榆中军训基地闭营仪式及开学典礼活动方案定
稿
Revised by Chen Zhen in 2021
华山教育集团轨道交通运输学校2017级新生军训闭营仪式
暨新学期开学典礼活动方案
为确保“集团校长工作会议”“2017级新生军训闭营仪式暨开学典礼”的相关工作高质量完成，特制订以下活动方案。

一、领导小组
组长：吕亚东
副组长：姜英
成员：李小辉杨晓东李欢旺孙建平张明良张光明王晓彤戴晨李康平
二、工作小组
（一）接待组
组长：杨新潮
成员：李四红李海亮蒋一萍王晓慧莫曼俪、解雅青
工作职责：
1.根据兰办提供的与会领导和嘉宾的行程及名单，提前安排好车辆，做好接站、送站安排；
2.提前做出与会人员安排房间的划分、入住流程、联络人、宾馆与会场之间的路线及相关事宜的告知等
3.
4. 与后勤保障组密切联系，根据活动进程安排与会人员用餐；
5. 负责引导与会人员参观新校区，提前确定参观路线、解说词的起草、解说人员的安排；（包括新校区的装修过程、整体分布、实训车间、参训情况等）。

6. 组织礼仪队学生做好接待服务工作（签到、引领、入住、茶水等工作）根据会议内容及时间安排进行相关服务练习，具体工作到每一个环节及负责人。

（二）会务组
组长：李康平
成员：于彬马冬冬吴金、周海燕古家鹏马艳红李秀梅田琦刘琳娜朱泽钰、李丽萍
工作职责：
1.准备优秀教师、优秀军训学员表彰文件、荣誉证书和奖品。

2.明确整个活动流程和会议议程，与各个环节的负责人无缝对
接；
3.会议议程及打印、讲话稿的撰写及审核、会标、条幅、桌签、纸笔、电子资料、视频资料、背景音乐的准备；
4.负责会场的布置并做好会务服务及拍照、摄像等工作；
5.负责会场领导座次安排、颁奖准备及次序排列；
6.会议资料的收集、汇编及会议报道。

（三）文艺晚会组
组长：王晓彤
成员：李守亮成景景赵长福闫涛马海龙王克滔王大林骆鹏翔徐迷义赵银奎、郭玲艳
1. 文艺汇演节目的编排、排练和彩排，确定节目单；
2. 选拔和培训主持人；主持人台词文稿和固定节目串词的撰写和编辑。

3. 所有参演人员服装、道具、妆面的要求和审核；
4. 负责所有演员的到位和准备，做好临时增加节目、演员缺席等意外情况预案；
5. 提前与舞台、灯光、音响负责人对接晚会流程；
6. 制作并准备演出前相关视频的准备；
6. 负责烟花燃放位置选择，确保安全燃放。

（四）后勤保障组
组长：马跃进
成员：颜斌洲李凌峰闫君起王霞刘仲斌、王炯洋
1. 确保兰州大学城校区校区所有教育教学设施和生活设施全部到位，并能够正常使用；
2. 提前安排全校卫生大扫除，确保校园外部、操场、教学楼、卫生间等所有区域的卫生清洁，活动进行期间，巡视校园环境，确保整个校园干净整洁；
3.保证典礼期间室外主席台桌椅摆放，发言席、鲜花摆放等;保证电路稳定畅通。

4.校内彩旗、广告牌摆放适当位置以供宣传、拍摄使用。

5.与学校餐厅紧密对接，对餐厅卫生、食品卫生和饭菜质量提出要求，并与接待组对接，做好与会人员用餐工作；
6.做好临时会餐准备。

（五）安全保卫组
组长：王银辉
成员：陈其龙、马小平、李自峰、朱少雄
1. 做好活动期间学校安全保卫工作，制定突发事件应急预案；
2. 与当地派出所提前联系，协调活动期间治安问题；
3. 提前划分好停车位，活动期间指挥车辆停放，确保交通畅通。

三、会议日程安排
1. 9月7日9:00—18：00集团领导及各校校长报到
2. 9月8日召开集团校长工作会议，晚上8点举行军训文艺晚会
3. 9月9日上午举行2017级新生军训闭营仪式暨新学期开学典礼；
四、具体要求
1. 活动期间，所有人员按照活动方案分工履行职责，没有安排
具体任务的教职工，24小时保持电话畅通，随时接受临时任务。

2.各小组组长对照活动方案逐项进行分析，细化实施方案，具体工作任务落实到人，组长及时督促检查，确保每一个环节无漏通，并对针对可能出现的意外情况拿出应急措施。

3. 各小组负责人要及时沟通，无缝对接，尤其是工作交叉内容，要团结协作，确保所有活动环节衔接顺畅。

4.工作人员必须着正装佩戴工作牌、学生穿制服；
5.军训工作继续按照8月15日下发的2017级新生迎新、军训方案有目的、针对性实施。

6.各小组须在9月6日前在新校区召开专题会，明确职责，做到各个环节责任到人。

7.兰办将于9月6日下午召开碰头会，把所有会议流程、内容、责任人，进一步明确。

各小组负责人要提前制定好各自实施方案，碰头会上进行论证。

备注：此方案自发下之日起实施
华山教育集团驻兰办
2017年9月2日
附件一：闭营仪式及开学典礼流程
附件二：
接站人员安排
李守天朱少雄赵若甫
礼仪接待及颁奖人员
李玲倩廖蓉马晓雪张靖礼仪队学生6人
集团校长工作会主要内容
1、总结工作、表彰先进
2、主题发言、交流经验
3、后期工作安排
参会人名单
集团机关（20人）
任永敏冯海虹张涛惠永武郭长剑冯渭清张六民任顺利范光洲冯昕贾艳丽（女）徐正志李德忠王金民许辉宋自力朱虎林曹景华孔顺强姜建军
渭南轨道运输学校（3人）：张西江王波显段天学
渭南新东方（2人）：杨秦安李满朝
渭南现代金融学校（1人）：罗耀中
渭南永兴高中（1人）：崔广平
华山技师学院（2人）：王武明杨建
盛华学校（2人）：李渭宾张振科
运城分校（1人）：李宏伟
陇南校区（1人）：刘永军
平凉学校（2人）：鱼兆瑞许多强
烟台学校（2人）：徐竟学邵德玉
太原分校（1人） : 王金忠
灵宝分校（1人） : 刘发平
商洛学校（1人）: 王合民
北京学校（2人） : 王江华胡延震
兰办（5人）：吕亚东姜英王晓彤戴晨李康平兰州秦陇（1人）：李小辉
兰州北方（2人）：杨晓东尉贵子
兰州西校（1人）：李欢旺
兰州东校（2人）：孙建平李军
兰州榆中（1人）：张明良
兰州皋兰（3人）：张光明李鹏鹤张志军。