采购框架合同 编号: 甲方(买方): 统一社会信用代码: 法定代表人: 住址: 联系方式: 乙方(卖方): 统一社会信用代码: 法定代表人: 住址: 联系方式:
鉴于本合同双方同意建立一种长期的合作关系,乙方依据本合同中约定的条款和条件向甲方提供货物和服务。双方经友好协商,本着合作共赢的原则,达成如下采购框架合同,以兹共同遵照执行:
第1条 定义及解释 1.1 定义 1.1.1 货物:指甲方向乙方购买的各种原材料、零部件、系统、半成品、成品、委托加工件、包装物等各种物品。
1.1.2 专有件:指依甲方、甲方委托第三方设计和/或乙方的设计、图样等特别要求并由乙方制造或销售给甲方的货物。
1.1.3 标准件:指乙方依本合同所供应且为前款所称专有件以外的其它货物。 1.1.4 技术资料:指与货物的设计、制造或生产有关的图样、模型、原型、规格说明、技术文件、制造数据、采购规格说明、工艺要求、质量管理规范说明及其它此类的用于生产、加工货物的信息与数据。
1.1.5 订单:指甲方发给乙方的包含产品型号、数量、价格、交货条件、支付条件等内容的正式订货通知,是乙方应按照本合同履行交货义务的文件。订单中仅具备型号、数量两项内容即为有效。
1.1.6 商业秘密:指具有财产利益或经济价值的任何保密信息,包括但不限于原型、程序、配方、材料、尺寸、工艺、制程、概念、创意、发现、模具、电路图、效果图、著作原件、操作手册、产品规格、专门技术、市场信息、渠道信息、客户信息、营销数据、技术资料、财务数据及其它经营数据。
1.1.7 损失:指直接损失、间接损失、预期利益、客户索赔及商誉损失,以及主张赔偿损失过程中所产生的差旅费、食宿费、诉讼费、鉴定费、律师费等必要费用。
1.1.8 通知:对订单内容、订单变更、权利义务的行使及合作过程中需要沟通的事宜由一方向另一方进行的告知。
1.1.9 确认:一方对另一方的订单、通知等表示同意并承诺愿意遵照执行的意思表示。
1.1.10 本合同:指本采购框架合同、订单及全部附件。 1.2 解释 1.2.1本合同中的标题和题名不应视为是本合同条款的一部分,在合同的解释或构成中也不应考虑这些标题和题名。本合同引用某个条款时,除非特别说明,应解释为该条款项下所有子条款内容。
1.2.2 如无特别约定,依据本合同及本合同的履行情况所发出的所有订单、确认、通知均应是以纸质介质或电子介质等其他可以长期保存订单、确认、通知内容并满足方便查询要求的介质为载体。满足上述要求的介质简称为“书面”。
1.2.3 本采购框架合同中使用的“损失”一词按定义内容解释并适用,其他情况按通常定义理解并适用。
1.2.4 本合同双方或与本合同有关的第三方所发出的订单、确认及通知不得被无故扣押或拖延。
第2条 来源地 2.1 本合同项下专有件的设计、制造、加工、工艺应由乙方自己或甲方同意的第三方制造和供货。如甲方要求,乙方需向甲方详尽披露本合同项下标准件的生产制造商及其相关生产资质情况(如有)。
2.2 未经甲方书面同意,乙方不得将专有件的设计、生产、加工、工艺等对于完成该专有件具有重要或决定作用的相关程序交由第三方完成。
2.3 如乙方为本合同项下标准件的生产方,则其应自行生产。未经甲方书面同意,不得将该标准件的主要加工程序及用料交由第三方完成或向第三方采购该标准件再出售于甲方。
2.4 如乙方非本合同项下标准件的生产方,则乙方在签订本采购框架合同时应向甲方提供其该标准件的供应商及该供应商的相关资质,经甲方同书面认可后,乙方所出售非由其自行生产的货物方为合格。
