2、打开演示文稿，单击“幻灯片设计”窗格中最 下方的【浏览】，打开“应用设计模板”对话框中， 选择模版文件，单击应用完成模板的套用。
在幻灯片中插入图片
• • 1、插入剪贴画： • 单击【插入】菜单中的【图片】、【剪贴画】，在弹出 的【选择图片】对话框中选择好图片，单击【确定】。 • 2、插入外部图片 • 选择要插入图片的幻灯片，单击【插入】菜单中的【图 片】、【来自文件】，在弹出的【插入图片】对话框中 选择好图片文件，单击【插入】。
四种创建演示文稿的方式
2、根据“设计模板”创建文稿
• 在“新建演示文稿”任务窗格中选择【根据 设计模板】，屏幕右侧显示出“幻灯片设计” 任务窗格。 • 设计模板是一种已编排好的母版式幻灯片， 它包括幻灯片的背景、装饰图案、文字的布 局、颜色和大小等。利用设计模板创建演示 文稿可以使用户付出较少的时间就能取得较 好的效果。
• 当完成一个演示文稿后，如果想使用这一现有演示文稿的 一些内容或风格来设计其他的演示文稿，这时就可以使用 PowerPoint的“根据现有的演示文稿创建”这一功能了。 这样可以得到一个和现有演示文稿具有相同内容和风格的 新演示文稿，只需在原有的基础上进行修改即可，从而提 高了工作效率。 • 在“新建演示文稿”任务窗格中选择【根据现有演示 文稿】，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，然后找 到希望使用的演示文稿名称，单击【创建】按钮即可。
灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位
符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色 （包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、 备注母版四种形式。
建议不用。
播放技巧
我们用PowerPoint制作好演示文稿，总是要 播放给观众看的，那么如何把演示文稿播放好，
图5-18 “格式”工具栏
如何调整演示文稿背景?
模版的使用
• • • • • • 模板是保证演示文稿一致性的一组母版和配色方案， 包含了所有用于创建演示文稿的基本元素，即颜色和 格式。在演示文稿中套用模版的常用方法有两种：
1、打开演示文稿，在“幻灯片设计”窗格中，选 择【设计模板】，并在下拉的窗口中选择具体的模板。
是制作和播放过程中的一项重要任务。
幻灯片编辑的几个重点操作
• • • • • 1、背景设置 2、插入文字 3、插入图片 4、幻灯片切换和放映效果设置 5 、创意和想象
谢谢大家!
在幻灯片中插入声音
• 1、选择要插入声音的幻灯片。 • • 2、单击【插入】菜单中的【影片和声音】、 【文件中的声音】。 • • 3、选择一个声音文件，单击确定。
幻灯片放映设计
幻灯片文 字出现的 动画效果
两张幻灯 片之间切 换效果
幻灯片切 换声音效果
母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻
⑧大纲区：在本区中，通 过“大纲视图”或“幻灯片视 ②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择 图”可以快速查看整个演示文 ①标题栏：显示出软件的名称 相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。 稿中的任意一张幻灯片。下面 （Microsoft PowerPoint）和当前文档 ③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按 有三个按钮：普通视图、幻灯 的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见 ④“格式”工具条：将编辑幻灯片的一些 片浏览视图、对当前幻灯片播 的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 演示文稿中相应对象格式的常用命令 ⑨“绘图”工具栏：可以利用 “备注”文本。 映 ⑩状态栏：在此处显示出当 按钮集中于此，方便调用。 上面相应按钮，在幻灯片中快速 ⑤“任务窗格”：利用这个窗口，可以 ⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制 前文档相应的某些状态要素。 绘制出相应的图形。 完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这 按▼可选择执行不同任务，按×退出，点 里向你展示。 击“视图”→ “任务窗格”可调出。
3、根据“内容提示向导”创建 文稿
• 在“新建演示文稿”任务窗格中选择【根据 内容提示向导】，将出现引导屏幕。 • 在引导屏幕中，单击【下一步】按钮，对演 示文稿类型、演示文稿样式、演示文稿选项 分别进行选择和设置，完成以上选择和设置 后，单击【完成】按钮
4、根据已存的PowerPoint文稿创建新演示文稿
创建演示文稿
• • • • • • • 在PowerPoint中，选择【文件】 【新建】菜单命令，打开“新建演示文稿” 任务窗格，该界面提供了四种新建演示文稿的方法，下面将这些方法逐一 做介绍。 1、创建空演示文稿 在“新建演示文稿”任务窗格中选择【空演示文稿】，即可进入空演 示文稿的编辑界面。实际上，在打开PowerPoint时，程序已经自动地新建 了一个空的演示文稿。 空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，它没有应用设计模板、配 色方案以及动画方案，然而空演示文稿留给用户的设计空间是最大的。在 设计时，根据演示文稿的内容对其进行修饰，从而设计出完美的具有个性 的演示文稿。
PowerPoint制作方法
云清化工信息部-2010-06-01
一、界面与流程
PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作 演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种 会议报告、产品演示、学校教学。 我们用得较多的是2003版。
PowerPoint界面
幻灯片的复制与移动
• （1）插入幻灯片 • （2）复制和移动幻灯片 • （3）删除幻灯片
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文字的输入与格式
• 在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各 种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影 等，或者设置项目符号，使文本看起来更有 条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落 行距和间距，使文本看起来更错落有致。
演示文稿的基本操作
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输入文本
1）在预留区中输入文字 在预留区中用鼠标单击，鼠标就会变成“I”型，同时预留区中的默任文字消失，此时可 键入文字或粘贴已经拷贝的文字。输入完后，单击预留框外任意位置，就完成了文本的 输入。 可以看出，在幻灯片预留区中输入的文字，在左侧大纲窗口也显示出来，两者相同。 2）使用文本框输入文本： l 单击【插入】菜单中的【文本框】，选择【水平】或【垂直】。 l 用鼠标在幻灯片上需要添加文本的位置拖出一个矩形框。文本框的左右宽度可以随时 用鼠标拖动框调整，上下高度可以随着文字的增多而自动改变。 注意：文本框内的文字不出现在大纲视图内。
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插入艺术字
• • • • • • • • • • • • • • • • 艺术字实际上具有了图像的属性，不能将它视为普通文本，艺术字不能显示在大纲视图中。 1、艺术字库的使用： l 选定要编辑艺术字的幻灯片。 l 单击【插入】菜单中的【图片】【艺术字】或单击“绘图”工具栏中的插入艺术字按钮. l 选择好式样，单击确定。 l 设定好字体、字号、粗体和斜体。 l 在文字框中输入文本，单击确定。 注意：可以对艺术字进行拉伸、缩放和旋转。
演示文稿的制作过程
演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些 图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相 应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包 括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播 放查看效果，满意后正式输出播放。