本人已熟悉本文件内容，同意承担相关件的管理工作
4.3职务位置
4.4工作关系
联系对象
联系内容
公司内部
部门负责人
信息反馈，工作中重大问题向部门负责人汇报
相关部门
协调档案室文件管理事宜
4.5.1岗位职责.工作内容
4.5.1.1负责对公司档案室的各类文件（如批生产记录、人员及产品档案、财务资料、厂房图纸等）进行分类归档，作到详细、真实、全面
4.5.1.6文件库房的门窗应严密，做好防火、防水、防虫、防鼠、防盗工作，每周清扫一次档案室卫生
4.5.1.7文件管理员要有严格的保密观念，保护公司及员工个人机密
4.5.1.8完成公司交给的其他任务
4.5.2岗位职责.权限
4.5.2.1有对相关人员文件使用违纪行为向部门负责人报告的权力
4.5.2.2有对公司相关文件管理制度提出合理化建议的权力
档案室文件管理员职责
（本文件分发至部门文员）
1目的
建立企业档案室文件管理人员岗位责任制，明确文件管理人员的任务、权限和责任。
2范围
本标准适用于本企业档案室文件管理人员。
3职责
负责对公司档案室各类文件的管理。
4内容
4.1基本信息
职务编号
AD-040
所属部门
供应部
直属上级
供应部长
下属部门
档案室
任职者签名/日期
4.5.1.2负责对批记录的归档管理并保管至有效期后一年，经质量部长批准后予以销毁
4.5.1.3指导、督促各部室人员做好各类文件的收集、整理、归档工作
4.5.1.4建立完善的借阅制度，履行借阅手续，严禁擅自外借档案。下发文件应有记录
4.5.1.5重要的文件交接应有验收手续，一式两份，一份由文件管理员保存，一份由转交人留查
4.6任职要求
性别
无要求
年龄
20岁以上，65岁以下
学历与专业
至少具备专科学历
工作经验
熟练使用电脑及各种办公软件或办公工具
应掌握的知识
接受过公司规章制度及与药品生产相关知识的培训
工作技能
工作细致认真，责任心强
公文处理
有较强的文字或口头表达能力