第3条 订单 3.1 订单送达:甲方可以通过电子邮件、传真、快递或乙方工作人员签收等方式向乙方送达订单。
3.2 订单确认:乙方应于收到订单之日起2日内向甲方确认其是否接受该订单;逾期未确认订单作废。
若乙方为专有件供应商或持有甲方定制的模具或工装,乙方应于收到甲方订单之日起2日内向甲方确认;逾期未确认视为接受订单。乙方不得以其生产能力有限或工期紧张等理由拒绝甲方订单。
3.3 订单撤回:订单未确认之前,甲方有权随时通知乙方撤回订单,订单撤回后,该订单对双方不再具有约束力,双方互不负有任何法律义务。
3.4 订单撤销:甲方有权随时撤销订单。未实质性履行的,甲方不承担任何赔偿或补偿责任;乙方实质性履行的专有件订单,乙方有权要求甲方给予适当补偿,但乙方应于甲方撤销专有件订单的通知送达之日起 个工作日内提供其要求补偿的相关证据材料,否则甲方不予补偿;标准件不予补偿,由乙方自行处置。
3.5 交货期变更:在乙方未交货前,甲方通知延期交货,乙方应无条件同意;甲方通知提前交货,乙方如有异议应与甲方协商确定交货期。
第4条 价格及支付 4.1 货物价格以订单为准。如双方未事先约定货物价格,则价格由双方协商确定,如协商达不成一致意见,则按照下列方式确定的较低价格作为结算依据: 4.1.1 以乙方最近已经结算的三个供货批次的最低价为准。 4.1.2 以甲方与其他供应商就同种货物已经结算的最近三个供货批次的最低价为准。 4.1.3 如通过上述两种方式均不能确定价格,由双方共同委托物价评估部门进行价格评估,评估费用由乙方承担。乙方在此承诺,无论何时均不以其报价作为确定货物价格的依据。
4.2 付款期限:乙方应凭订单及发票(二者缺一不可)向甲方申请付款。如订单无特别约定,付款期限为 个月,自甲方收到乙方开具的发票或订单约定的付款起始日期的后者开始计算。
4.3 付款方式:如无特别约定,甲方可以银行票据或现金方式支付乙方货款,自甲方交付票据或现金给乙方视为完成付款义务。乙方同意接受甲方无贴息的银行承兑汇票(付款金额以汇票记载金额计算)。
乙方确认其账户信息如下: 指定收款账号: 开户行: 户名: 乙方账户信息如有变更,应及时以纸质的书面方式(必须加盖公章)通知甲方,否则由于账户信息错误而引起的一切责任由乙方承担。
4.4 因乙方原因导致的退货、返修、返工、换货、补足供货数量而致使乙方迟延交货,则甲方基于相应订单的付款等义务顺延。
4.5 乙方因违约而应支付甲方的违约金及赔偿甲方的损失,甲方有权在货款中直接扣除。
4.6 订单所确定价款或依本采购框架合同所确定的价款为甲方需要支付乙方的全部款项,是乙方履行本合同所有义务(包括但不限于运费、包装费、税费)的全部对价。
4.7 乙方开具合格发票是甲方付款的前提条件,如因司法等原因而导致甲方未收到发票付款,甲方有权扣减相应税金或依法追索。
第5条 包装、运输 5.1 包装 5.1.1 一般包装要求:乙方应根据货物特点进行坚固包装使货物防水、防潮、防腐、防锈、防震等,并在正常情况下适于运输及反复装卸和搬运的要求。专用、特殊安装工具材料和易磨损部件应进行妥善的包装并采取特别保护措施。货物属于适用《供应商包装要求手册》范围内的,按该手册要求进行包装。甲方对包装有特别要求的,按特别要求进行包装。
5.1.2 包装费用:包装费用由乙方承担,甲方支付乙方价款中已经包含有包装费用。 5.1.3 包装物处理:货物交付甲方后,包装物由甲方自行处理,但甲方要求乙方运回或处理的,乙方应按甲方要求办理,并自行承担相应费用。
