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合同档案目录格式
甲方：___________________
乙方：___________________
日期：___________________
说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与
义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用
时请详细阅读内容。
篇一：合同档案保存目录
合同档案保存目录
篇二：档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格
式
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式
档案管理制度
档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
（一）档案收存的范围
1、行政档案：
①上级下发的各类文件
②发出的的各类文件
③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等
④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等
⑤出具的或盖章的信函、报表等
⑥各类统计资料
2、人事档案
①在编人员的档案材料
②人员招聘的相关材料
③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案
①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案
①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关
附件2 工程项目常用合同示范文本目录 1. 工程施工专业分包合同 2 2. 工程劳务分包合同25 3. 买卖合同（一般货物）48 4. 水泥买卖合同55 5. 砂石料买卖合同62 6.钢材买卖合同71 7.商品混凝土买卖合同78 8.设备买卖合同86 9. 承揽（加工、定作）合同93 10.机械设备租赁合同（按工作量）101 11.机械设备租赁合同（按月计算）110 12.周转材料租赁合同117 13.劳务派遣协议127 14.房屋拆迁补偿安置协议134 15.工程拆迁安置承包协议140 16.临时用地协议144 17.工程技术咨询服务合同147 18.景观绿化工程施工承包合同151
编号： （填写全称）工程 建设工程施工专业分包合同 承包人： 分包人： 签订地点： 签订日期：年月日
建设工程施工专业分包合同 (提示:在拟定具体合同条款时，应当根据工程特性及现场的实际情况对合同范本进行修改。文中红色字为提示性内容，应在使用时删除) 工程承包人：（以下简称甲方） ｛提示：为适应“营改增”需要，满足“三流一致，应抵尽抵”的要求，甲方应为法人或具备纳税主体资格的分公司，不能是以指挥部、项目部、工区等临时机构或内部职能部门（但甲方所在地的税务部门明确认可项目部名义签订合同的除外）；合同主体名称应是企业名称的全称，不能为简称｝ 工程分包人：（以下简称乙方） （提示：乙方属于增值税一般纳税人/小规模纳税人的法人，且应优先选择一般纳税人，乙方名称及公章印鉴必须与提交的相关证照相符） 为加快项目工程施工进度，依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关法规、规章规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经甲乙双方协商一致，签订本合同。 第一条乙方资质、注册情况及纳税身份情况 1.1 企业法人营业执照 营业执照注册号： 社会统一信用代码: （提示：自2015年10月1日起，新办企业统一使用加印社会统一信用代码的营业执照。）法定代表人姓名： 1.2企业资质证书 资质证书编号： 发证机关： 资质专业及等级： 复审时间及有效期： 1.3 安全生产许可证 安全生产许可证编号： 许可范围： 有效期： （提示：以上三项内容的信息必须真实、准确、齐全，并将上述证书复印加盖公章后作为合同组成部份。） 1.4准入证号及年检记录： （提示：根据股份公司要求，应选择在我方登记备案的劳务分包人） 1.5 乙方为：纳税人。 （提示：填写一般纳税人或小规模纳税人）
浅谈公司合同档案管理 著名法学家庞德说过“在商业时代，财富大部分由合同构成”，合同是企业进行经济活动的重要法律文件，同时也是产生争议和纠纷的根源。 公司生产经营离不开合同，仅我公司2014-2015年度两年OA记录的经济合同就有406份，合同档案作为重要的法律依据，在生产经营建设活动中起到了重要作用，公司招投标、认证均需要经济合同，合同档案应用越来越广泛。 那么如何开展合同档案管理工作，公司档案室从以下两个方面入手管理。 一、合同档案的分类和归档范围 说到合同，自然离不开合同分类，公司合同管理编号设立了四级编码：一级编码—公司代码：QDLMP；二级编码—部门代码，用部门英文大写字母简称表示；三级编码—类别代码：根据税法要求和各合同种类汇总确定了合同类别，每个合同类别编制统一代码，三级编码由二个大写字母标识，大写字母是合同类别简称的汉字拼音的第一个声母。例如：建筑施工合同的代码是“JS”；采购合同的代码是“CG”；制作安装合同的代码是“ZA”等；四级编码—流水号：“合同审批单”的流水号。组合起来就是，公司代码-部门代码-类别代码-流水号。例如2016年销售中心销售合同，流水号006，编号就是QDLMP-SAL-XS-20160006，这样看到编号对合同责任部门和性质一目
