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房地产公司文件归档分类

公司文件归档内容
一,公司注册及相关文件
1,公司章程
2,董事会决议
3,验资证明
4,营业执照正本一本,副本一本
5,组织机构代码证正本一本,副本一本
6,税务登记国税正本一本,地税一本
7,公司年检报告
8,其他相关注册文件
二,各种文书档案
文书档案包括
1,会议文件:会议决议,报告,纪要,记录,简报,发言材料,公司工作计划,总结。

2,重要的电话记录、传真件。

3,公司印刷,汇编材料,大事记等。

4,大型活动的照片、录音、录像资料。

5,向上级及政府相关业务部门报送的请示、报告、总结、计划、规划及向下级传达的指示、决定、计划、批复、通报、通知、规章制度等文件。

6,上级下达的文件及下级上报的文件。

7,平行部门往来的文件。

三,工程技术类档案
A类基建文件包括:
A1:决策立项文件
A2:建设用地、征地、拆迁文件
A3:勘测、测绘、设计文件
A4:工程指标及承包合同文件
A5:工程开工文件
A6:商务文件
A7:工程竣工及验收及备案文件
A8:其他文件:如设计变更、现场签证等B类建监理文件包括:
B1:监理管理资料
B2:监理工作资料
B3:竣工验收资料
B4:其他资料
C类施工资料包括:
C1:工程管理及验收
C2:施工管理资料
C3:施工技术资料
C4:施工测绘资料
C5:施工物资资料
C6:施工记录
C7:施工试验记录
C8:施工质量验收记录
D类文件:竣工图
四,市场营销档案
市场营销档案包括:
1,市场营销策划书
2,市场宣传、样板房制作、房屋销售各种合同
3,售楼书、户型图
4,市场宣传各种资料
5,销售管理的各种资料
6,客户档案及各种售后服务资料
7,销售的各项法律文本(银行贷款、律师认证、保险、预售登记、实测、办理产权证等)
五、其他方面的文件资料。

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