工程管理中心职能与岗位职责第一条工程管理中心职责1、协助公司总部抓好工程口全面工作,掌握项目开发情况,及时向总经理和董事长汇报,提出意见和建议。
2、组织工程领域合格供方体系的开发和建设,具体组织战略供方的开发和建设,组织供方的评估和考核。
3、具体负责各项目的概念规划、详细规划、建筑方案设计(单体、景观)的组织,包括设计单位的选择、方案设计的过程控制、组织方案评审。
4、负责建立和维护工程管理体系,包括架构、职责、流程、标准、手册和准则,监控施工工作以及公司制度的执行情况。
5、组织编制项目整体开发计划,审核项目年度、季度和月度开发计划。
6、负责组织项目综合验收,对工程领域的重大业务活动进行把关。
7、对具体工程业务活动进行检查、监控,提供服务和支持,负责处理工程中所发生的突发事件。
8、加强团队建设,提专业技术水平,办事能力,处事方式。
9、对工程管理中心的组成人员进行考核、奖惩、调配、指挥和辞退。
第二条工程管理部各部门职责一、技术部职责1、负责公司的技术管理工作,负责起草工程设计委托书中设计交工标准的结构部分及工程勘察委托书,配合勘察单位进行施工勘察,并对勘察报告认真做好会审工作;负责联系设计院对工地的服务、交流、配合工作。
2、负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。
3、负责审查开发项目的技术方案,审查本专业初步设计、施工图文件,提出初审意见,认真做好会审前准备工作4、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。
参与市场调查,编制建筑新型材料的技术经济分析,提出选材方案。
5、负责处理设计图纸、施工中出现的矛盾、一般技术性问题;负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定、图纸变更的审定工作。
6、对本专业各设计阶段设计图纸、工程设计变更或设计修改通知、工程变更申请以及工程通知单在发出前进行核对。
7、负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划。
8、参与工程建设成本的分析和控制工作。
9、负责编制项目采购计划,及根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。
10、参入对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审,参与楼宇室内、外主要建筑材料规格、品牌等的选用、设备选型及品牌确定工作。
二、项目部职责1、负责组织编制和审查监理规划,代表监理企业授权范围内对项目实施监管。
2、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。
3、组织工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。
4、组织基础、结构、竣工验收工作,对工程施工技术、质量、进度、安全进行全过程的管理、控制工作。
负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进行验收。
5、协助消防、人防、防雷、给排水、供电、节能、环保、规划、电梯等验收工作。
6、负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。
7、负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。
8、负责核实经济洽商工程量并签署意见;负责结算中工作量的核实工作。
9、参入建筑材料、设备市场的调查和质量评定。
10、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。
三、专业工程师职责1、熟悉掌握施工图和设计意图、施工工艺和操作规程、工程质量验收标准及有关的法规和条例。
2、参加施工图纸和文件、施工组织设计(施工方案)、施工质量保证体系、采用的新技术、新工艺、新材料等的审核。
3、监控检查现场工程施工质量,特别是隐蔽工程,在承包商自检合格及监理公司验收合格的基础上进行抽验,并作好抽验记录;按照工程进展情况及工程技术特征确定停检点并书面通知监理及承包商。
4、对于达不到规范要求的作业,以工程联系单的形式通知承包商,并要求监理公司进行跟踪监督,整改完毕后进行复验。
5、处理一般质量事故,参与重大质量或安全事故的调查,向上级主管提供真实信息。
6、审核承包商提交的施工进度计划、月度施工计划、工程量申报表及付款申请表,为上级主管提供真实数据。
7、审核承包商提交的技术核定单、索赔申请表和延长工期的申请单,据此与监理公司进行调查研究,为上级主管提供真实数据。
8、配合相关专业工程师开展测量、材料、成品、半成品、构件等进场设备的检验、抽检和复试工作。
9、在现场发现的问题(质量、进度、协调等),应及时向主管领导汇报,以便及时做出反应,并在授权下进行处理。
10、监督承包商和监理公司的工作,对其工作不足之处应及时提醒,并形成文本记录。
11、负责审核本项目的阶段性施工进度计划是否符合施工总进度计划的要求,当工程形象进度出现偏差时,应上报主管领导,并及时提示监理公司及承包商采取有效措施予以纠偏。
四、工程文员岗位职责1、负责管理工程管理部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
2、负责工程签证单、罚款单、工程进度等文件的登记、送达及催办工作;3、负责各种款项的登记、送达及催办工作,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
4、负责工程管理部的日常打印、办公用品的申请工作。
5、负责本部资产管理,每月盘点,建档入册。
6、负责本部考勤监管工作。
7、相关方信息传递交流,做好部门的后勤工作。
五、工程资料员岗位职责1、认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
2、负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整理、分类、编目后存档。
3、施工台帐管理。
4、准确无误地填制各种报表和表格,分类归档,做到随时可提供查阅。
