合同公证需要哪些材料
(1)身份证明、法人资格证明及法定代表人的身份证明;(2)代理人代为申请的,委托代理人须提交授权委托书,其他代理人须提交代理权资格的证明;(3)需公证的文书;(4)与公证事项有关的财产所有权证明;(5)与公证事项有关的其他材料。
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很多情况下人们为了避免纠纷,签订一张合同以保证自己的利益不受到损害,白纸黑字真凭实据才能真正得到法律的保障,合同是否有效必不可少的还得有合同公证这一环节,那么我们去办理合同公证需要哪些材料,如何认识办理的标准,这些问题是我们需要了解的。
所谓合同公证,是指公证机关对签订合同的双方在资源的前提下所签订的合同内容,双方代表的资格等进行认真审核后,而出具的公证书。合同公证是国家公证机构依法证明当事人之间签订合同行为的真实性、合法性的一种非诉讼活动。合同公证是国家对合同的签订和履行实行监督的法律制度。公证机关指导合同当事人依法签订合同,使合同真实、合法、完善,并促使签约各方认真履行合同,预防纠纷,维护国家利益和合同当事人的合法权益。
其他合同公证应提交的资料
一、当事人为自然人:
提交有效的身份证明。如委托他人办理,还须提供经公证机构证明的授权委托书,但收养、保证等应当由本人办理。
二、办事人为中国内地法人:
1、公司的营业执照;
2、法定代表人证明书及法定代表人身份证;
3、授权委托书及受托人身份证;
4、公司董事会决议或股东会决议。
三、当事人为境外法人:
1、当事人为香港公司,所提交的材料需经中国司法部委托的香港律师办理公证,并经中国法律服务有限公司办理专递;转让方、受让方为澳门公司,其材料经中国法律服务公司办理公证;转让方、受让方为台湾公司,经台湾地区公证人办理公证并经由台湾海基会寄送。
2、当事人为外国公司,所提交的材料需经当地国家公证人公证,并经中国驻该国大使馆或领事馆办理公证。
四、合同若干本。
五、如设计有关财产的,提供财产权利凭证。
六、如涉及夫妻关系、亲属关系等,提供夫妻关系、亲属关系的证明资料。
七、承办公证员根据案件的具体情况,要求当事人提供的其他证明资料。
合同的使用范围相当广泛,内容十分复杂,专业程度较强。为了确保签订合同的双方履行合同条款,避免产生纠纷和诉讼,对合同内容是否符合有关法律法规及签订合同的双方代表是否具备合法资格
等进行公证,是十分必要的,如我国的劳务出口,一般都需订立严格的合同条文。公证机关对合同条款是否违反我国法律等,要进行认真审核。因此,合同公证也是我国在对外合作中,不可缺少的必要环节。
关于合同公证需要提供哪些材料,我们首先得考虑当事人的身份情况,以及公司的所在地归属,弄清这一系列相关资料情况下,然后再去准备所涉及到的公证材料。合同在我们日常工作活动中是非常重要的,切不可轻视马虎大意,学习了解更多有关知识才能保证我们不会吃亏。