有限公司
视频监控系统管理规定
1 总则
1.1 为了加强公司现场及办公区域视频监控系统的管理，充分发挥视频监控系统实时监视的作用，为现场生产的有序组织和指挥及办公区域的安全提供保障，提高公司应急指挥响应和安全管理能力，结合公司实际情况，制定本制度。
1.2 公司视频监控系统包括现场视频监控系统和办公区域视频监控系统。
系统主要包括现场及办公区域所装设的摄像机、信号传输、信号处理、显示（监视）设备和信息存储设备。
1.3 视频监控系统除监控管理员可实时控制和监视外，其他人员不得设置摄像机控制权限。
以下人员可以安装不具备控制权限的监视系统：公司领导、安全环保部、仓储业务部、码头操作部、技术保障部、生产商务部领导及相关管理人员。
外单位如需要接入我公司现场视频监控信号，须向安全环保部提出申请，经公司领导审批同意后由技术保障部负责实施。
1.4各部门要本着分工合作、相互配合的原则，共同做好视频监控系统的日常使用、管理和维护工作。
1.5公司现场视频监控点部署参照集团《现场视频监控
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点位部署指导意见（试行）》执行。
2 职责划分
2.1 技术保障部
2.1.1 负责公司视频监控系统的添置、改造和报废管理。
2.1.2 负责公司视频监控系统的外修联系工作。
2.1.3负责公司视频监控系统平台的设置和管理。
2.1.4负责公司视频监控系统前端监控、传输、后端存储设备的运转维护和管理。
2.2 码头操作部、仓储业务部
2.2.1 负责班组视频监控的使用、管理和故障保修。
2.2.2 可以查看、调阅班组视频监控资料。
2.3安全环保部
2.3.1负责公司除班组视频之外的监控系统的使用、管理和故障报修。
2.3.2负责和供应商（维保单位）签订视频监控系统的定期维护合同，监督视频监控维护、保养工作。
2.3.3负责外单位调阅、复制监控资料的审核和提供。
2.3.4负责公司视频监控系统的添置、改造申请。
2.3.5 负责中心监控机房空调的检查和故障报修。
2.3.6负责监控中心设备的日常维护、保养工作。
3 管理与维护
3.1 视频监控系统的日常使用管理
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3.1.1 监控中心须24小时有工作人员值守，负责实时监控。
3.1.2 安全环保部每月对各监控点视频文件的存储情况进行检查，现场视频监控系统的视频文件保存期限不少于3个月，办公区域视频监控系统的保存期限不少于1个月；同时对监控画面显示时间进行检查，显示时间与实际时间误差不超过5分钟。
3.1.3 安全环保部做好监控中心及监控机房的卫生清洁工作，严禁携带易燃、易爆、有毒或易挥发物品进入。
监控机房维护部门每月对机房空调滤网进行清洁，确保设备运行环境良好。
3.1.4 操作人员应熟悉设备的操作方法，包括摄像机的位置、焦距、光圈的调整、雨刮器的操作和历史视频资料的调阅、获取等，严格按规定操作步骤进行操作，确保图像清晰和能快速获取历史视频资料。
3.1.5 现场视频监控室设备间内部不允许堆放无关物品，操作人员每班巡查不少于1次，填写巡查记录（《视频系统运行记录表》见附件3），以便及时发现设备异常情况。
巡视中发现有异味、异响等情况时，及时通知管理人员进行处理，紧急情况下切断总电源。
3.1.6 监控系统运行中如出现死机等情况，应退出后再重新启动；若启动不成功，应通知技术保障部信息化管理员
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处理。
3.1.7 在条件具备的情况下，现场的各作业点应尽量有摄像机进行监控。
3.1.8大轮及长江驳靠离泊过程必须确保有不少于一台摄像机进行动态跟踪。
3.1.9 操作人员在接到现场发生异常情况的信息后，应在第一时间调集附近的可监控摄像机多角度对该区域进行监控，为分析取证提供详细、准确的视频资料。
3.2 日常、定期维护管理
3.2.1 现场监控重点控制点（码头、场地）的故障修理时间为48小时，其他控制点的故障修理时间为5天（损坏配件需返厂维修的除外）。
如在规定时间内不能修复的，外修联系部门须向公司分管领导、外协对口单位和集团技术信息化部汇报并说明原因。
3.2.2 维护、保养内容包括：
3.2.2.1 对因灰尘引起的图像不清晰的摄像机镜头进行清洁。
3.2.2.2 对现场监控箱进行维护保养，检查、紧固各种连接端子（件）、整理线路、清洁箱内部件。
3.2.2.3 对监控室机柜内设备进行清洁除尘，检查、紧固各种连接端子（件）。
3.2.2.4 对信号传输线路进行检查。
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3.3 监控摄像机、录像机、硬盘的报废标准
3.3.1十年以上的高清摄像机发生故障，机身外修费用超过当前市场采购价20%的。
3.3.2七年以上的模拟摄像机发生故障，机身外修费用超过当前市场采购价20%的。
3.3.3 报废的监控摄像机、录像机、硬盘需定点存放，根据公司设备报废制度集中处理。
3.4 监控摄像机的新增
新增监控摄像机应由需求部门向技术保障部提出申请（《监控点安装申请表》见附件1），技术保障部与需求部门讨论制定实施方案，经公司分管领导审批通过后实施。
3.5视频资料管理
3.5.1 使用部门或个人不得擅自复制、提供、传播图像信息资料，不得擅自删改、破坏图像信息资料的原始数据记录。
3.5.2 行政执法人员因执法需要调取、查看和复制视频系统图像信息和相关资料的，应当出示执法证件或执法单位介绍信函，安全环保部确认同意并经公司领导审批后，由安全环保部提供视频。
其他人员需要调取、查看和复制现场录像，须向安全环保提出申请（《视频资料调用申请表》见附件2），经公司分管领导审批同意后由使用部门提供。
3.5.3 对涉及公司秘密和员工个人隐私的图像信息予
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以保密。
4 附则
4.1 本规定自年月日起执行。
4.2 本规定由技术保障部和安全环保部负责解释，如与上级有关规定抵触，应按上级有关规定执行。
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本表流转程序：申请人/申请部门（填写申请理由、申请个数及地点）→安全环保部/技术保障部（填写审核意见）→公司分管领导（填写审核意见）→技术保障部技术管理员（存档）。
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视频资料调用申请表
本表流转程序：申请人/申请部门（填写申请时间、申请调用点、调用原因）→安全环保部（填写审核意见）→公司分管领导（填写审核意见）→监控系统使用部门（存档）。
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视频系统运行记录表
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