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篇一:保险合同送达及回执核销管理办法
中国人寿保险股份有限公司菏泽分公司保险合同送达
及回执核销管理办法
为防范经营风险,规范业务管理,有效保障客户的利益和权力,结合省公司相关规定,特制定本办法。
一、实务流程及处理时限
(一)柜面接收核对保险合同
柜面指定专人接收核对省公司递送的保险合同,首先检查保险合同箱(袋)是否完好无损,核对总体数量与所接收保险合同是否与《保单清单》相符,然后依据《保单清单》对已接收的保险合同进行逐单核对,主要核对是否存在配送错误和打印错误。核对中发现问题,在《保单清单》上注明,并根据错误情况与相关部门联系。核对完毕,在《保单清单》上签署核对人员姓名及核对日期和时间,并在省公司网站中
的“保单发送”平台做接收登记处理。
为方便业务员领取保险合同,在逐单核对过程中,需将保险合同载明的业务员姓名、工号抄在《保单清单》对应保险合同号的前面。接收保险合同当日,依据《保单清单》将保险合同号码对应抄写在投保单上。
处理时限:核对工作应于接收保险合同当日完成。
(二)业务员领取保险合同:
各柜面收到保险合同当日,指定专人依据《保单清单》发放保险合同,业务员领取保险合同时要求在《保单清单》对应合同号后签署姓名及领取日期。
处理时限:柜面收到保单当日通知业务员领取,业务员应于柜面通知的2日内到柜面领取
(三)业务员将合同送达客户
处理时限:驻地2日内送达客户手中,乡镇及农村5日内送达客户手中。
(四)业务员将回执送达公司
处理时限:驻地自业务员领取合同4日内,乡镇及农村8日内。
(五)公司进行回执的接收和核销
接单初审人员接收业务员交回的保单回执,在《保单清单》对应投保单号后打勾注明,并于接收回执当日在cbps
系统内进行核销处理。
二、处罚措施
(一)柜面未按规定时限核对保险合同及通知业务员领取,每延迟一个工作日罚款5元。
(二)业务员未按规定时限至柜面领取保险合同,每延迟一个工作日罚款5元。
(三)业务员未按规定时限将保险合同送达客户手中:延迟时间在5日(含)内者,每延迟一个工作日罚款10元;延迟时间超过5日(不含)者,每延迟一个工作日按20元予以处罚。
(四)业务员未按规定时限将送达回执送交公司,延迟时间在5日(含)内者,每延迟一个工作日罚款10元;延迟时间超过5日(不含)者,每延迟一个工作日按罚款20
元予以处罚。
(五)柜面人员未按规定时限在cbps系统内核销回执,每
延迟一个工作日罚款10元。
(六)业务员或柜面人员因保管不善造成保险合同丢失,相关责任人应写出书面报告,经由分管经理签字后交业务部门留存,并给予相关责任人每份保险合同200元(不含保单补发10元工本费)的罚款处理。
(七)业务员或柜面人员因保管不善造成保险合同送达回执丢失,应由责任人填写《保险合同送达回执丢失声明》,