新媒体部工作制度
第一章总则
新媒体部作为研会的媒体中心,旨在以自媒体方式创建丰富多彩的校园文化。
为
加强对新闻部工作的规范化、制度化,提高工作效率,传承部门文化,增强成员凝聚
力和归属感,提升服务质量,特制定《电子信息工程学院研究生会新媒体部规章制度》。
第二章组织结构
第一条部门职能
(一)运营维护学院官方微信、微博。
通过自媒体平台对学院品牌活动进行宣传报道,及时更新就业信息、前沿讲座等相关信息,并发掘学生关心问题,扩大平台价值。
(二)统一管理学院腾讯视频、优酷视频账号,及时上传就业采访视频及活动视频。
(三)做好本部门工作的同时,积极协助配合研究生会其他部门开展各类活动。
第二条职位设置
(一)部门设部长一名。
第三条部长职责
(一)部门理事基本业务培训,包括微信公众平台基本操作指导、图文编辑的注意事
项与技巧和常见问题解决办法等。
(二)部长作为微信公众平台管理员,需认真审核并指导修改推送任务,确认无误后
方可允许推送。
(三)监督和管理部门内各项任务的进行,并对各组分担工作进行指导和帮助。
(四)定期召开工作会议,分析、讨论阶段性工作,促进部门成员交流沟通,广泛听
取理事意见与建议。
第三章工作制度
第一条工作安排
(一)部门内部实行值班制度。
值班时间段内由分组成员负责部门日常事务,部长参
与值班并统筹部门整体工作。
(二)值班期间内,组成员若有特殊情况需及时反映给部长,以便协调时间,合理安
排工作任务。
第二条工作要求
(一)认真贯彻落实研究生会的各项指导思想,遵守院研究生会章程和各项制度要求。
(二)端正工作态度,认真负责、积极主动,在保证微信推送任务零失误的基础上提
高图文编辑能力,不断丰富推送内容。
(三)不断学习图文编辑、表单制作等新技能并对工作中的失误认真总结,提高自身
工作能力。
(四)做好本职工作的同时,配合好其他部门成员工作,提高和完善自己的沟通及团
队合作能力。
第三条例会制度
(一)部门例会定于每两周一次,总结部门工作,统筹安排下一阶段工作,把具体工
作落实到位。
(二)部门成员在参加各种会议时不得迟到、早退、缺席,因故请假或不能及时到达
需要提前向部长请假。
第四条请假制度
(一)积极参加各项研会举办活动,若有特殊情况不能参加必须请假。
(二)请假必须要在活动开始前提出,并提前告知部长。