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地铁工程竣工档案归档要求资料


四、竣工图编制
竣工图编制的基本方法 编制竣工图的方法基本上可归纳为以下三种: 1、在施工过程中,完全按图施工,没有变动者,可在 原施工图上加盖“竣工图标准章”,填写有关栏目,在 “变更情况”一栏填写“无变更”字样,作为竣工图。 2、在施工过程中,有一般性设计变动,能在原施工图 上修改补充,且不影响图面质量可不重新绘制竣工图,一 般采用杠(划)改、叉改法,局部修改等方法,把在施工 过程中变更的内容,用碳素笔在施工图上修改、补充。修 改、补充后要引划索引线,注记变更依据,并对变更部位 进行编号。
机密 永久 前期卷填建设单位、施工资料卷填施工单位
三、整理标准
卷内目录标准
1、序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字 从 1 依次标注。 2、文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。 3、责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个 责任者时,选择两个主要的责任者,其余用“等” 代替。 4、文件题名:填写文件标题的全称。 5、日期:填写文件形成的日期或起止日期。 年月日用“.”隔开。 6、页次:填写文件在卷内所排列的起始页号。最后一 份文件填写起止页号。 7、备注:填写须注明的事项。 8、卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。 9、卷内目录排列在卷内文件首页之前,内封面之后, 不打号。
装订应采用白线绳三孔 左侧装订法,装订线不 得压字,要整齐、牢固, 便于保管和利用。
2、装订时必须剔除金属物。
三、整理标准
编制卷内文件页号应符合下列规定
1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。 每卷单独编号,页号从“1”开始。 2、页号编写位置:单面书写的文件在右下角; 双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的 图纸一律在右下角。
举例:将(Z17)和有关的尺寸用杠改法去掉,并注明 修改依据(见图1):
四、竣工图编制
竣工图编制依据文件的编号方法
四、竣工图编制
前、定稿在后纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,
图纸排后。
四、竣工图编制
收集和整理编制竣工图的各种依据文件
四、竣工图编制
竣工图编制的基本方法 编制竣工图的方法基本上可归纳为以下三种: 1、在施工过程中,完全按图施工,没有变动者,可在 原施工图上加盖“竣工图”标志章,填写有关栏目,在 “变更情况”一栏填写“无变更”字样,作为竣工图。 2、在施工过程中,有一般性设计变动,能在原施工图 上修改补充,且不影响图面质量可不重新绘制竣工图,一 般采用杠(划)改、叉改法,局部修改等方法,把在施工 过程中变更的内容,用碳素笔在施工图上修改、补充。修 改、补充后要引划索引线,注记变更依据,并对变更部位 进行编号。
四、竣工图编制
3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目 改变、以及有其它重大改变,或变更部分超过图面的三分 之一,不宜在原施工图上修改、补充者,应按改变后的实 际情况重新绘制竣工图,并加盖“竣工图”标志章,填写 有关栏目,在“变更情况”一栏填写 “重新绘制”字样, 作为竣工图。
四、竣工图编制
地铁工程竣工档案归档要求
青岛市城市建设档案馆
一、归档内容
二、组卷顺序 三、整理标准 四、竣工图编制 五、质量要求
一、归档内容
3号线竣工档案归档内容
执行《关于印发青岛市地铁工程建设档案管理规定 (试行)》的通知》(青地铁司字[2010]72号 )
其余线路工程竣工档案归档内容
图例
三、整理标准
备考表标准
1、卷内备考表主要标明卷内文件 的页数、各类文件页数,以及 立卷单位对案卷情况的说明。 2、填写立卷人姓名(手写)和立 卷时间。
3、填写审核人姓名(手写)和审
核时间。 4、卷内备考表排列在卷内文件的 尾页之后,不打号。
三、整理标准
案卷装订标准
1、案卷可采用装订与不装 订两种形式。文字材料 必须装订。既有文字材 料,又有图纸的案卷应 装订。图纸卷不装订。
二、组卷顺序
(2)施工资料卷:施工材料质量证明文件及复 试试验报告(申请表、材料进场验收、产品生产 许可证、合格证、复试报告、试验检测报告等); 测量管理(基础测量、主体测量、监测等);施 工记录(各工序施工记录)、质量验收及评定记 录(检验批记录、分部分项验收记录等) ;竣 工图。 图例
三、整理标准
便于城建档案的保管和利用。
(2)一个建设工程由多个单位工程组成时,工
程文件应按单位工程组卷。
二、组卷顺序
3、具体立卷方法: (1)综合卷,整个工程一个卷。 (2) 施工资料卷(包含竣工图),以子单位工程进行 组卷。 4、具体内容 (1)综合卷:施工管理类资料(开工报告、会议纪要、 联系单、监理通知单及回复等)、施工技术文件(施工 组织设计、施工方案、图纸会审、技术交底、设计变更 等)、竣工验收资料(单位工程验收记录、竣工报告、 施工总结、工程质量保修书、工程验收移交书等)。
3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
4、页号应使用打码机打号;颜色为黑色;号码前不加“0”;位
置在右下角(正面)、或左下角(背面)1CM方框内。
三、整理标准
卷内文件的排列
1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的
请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与
附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在
档案盒标准
共几卷中不包括声像档案案卷
三、整理标准
内封面标准 1、只填档案馆代号:437402
2、案卷题名应包括建设单位名称、工程名 称、卷内文件的内容。 案卷题名:青岛地铁集团有限公司青 岛市地铁一期工程(3号线)青岛北站
(土建十五标)+卷内内容
案卷题名字数不要超过100字包括标点 符号。 3、内封面排在卷内目录之前,不打号。
1、执行我市《城市轨道交通工程文件归档内容》 2、与《城市轨道交通工程档案整理标准》 (CJJ/T180-2012)关系
二、组卷顺序
1、立卷: 按照一定的原则和方法,将有保存价 值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。 2、立卷的原则和方法 (1)立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成 规律,保持卷内建设工程文件的有机联系,
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