5、负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
6、负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作。
第三条绿化部职责1、配合技术部对设计管理工作进行管理,接受上级主管的直接领导,并适时汇报,工作积极,贯彻执行公司的方针政策。
2、负责技术指导、监督检查,编制园林绿化施工计划,图纸设计。
3、负责制定园林养护月工作计划。
4、负责苗木、用品采购等外联工作及联系绿化承包工程项目。
5、负责巡视检查园区内植物生长状况,发现问题及时汇报,并提出相应措施建议。
6、负责质量管理工作,监督隐、预检的实施和执行情况。
7、负责配合物业公司对园林维护管理。
第四条综合管理部各岗位职责一、成本管理部职责1、负责编制成本概算和施工图预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。
2、负责制定工程成本控制指标,编制成本控制计划并组织实施。
3、负责审核施工单位编报的工程预算和材料计划。
4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。
5、参加编制招标文件,参与工程招投标,重点进行商务评标。
6、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条款。
7、参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。
8、参加工程实物量测定和隐蔽工程验收。
要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。
9、审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。
10、负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。
11、参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价单会签。
12、根据实际情况变化及时调整成本指标和计划,确保成本控制目标的实现。
13、负责工程款支付凭证的审核确认工作,负责工程经济签证的审核及管理工作。
配合综合管理部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收,及时计算隐蔽工程工程量;14、总结工程造价管理经验,逐步建立和完善本部门的质量管理和行为规范,形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理办法;了解同行业工程造价管理之动态,掌握最新相关政策法规和文件规定;二、采购部职责1、完成大宗工程材料和设备的采购。
2、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持,开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案。
3、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。
4、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。
5、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。
6、参与大型设备的选型、定性审核;7、协助工程管理部开展采购材料、设备的质量检验工作;8、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;三、合同部职责1、负责审核工程经济洽商、建筑施工合同。
2、组织起草工程承包合同条款,协助公司领导签订工程承发包合同。
3、参入工程项目合同谈判,会同有关人员共同确定合同条款,负责工程合同、协议的签订和管理工作。
4、对合同执行情况进行跟踪和反馈,预测可能出现的合同纠纷(如索赔与被索赔)等情况,及时上报并提出应对措施。
5、负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息,并及时沟通。
6、负责与招投标有关资料的积累、归档工作。
四、预算工程师岗位职责1、认真熟悉关于造价的相关规定,及时掌握工程造价变更情况。
2、了解熟知公司的财务制度,严格进行合同管理,贯彻造价及工程款拨付程序。
3、认真研究工程总进度计划、年度计划、月进度计划,做好相应用款计划,及时报与工程总监和部门主管以便调整。
4、及时对各种技术资料进行收集整理,把有关造价动态信息向上级主管报送,对各专业工程师签发的涉及到费用增减的变更、技术核定、签证提供参考意见。
5、工程决算审核,要严格审查各项变更、签证费用,精确计算工程量,逐项审查各项定额直接费和各种管理费用,根据施工合同和专业工程师的审核意见,作出决算报告,报送上级主管。
6、对各项工程决算在一个月内作出审核报告,并作好向公司有关领导的解释工作,作好与施工单位的核对,双方签字上报。
7、配合相关部门进行商品房面积测绘的计算、核对。
8、对工程造价的有效性、准确性负责。
9、认真完成主管领导交办的临时工作,并将结果及时反馈。
五、综合文员岗位职责1、负责本部门与其它部门往来的书面资料,做好收发记录。
2、负责本部门会议、打印、下发工作。
3、对各类文件,统一编目录入,归档管理。
4、负责本部资产管理,每月盘点,建档入册。
5、负责本部考勤监管工作。
第五条前期开发部职责1、制定公司发展战略,实施项目拓展管理。
2、参与编制和落实公司开发计划,负责在建项目征地及拆迁工作。
3、负责国土、规划、建设、房产及配套业务的报建报批。
4、负责收集相关行业政策,为公司决策提供依据,对各种报建规范进行了解和技术配合。
5、负责管理与各相关政府部门的公关工作,负责处理项目其他工作配合。
6、负责归档整理公司开发建设过程中相关文字及图文资料。
第六条招标领导小组(临时性机构)职责1、负责组织工程招标工作,组织编写招标文件,组织对投标单位资格考察,负责招标全过程的实施和管理工作,组织项目工程的招标工作,办理招标手续。
2、组织完成标底编制工作,必要时编制标底并全面审核各专业标底。