隆庆物业票据管理办法
第一条为了加强公司票据管理规范票据的传递和保管室各种票据安全完整有效的使用降低风险,特制定本办法。
第二条严格票据使用各种票据,只限于公司内部填开不得转借转让代开。
第三条本制度所指的票据,包括房租票据,收款收据,机打票据。
第四条规范票据的开具,票据必须按本、按序号开列,禁止多本同时开具,禁止拆本使用。
第五条票据的开具字迹应当清晰可辨,金额大小写必须一致,不一致的,将按照两者最大金额收取。
第六条开票人不得开具红字金额的票据,红字金额票据只能由财务部经批准后开具。
第七条票据必须按号码逐项逐栏开据,内容填写必须真实完整,全部联次开具,要统一加盖公司财务专用章,机打票据全部联次要一次机打,其他票据,按规定标准进行填制。
第八条作废票据应整份保存,三联同时作废,并注明作废字样,对换开、作废票据,必须收回原发票和收据,机打票据要同时在系统做退票处理。
收取房租时开具的发票,需注明客户的名称、房号、期间、金额等内容,票据必须在业务发生时开具,未发生的业务一律不准开具。
第九条开票人不得违背真实性原则,开具与事实不相符的票据,一经发现,需立即停止开票工作,报管理层等待处理。
第十条票据严格坚持“限量领用,定期缴销,资金及时入账,以旧换新”的原则。
各类票据由主管会计负责购买,各类发票以及票据购买后,统一交由票据保管人保管。
第十一条票据管理实行领用登记制度,领用票据时序将票据的种类、编号、数量等内容进行登记,并且领用人签字确认。
整本儿票据使用完毕,领用人必须交回存根联。
第十二条票据领用人对领用的票据妥善保管,以防损坏和丢失,
第十三条票据实行年度,归档制度年度终了票据保管人对年度移交核销的票据汇总装订成册按会计档案管理规定进行保管。
第十四条本办法由财务部制定、解释自2016年8月12日起执行。