***与***大酒店有限责任公司活动协议书

尊敬的***

感谢您及贵司对***大酒店的信任与支持。根据我们双方的商谈，我们很高兴与贵公司确认以下活动内容，如有疑问或不妥之处请与我们联系。再次感谢贵公司及您本人对酒店的厚爱。

住宿安排

♦以上价格均为人民币报价，且已包含15%的服务费和相关税费。

♦所有客房价格包含一份（或两份）早餐。另增一份早餐/儿童早餐收费标准：加收早餐为70元/位。

♦酒店正式入住时间为下午二时整，最迟退房时间为中午十二点整。如中午十二点以后退房，酒店将收取半天的房费；如下午六点后退房，我们将收取一天的房费，会议用房可延迟到下午14:00.

♦以上价格包含住店客人使用酒店健身房，游泳池。

♦以上价格包含客房及酒店公共区域提供无线网络。

♦9月21日酒店一楼大堂布置签到台，签到台旁设一指示牌（指示牌内容）。

用餐安排

总计消费：

开户名称：

账号：

开户银行：

保证数

如果实际用房和用餐人数均少于预订的保证用房数和用餐人数，酒店将根据保证的用房数和用餐人数收费；如果实际用房和用餐人数均超过保证的预订人数和房间数，则按照实际用房数和用餐人数计算。当人数发生较大变化时，酒店保留更换场地的权利。

付款条款

此次会议预算为拾伍万圆整，按总消费的30%预付定金：暨伍万圆整，此确认书一旦被接受并签字确认，请会议结束之后一个月内通过转账方式支付给酒店。

取消及更改

活动报价书经双方确认之后，如果酒店或活动组织者提出推迟或取消活动时，需根据以下标准对酒店的损失赔偿相应的违约金：

♦活动举办前90天前提出，收取此次活动预算总金额的10％作为损失费

♦活动举办前60天内提出，收取此次活动预算总金额的20％作为损失费

♦活动举办前30天内提出，收取此次活动预算总金额的30％作为损失费

♦活动举办前10天内提出，收取此次活动预算总金额的50％作为损失费

♦活动举办前1天或举办当天提出，收取此次活动预算的全额作为损失费

由于战争、罢工、暴乱和宗教事件等超出酒店或活动组织者能力范围的不可抗力的因素，直接或间接造成合同无法履行，酒店对此不承担责任。

相关许可证和其它有效证件

对于一些特别的演出活动，酒店要求活动组织者必须已经取得并出示相关的许可证及有效证件，以符合有关政府机构的规定。此确认书（报价书）一经确认签署，活动组织者即对活动所需办理的相关许可证及有效证件的齐备负有全权的责任和义务。在所需证件及许可证没有按照有关规定办理齐全，因而无法出示给酒店时，酒店有权终止双方协议，并且酒店将不承担任何因合同终止而造成的财务损失、商务中断和商誉损失。

防火安全条例

为确保客人的生命财产安全，酒店要求活动举办方以及活动举办方所授权的活动策划方（第三方布展公司）遵守酒店的相关规定并签定《安全防火协议书》，在任何情况下，不得以座椅、舞台、设备和物品等堵塞酒店的消防通道。

食品安全条例

为确保星级酒店食品安全及品质，酒店不允许客人自带食品、酒水。如有特殊情况，须征得酒店同意并签署免责声明。若因自带食品、酒水造成客人身体不适，酒店概不负责。如果因此造成对酒店声誉的不良影响,则应由客人承担相应的法律责任,若因甲方食品、酒水或者其他原因造成客人不适的，甲方应当承担全部赔偿责任。

破损及毁坏

活动组织者对在举办活动期间所造成的任何酒店设备及设施的破损、毁坏或遗失负完全责任并赔偿，酒店将及时通知贵公司有关经评估后得出的赔偿金额。

截止日期

为了酒店能确认根据合同内容做出的活动安排，请于***年***月**0日（星期*）前，签署合同，并将合同副本发还给酒店。若此天仍未得到确认，酒店有权取消该项活动和所有预留的场地和住房。如果在保留期限以内，酒店接到任何其它会与贵公司的预留场地及住房产生冲突的活动询价或预订，我们将首先与您联系，合同确认后，甲方应保证乙方所签合同内的需求，否则甲方需赔偿乙方的损失。

我们期待能在此次活动中紧密合作，并预祝活动圆满成功。

甲方乙方

销售人员姓名销售经理

甲方：公司代表: 姓名职位

乙方：

日期: 日期:

公司盖章: 签字：

销售经理：签字：

签字：

日期：

市场销售总监

日期: