文件传阅制度
为进一步规范公司文件传阅工作，提高办事效率，保证文件安全，特制定本制度。

一、传阅范围。

文件传阅范围由办公室主任提出建议，送领导审批同意后，文件按领导指示将文件送相关领导和部门传阅。

领导对文件作出指示的，办公室文员应认真登记，及时按批示要求送相关领导和部门阅办。

二、传阅顺序。

阅件的传阅顺序一般为：局长--董事长--总经理--分管副总；批办件的报送顺序为：分管副总--部门经理。

特殊情况可以越级传阅。

三、传阅时间。

传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

四、传阅责任人。

办公室文员和各部门经理为文件传阅责任人。

呈送领导的文件由办公室文员负责传送，领导签批到各部门办理的文件，由办公室文员转交各部门经理。

五、严格履行登记手续。

传阅文件应按规定进行登记，准确掌握文件传阅进展，以备查询。

传阅夹内的文件，不许随意抽取。

若因工作需要，必须办公室文员同意，并办理借阅手续，不得擅自扩大文件的传阅范围。

文件阅毕后，必须签注姓名及时间。

六、在传阅文件过程中，办公室文员应做到：“勤送、
勤取、勤催”，防止文件延误传阅。

七、切实做好文件传阅过程的保密工作。

各部门经理负责对传阅到本部门文件的密级保管，如因工作需要暂留或需复印的，必须向办公室文员说明，并在留存办理过程中加强保管。

八、办公室每月对传阅后的文件进行整理，次年第一月对上年文件进行全面清理。

需留存的上一年度文件，经办公室主任审核后归档。

不需留存的文件、资料应登记造册，经办公室主任审核后，按规定销毁，不得外流。