激昂音乐播放），礼仪、物品组在会场入口发放矿泉水（安辉、姚雪娟）、入场券票根投入（吴雅梅），公司领导（含机构负责人）在入口处列队欢迎，礼仪、领队组（杨扬、夏明纯、王琰、常焱）负责引导落座4、13：20-13：30落座：随着音乐所有参会人员依次落座会议开始：下午2：00主持人宣布会场纪律，介绍会议流程，参会人员，主持人宣布表彰大会暨11月启动会开始。
5、13：30-13：35领导入场，起立，鼓掌欢迎。
（音控组：领导入场的引导音乐）串词：尊敬的余总、王总，各位领导，各位同仁，大家下午好！金秋十月，丹桂飘香，全体新华精英齐聚省城，来庆祝我们十月份的辉煌。
今天是10月28日星期五，我是分公司营销部张袁，非常荣幸主持今天的大会。
在会议正式开始之前，为了更好的举行本次会议，也为了更好的体现我们新华铁军的高素质，下面我宣布一下会场纪律……下面我隆重宣布：《新华人寿安徽分公司十月业务精英表彰暨十一月份启动大会》现在开始！（掌声）首先，请全体起立！奏国歌！行注目礼！请大家齐声颂读司训！请坐！6、13：35－13：40奏国歌，诵读司训。
礼毕。
（音控组：国歌）7、13：40-13：45主持人简短开篇词串词：十月的天空是新华的天空，十月的成绩是新华的荣誉，截至10月25日，全省达成营销保费807万元，开创了历史的新高，今天，在这里举行全省最隆重的一次业务精英表彰大会来让我们全体新华将士分享成功的喜悦和胜利的欢呼！（掌声）本次大会受到了分公司总经理室及全体分公司领导的高度重视。
请允许我为大家介绍参会的领导、嘉宾和英雄们。
首先，为大家介绍的是：新华人寿保险股份有限公司安徽省分公司总经理余胜昔先生，新华人寿保险股份有限公司安徽省分公司副总经理王光荣先生！来自全省的各机构老总与分公司各部门的经理，欢迎你们的到来！接下来向大家介绍的是舞台右侧的贵宾区，他们是来自全省美满安康典范讲师团的优秀讲师们。
欢迎你们！接下来为大家介绍的是来自全省获得白银以上荣誉会员称号的新华英雄们，欢迎你们！还有来自全省的营销战线上的内外勤将士们，同样欢迎你们的到来！8、13：45-13：50领导致欢迎词，邀请王总致词。
下面，让我们以热烈的掌声请出新华人寿保险股份有限公司安徽省分公司副总经理王光荣总为本次大会致欢迎词。
（音控组：领导上台的引导音乐）9、13：50-14：20十月回顾10、14：20-16：30表彰仪式11、14：20-14：45白银司徽获得者领奖，分组颁奖，20人一组，每组时间6分钟，下面第一组：（名单）颁奖嘉宾：钟声、郑维群第二组：（名单）颁奖嘉宾：井明利、汪晓玲第三组：（名单）颁奖嘉宾：祝祥学、张强第四组：（名单）颁奖嘉宾：张龙、张勇第五组：（名单）颁奖嘉宾：陈晓波、王晓静第六组：（名单）颁奖嘉宾：甄长忠、马侠第七组：（名单）颁奖嘉宾：王继林、方平第八组：（名单）颁奖嘉宾：王光付、武万春第九组：（名单，含业绩最高者）颁奖嘉宾：罗兰、高扬（第一组礼仪人员引导第一组白银会员员工登台，同时第二组礼仪人员请各机构领队召集第二组登台员工，以此类推；领队组：根据名单负责及时召集下一组人员做好领奖准备；音控组刘勇：领奖人员上台颁奖音乐，礼仪组吴雅梅负责串场、礼品准备组黄秀瑶负责礼品摆放顺序、杨扬、夏明纯、王琰、常焱安排奖品递送，照相组魏欣、孙贤文合影）12、14：45-14：50抽取3等奖微波炉3台，由银质司徽业绩最高者潘明玲伙伴抽取（音控组刘勇：领奖人员上台音乐，礼仪组吴雅梅、黄秀瑶、杨扬、夏明纯、王琰、常焱安排奖品递送）13、14：50-15：05黄金司徽获得者领奖，分组颁奖，13人一组，每组时间7分钟，第一组：（名单）颁奖嘉宾：王武、王海东第二组：（名单）颁奖嘉宾：孟云、张启民、王卫东（第一组礼仪人员引导第一组黄金会员员工登台，同时第二组礼仪人员请各机构领队召集第二组登台员工，以此类推；领队组：根据名单负责及时召集下一组人员做好领奖准备；音控组刘勇：领奖人员上台颁奖音乐，礼仪组吴雅梅负责串场、礼品准备组黄秀瑶负责礼品摆放顺序、杨扬、夏明纯、王琰、常焱安排奖品递送，照相组魏欣、孙贤文合影）14、15：05-15：10抽取2等奖电视两台，由金质司徽业绩最高者——徐秀英伙伴抽取（音控组刘勇：领奖人员上台音乐，礼仪组吴雅梅、黄秀瑶、杨扬、夏明纯、王琰、常焱安排奖品递送）15、15：10-15：30铂金司徽获得者领奖，获奖名单：余总亲自佩戴司徽，请铂金司徽获得者发表感言，（音控组刘勇：领奖人员上台颁奖音乐，礼仪组吴雅梅、黄秀瑶、杨扬、夏明纯、王琰、常焱安排奖品递送，照相组魏欣、孙贤文合影）颁奖嘉宾：余总、王总16、15：30-15：35抽取1等奖手机一部，由铂金司徽业绩最高者陆勤伙伴抽取（音控组刘勇：领奖人员上台颁奖音乐，礼仪组吴雅梅、黄秀瑶、杨扬、夏明纯、王琰、常焱安排奖品递送，照相组魏欣、孙贤文合影）颁奖嘉宾：余总17、15：35-16：25培训部险种培训优秀人员颁奖邀请张勇经理颁奖（音控组刘勇：领奖人员上台颁奖音乐，礼仪组吴雅梅、黄秀瑶、杨扬、夏明纯、王琰安排奖品递送，照相组魏欣、孙贤文合影）具体流程：A张勇经理报告（对种子讲师前阶段工作、业绩情况回顾总结）用时5分钟①.此时组织新险最快开拓奖获得者在台下列队，准备登台，组织人：高燕②音控组刘勇准备上场音乐，沙结安排证书递送，照相组魏欣、孙贤文拍照B新险最快开拓奖.共8名讲师。
颁奖嘉宾为两名机构培训负责人（姚萍，张敏），用时5分钟①此时组织三星会员在台下列队准备，安排人员在颁奖台上所站位置，划分颁奖嘉宾的颁奖对象。
组织人：高燕②音控组刘勇准备上场音乐，礼仪组准备签字笔给三星会员签名。
沙结安排奖品证书递送，照相组魏欣、孙贤文拍照C三星会员颁奖.共计27名讲师入围三星会员。
会员上台时统一在海报上签名留念，分为两列在颁奖台上由颁奖嘉宾颁奖，颁奖嘉宾为六名机构培训负责人（黄国宪，陈红艳，李雪山，张学堂，吕德瑞，张丽君），用时10分钟①此时组织四星会员在台下列队准备，安排人员在颁奖台上所站位置，划分颁奖嘉宾的颁奖对象。