． ． 存货储存管理制度
企业建立存货储存管理制度，以规范存货管理，提高存货保管效率。
下面是某企业的存货储存管理制度，供读者参考。
存货储存管理制度
第1章总则
第 条 为了保障仓库物资保管安全、有序、规范 提高仓库工作效率 特制定本制度。
第 条 存货储存权责单位
企业将存货存放在外单位的 应取得证明 由财务部单独设账进行控制。
在途商品、材料物资 由采购人员将进货凭证交财务部进行入账控制。
存放在仓库进行管理的物资 由仓库负责保管 并由财务部设账进行控制。
存放在生产现场的商品、材料物资等 由生产部门负责保管 并由财务部设账进行控制。
第 条 存货储存原则
存货限量管理。
实行凭证查验。
专人保管 设明细账卡登记收发货 核对实存量。
第 条 本制度适用于原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等仓库的保管管理。
第 章 存货入库管理
第 条 购进原材料等存货 入库前必须办理入库手续。
核对实物规格、型号 生产单位与采购合同一致。
观察包装完好程度 并清点实物数量。
进行实物质量检查。
填制“入库单”一式三份。
第 条 存货入库按实收数量计算 并在实物账卡上进行记录。
第 条 仓库工作人员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
第 条 仓库工作人员全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项 以及货品配置 包括礼品等 、性能和一些故障及排除方法。
第 条 对于已售产品退货的入库 仓储部应根据销售部填写的产品退货凭证办理入库手续 经批准后 对拟入库的商品进行验收。
对于因产品质量问题发生的退货 应分清责任 妥善处理。
对于劣质产品 可以选择修理、报废等处理措施。
第 条 搬运人员在货物搬运完毕后 不得在仓库逗留。
第 条 将不同批次同类型的货物入库时要注意分开摆放。
第 条 将贮存在仓库的货物 按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放 在货架上作相应的标识 并制作一个“仓库货物摆放平面图” 张贴在仓库入口处。
第 条 入库储存商品、材料、物资等应按指定的货位 地点 分类、分品种堆放 并标明品名、规格、型号、款式、尺码、数量、质量 等级 、产地、单位 要求堆放整齐 便于清查、取货。
第 条 存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目 严格限制其他无关人员接触存货 入库存货应及时记入收、发、存登记簿或存货卡片 并详细标明存放地点。
第 章 库位规划和布局管理
第 条 仓库工作人员根据原材料、半成品、成品出入库情况、包装方式等规划所需库位及面积 以有效利用库位空间。
第 条 库位配置应配合仓库内设备 例如手推车、消防设施、通风设备、电源等 及所使用的储运工具规划运输通道。
第 条 根据销售类别 如成品储存区与退货区 、原材料类别对仓库存货进行分区存放 收发频繁的成品需在进出便捷的库位存放。
第 条 将各类存货依品名、规格、批号划定库位 标明于“库位配置图” 上 并随时显示库存动态。
相同规格、品名的存货不能放在两个仓库内。
第 条 根据不同存货的包装形态及质量要求设定堆放方式及堆积层数 以避免存货受挤压而影响质量 存放高度不能超过 米。
第 条 应于每一库位设置货卡标示牌 标示存货的品名、规格、单位包装量、库位数量。
每次进出货 都要及时更改存量 做到卡、账、货相符。
依配置情况绘置“库位标示图”悬挂于仓库明显处。
第 条 对不良品设专区摆放整齐 每箱装有清单 载明产品数量、名称、收回原因及经办人 待销售部批准后予以处置。
第 章 存货防火、防盗等安全管理
第 条 仓库禁止无关人员进入 所有入库人员均需按照规定履行审批程序 必须在仓库工作人员的陪同下进出仓库 并遵守仓库管理制度。
第 条 所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品 如手提包、纸袋等 进入仓库 确需带入的 须允许仓库工作人员进行检查。
第 条 库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准 货架应达到安全要求。
第 条 仓库工作人员应定期或随时检查存货的防水、防火、防盗安全设施。
检查时 若发现易燃、易爆危险存货 应立即采取措施 将其存放到安全场所 予以隔离。
第 条 保持仓库环境卫生、过道畅通 并做好防火、防潮、防盗等安全防范工作 学会使用灭火器等工具 每天下班前须检查各种电器电源等的安全情况。
第 条 任何人员不得在仓库内吸烟、用餐 不得将水杯、饭盒、零食等东西带入仓库。
第 条 严格遵照存货对仓库贮存环境的要求 如温度、湿度等 进行贮存保管 定时对存货进行清洁和整理。
第 条 仓库工作人员按照财务要求及时记录所有货物进出仓库的账目情况 每天做好盘点对数工作 保证账目和实物一致。
第 条 仓库工作人员不得挪用、转送仓库内的任何物品 其他人员需要到仓库借用货物的 必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
第 条 仓库、贵重物品的钥匙由仓库工作人员专人保管 不得转借、转交他人保管和使用 更不得随意配制。
第 条 仓库物资必须严格按照规定存放 每种存货应挂卡片 标明品名、规格、型号、产地、单位等 并标明现存数量。
第 条 保管员应随时检查存储的存货有无发生过期变质、残损、超储积压、短缺、包装破损等 如有发现 保管员应及时报告主管人员 会同有关部门进行处理。
第 章 存货账目管理
第 条 存货账目的范围包括入库单、出库单、存货明细账以及台账等。
第 条 所有出入库物资 均需按品种登记入库单和出库单 并将收、发数量登记后结出余额 随时与实存数量进行核对 并做到卡实相符。
如有不符 应查明原因 及时纠正处理。
第 条 仓储部对入库存货建立存货明细账 详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容 并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对。
第 条 存货明细账记录应有合法依据 凭证必须完整无缺 并遵守以下记账规则。
根据入库单记“收入”根据出库单记“发出” 将相关资料作为其附件 分别顺序编号 作为记账索引号 按月装订成册 以便日后查询。
不准撕毁账页 遇有改错 可以划红线加盖私章订正。
严禁在账面记录上挖、补、刮、擦和使用涂改液。
账面记录采用“永续盘存制” 每发生增减变动 都应及时计算结存余额。
启用账簿 应在账簿封面载明企业名称、年度 在启用页内载明账簿名称、启用日期 由记账人员签字或盖章 并加盖公章。
调换记账人员时 应注明交接日期 并由移交人、交接人签字或盖章。
第 条 存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册 必须按品种、规格登记 妥善保管 年终装订成册 至少保存五年。
第 条 存货明细账不得随意修改 如确需修改存货明细账 应当经有效授权批准方可进行。
第 条 仓库工作人员应每日及时登记台账 并于次日 前将库存日报表交财务等相关部门。
第 条 仓库工作人员每月定期同财务部会计核对出、入库单和明细账、台账 确保账实相符、账账相符。