5.1.4 包装密封:除有特别约定外,乙方交付的货物应密封完好(最低应达到不开封不能取出货物的要求),否则甲方有权拒绝收货。
5.1.5 包装物破损、不符合本合同约定或有其他可能导致货物损毁的情况时,甲方有权拒收相应货物。
5.2 运输 5.2.1 运输方式:乙方应选择最适合于保护货物的运输方式进行运输。如甲方对运输方式有特别要求,乙方应按甲方要求运输。
5.2.2 运费承担:运输费用(包含装卸、搬运费用)由乙方自行负担,甲方支付货款中已经包含运输费用。
5.2.3 运输时间:乙方应预先考虑到运输时间及可能的运输延误,因运输原因导致的迟延交货,不论该延误是由乙方或乙方委托的第三方导致,乙方均应对此延误向甲方承担违约责任。
5.2.4 风险转移:货物的风险负担自货物的检验期满后转移。风险转移不影响违约责任的承担。
第6条交货 6.1 交付地点:除订单另有约定外,交货地点为甲方住所地甲方自有或租赁的库房。 6.2 附随单证:乙方交货时应当根据订单要求及货物性质一并交付保修单、相符性证明、产品合格证、质量保证书、质量鉴定书、品质检验证书、产品进出口检疫书、原产地证明书、使用说明书、装箱单、保险单等。乙方提供的单证记载的技术标准和质量责任高于合同与订单要求的,适用较高标准。 6.3 乙方如有逾期交货的可能时,应及时将可能的逾期交货原因及逾期时间及时书面通知甲方,以便甲方做出相应安排。上述通知不影响乙方违约责任的承担。
6.4 备品备件 6.4.1 乙方承诺在给甲方供货期间,其所供给甲方的货物均应当准备合理数量的备品备件。另行采购的备品备件以甲方订单为准。
6.4.2 如乙方拟停止生产的某货物属于备品备件,应提前三个月以书面方式通知甲方,由甲方采取适当措施避免损失。同时,乙方必须免费向甲方提供上述备品备件的技术资料,以及乙方拥有的有关模具、模型、工具的图纸;并免费向甲方提供任何乙方可能拥有的,可使甲方自行生产备品备件的其他信息和数据;乙方已经允许甲方充分自主地免费利用乙方的知识产权制造上述备品备件。
6.5 乙方同意放弃其基于本合同所享有的留置权,即乙方不得以任何原因(包括甲方迟延付款)而留置、扣留、扣押货物和甲方其他财物。
第7条 收货、检验 7.1 收货 双方同意货物具体数量、规格、型号等信息由乙方相关人员与甲方采购员或库房管理员共同输入至甲方ERP系统并办理入库,ERP系统记录的货物的数量为最终的收货数量。ERP系统的记录行为及甲方在乙方的送货单、出库单等乙方的送货凭证上签字或盖章的行为不得被理解为或视为甲方对货物质量(包括规格、型号、尺寸、外观等)的检验。
7.2 检验 7.2.1 如无特别约定,甲方应于ERP系统确认之日起 个月内对货物质量进行检验,抽样检验或全部检验,由甲方根据货物的具体情况确定。
7.2.2 如无特别约定,经检验乙方某批次货物的质量不合格率(抽检样品的不合格率视为全部货物的不合格率)大于 %时,甲方有权拒绝接收该批货物。
7.2.3 抽样检查适用甲方《质量检验抽样管理规定》,该规定未约定事项,适用GB/T2828.1-2003相关标准(该国标更新时,自动适用更新后版本)。如该国货物要求高于本合同约定,适用该国标相关标准。
7.2.4 初步检验不表示甲方对货物隐蔽瑕疵及经使用后方能发现的质量缺陷的检验。对于隐蔽瑕疵及经使用后方能发现的质量缺陷,甲方有权于发现后向乙方主张违约责任。乙方不得因甲方已经收货、进行过检验、已经过质保期或已付款等理由而免