图表
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本节主要内容
工作薄文件的基本操作 工作表数据的输入 Excel公式与函数 工作表的操作与格试化编辑
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工作薄文件的基本操作
1、建立工作薄新文件 “文件” “新建” 或者单击“
2、打开已有文件 “文件” “打开” 或者单击“
”按钮 ”按钮
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excel2000培训
Excel学习内容提要
1、Excel2000概述 2、Excel2000的基本操作 3、数据图表的建立
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l的特点
1、界面友好
2、所见即所得
3、真三维数据表格处理
4、函数与制图功能
5、强大的数据管理功能
6、与其他软件共享资源
二、Excel的启动与退出
1、启动
方法一：“开始” “程序” “Microsoft Excel”
方法二：双击Excel文件
2、退出Excel
方法一：“文件” “退出”
方法二：单击Excel应用程序窗口的关闭按钮
3、退出Excel工作薄
方法一：“文件” “关闭”
方法二：单击Excel工作薄窗口的关闭按钮
注：此时若修改过工作薄但还未保存，则会提示保存。若从未被保存
过，则在提示选择确定后，在另存为对话框中进行保存。
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Excel概述
三、Excel窗口的组成
工作簿
名字框
行号
全选框
当前单元格
列号
工作表标签
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编辑栏
拆分 框
工作表
拆分 框
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Excel概述
编辑栏：用来显示当前活动单元格中的数据和公式。选中某单 元格后，就可在编辑栏中对该单元输入或编辑数据。对已经具 备内容的当前单元格来说，我们可通过查看编辑栏了解该单元 格中的内容是公式还是常量。
全选框
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工作表数据的输入
数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察单元格名字框和编辑栏）
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
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户试图将公式不是建立在特定的单元格，而是建立在特定的空间关系基础
上时， E x c e l可以识别出它的相对地址。例如，如果A 2单元格包含公式
“ = A 1”，那么E x c e l可以判断出，用户希望A 2的值建立在该单元格紧靠
左面的单元格值的基础上。将这个单元格移动(或复制)到A 3则自动将公式
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单元格的选取
1、选取单一单元格：单击需要选取的单元格即可 2、选取单元格区域：将鼠标指针移到该区域左上角的单元格 然后按下鼠标左键，拖曳到该区域的右下角的单元格，即可。 3、选取整行或整列：单击行标或列标即可。 4、选取多个不连续的单元格区域：按照2的方法选取第一个区 域，然后按住 Ctrl 不放并且用2的选取第二个区域……即可。 5、选取整个表格：单击“全选框”按钮。 6、光标快速定位：“编辑” “定位”
更新为“ = A 2”。
二、使用绝对单元格引用
如果用户不希望E x c e l在复制单元格区域时调整单元格地址，用户需要
使用绝对编址。它使用美元符号确定行或列或两者的位置。例如，公式“ =
$ A $ 1”总是引用A 1单元格，而无论这个公式在何处被移动或复制。
三、使用混合地址的引用
组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。工作表（Worksheet）是
工作簿的一部分，也称作电子报表。
2、工作表： 工作表是Excel完成一项工作的基本单位，由单元格按行列方式排列组
成。大小：65536行×256列。工作表中可以放置的对象可以是：字符、 数字、公式或图表。工作表与工作表标签对应，打开具体某个工作表的 方法是：点击相应的工作表标签。Excel提供了多种操作工作表的命令： 插入、命名、移动、复制和删除等。 3）单元格：是Excel工作表的基本元素，单元格中可以存放文字、数字和 公式等信息。单元格地址或称为单元格的引用的概念：用行号、列号表 示，如B6。 4）当前单元格的概念：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色 边框包围，单元格的引用会显示在名字框中。
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Excel概述
四、Excel菜单栏 五、Excel工具栏 六、Excel工作薄窗口
工作薄控制菜单
全选框
活动单元格
当前工作薄标签
工作薄标签
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工作薄工作表的建立
一、基本概念 1、工作簿（Workbook）是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上
的Excel文件。它的扩展名为.xls。每一个工作簿可由一个或多个工作表
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工作薄文件的基本操作
3、保存文件
(1)保存新文件
“文件” “保存” 或者单击“ 口中按照三要素保存文件
”按钮
在另存
(2)保存修改后的旧文件 “文件” “保存” 或者单击“
”按钮
(3)换名保存
“文件” 保存文件
“另存为”
在另存为窗口中按照三要素
(4)保存工作区
“文件” “保存工作区”
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4、单元格地址的引用方式
* 工作表中的每个单元格需要一个唯一的按行和列引用的地址。
* 单元格区域可以由该区域左上角和右下角的单元格地址识别。
一、 使用相对单元格引用
如果用户在A 2单元格中输入公式“ = A 1”，则用户在A 1单元格中输入的
任何内容自动显示在A 2中。用来引用A 1单元格的格式称为相对地址。当用
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建立基本概念
工作簿与工作表
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
工作簿（255） 工作表
名字框：位于编辑栏左侧。用来显示当前活动单元格的位置。 我们还可以利用名字框对单个或多个单元格进行命名，以使操 作更加简单明了。
工作表区域：占据屏幕最大、用以记录数据的区域，所有数据 都将存放在这个区域中。
工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活 相应工作表，还可以通过标签滚动按钮来显示不在屏幕内的标 签