了然。 二、明确归档责任部门，制定合同档案整理办法 《公司档案管理办法》中规定各职能部门或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责，各部门或者承办部门及项目文件形成者应负责积累文件资料，并对文件资料的齐全、准确和形成质量负责，各部门兼职档案员负责收集、整理应规定的文件资料，并对归档文件质量负责。据此，可以肯定合同档案归档责任部门应为合同管理部门，并指定兼职档案员负责。公司目前由档案室负责建立全年合同台账目录，第二年年初与各部门兼职档案员沟通，确定归档范围，由各部门整理组卷移交档案室。 不同部门，所拟定和承办的合同有所不同，在起草、审核、审批以及履行合同时，需要经过一系列复杂环节，而且合同需要经过所有责任方共同承担责任，签字后才能生效，具有流程复杂，周期长等特点。在收集合同档案时，会存在中途流失的现象，所以合同档案包括合同以及签订前的文字材料和签订后的补充资料（补充材料一般形成后一个月内移交），归档合同要求做到系统完整。 公司任何部分的经济活动，都需要通过合同进行记载和规范，合同档案是记录企业经济行为的依据性凭证。因此重视合同档案的收集、保管和利用，对维护公司的合法权益，促进公司的健康发展具有重要意义。
工程施工项目合同范本 导语：合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议，依法成立的合同，受法律保护。下面是小编给大家介绍的工程施工项目合同范本，欢迎阅读。 工程施工项目合同范本 甲方（委托人）某某建筑公司 联系地址： 乙方（居间人） 联系地址： 联系电话： 甲乙方为了发挥双方的优势，根据《中华人民共和国合同法》，经双方充分协商，依平等自愿、等价有偿的原则，达成如下协议： 一、委托事项 1、乙方接受甲方委托，负责就**省***工程项目（以下称该工程项目），引荐甲方和该项目的建设单位直接洽谈，向甲方提供关于该工程项目的重要信息，并最终促成甲方与建设单位签订该工程项目的专业承包施工合同。 2、“居间成功”是指完成本条所列全部委托事项。甲方与建设单位未签订书面的工程施工合同，乙方仅为甲方提供信息，或为甲方提供的联络、协助、撮合等服务的，均视为委托事项未完成。 二、乙方的义务
1、乙方必须向甲方提供有关该工程项目的信息，内容包括但不限于中标通知书、合同条件、工程量清单总价、工程量子目单价、建设单位供应材料品种及单价、弃渣运距等。乙方有义务协助甲方对该工程项目进行实地考察。 2、乙方承诺向甲方提供的关于该工程项目的上述信息真实可靠。如果乙方提供的信息不真实，乙方无权取得居间报酬，并同意向甲方支付违约金壹百万元。 3、乙方向甲方提供的图纸、工程量清单，业主提供的各种材料单价，必须完全能够成为甲方与建设单位所签订施工合同的组成部分。否则视为乙方没有完成委托事项，无权取得居间报酬，并且赔偿甲方因此而遭受的损失。 4、乙方应保证该工程项目真实可靠、资金到位、各种施工手续齐全，并能够正常施工。否则，视为乙方提供信息不真实，按照本合同第二条第2款执行。 5、乙方在甲方与建设单位进行合同谈判期间，应尽到作为居间人的慎谨和诚实义务。如果能够达成施工合同，那么在甲方的工程施工过程中，乙方仍有义务负责协调好甲方与建设单位的关系。 6、乙方领取本合同报酬时，须向甲方开具有效的税务发票，相关的所得税由乙方自承担。 三、甲方义务 1、甲方负责提供资质证书、营业执照等相关资料；负责和建设单位进行合同谈判。
五、施工组织设计 目录 1.总体施工组织布置及规划 2.主要工程项目的施工方案、方法和技术措施（尤其对重点、关键和难点工程的施工方案、方法及其措施） 3.工期的保证体系及保证措施 4.工程质量管理自控体系及保证措施 5.安全生产管理体系及保证措施 6.环境保护、水土保持保证体系及保证措施 7.文明施工、文物保护保证体系及保证措施 8.项目风险预测与防范，事故应急预案 9.其他应说明的事项 附表一施工总体计划表 附表二分项工程进度率计划（斜率图） 附表三工程管理曲线 附表四分项工程生产率和施工周期表 附表五施工总平面图 附表六劳动力计划表 附表七临时占地计划表 附表八外供电力需求计划表 附表九合同用款估算表
1.总体施工组织布置及规划 1.1 编制依据 （1）厦门至成都公路贵州境毕节至生机（黔川界）段高速公路招标文件、补遗书。 （2）国家和省部级现行法规、公路工程施工技术规范、验收标准、相关行业标准。 （3）我公司类似工程施工经验。 1.2 工程概况 1.2.1工程简介 1.2.1.1工程范围 毕节至生机（黔川界）段高速公路第7合同段起讫桩号为K70+120～K75+530，路线全长5.41公里。起于孙家岩附近，路线自南向北，设孙家岩2号大桥，设狮子岩隧道穿陈家寨，沿地势布线设猪蹄岩大桥、大地头隧道、羊仓沟大桥、营盘包隧道、老林边大桥至本合同段终点法郎沟。 1.2.1.2主要技术标准 本工程采用双向四车道高速公路标准，设计速度80km/h，路基宽度24.5m。 1.2.2自然条件 1.2.2.1气候条件 项目区属中亚热带至温带云贵高原湿润季风气候区，光照充足，降水量充沛，无霜期长，严寒酷暑时间较短。四季分明，春、秋、冬三季较长，夏季较短，四季各有其气候特点。四季气温变化差异较大，年平均气温11℃～15℃，年平均最低气温0℃～4℃，气候温和。多年平均降雨量1000～1500mm，但地区分配不均，全年有80%的降雨量集中在5-10月份。 1.2.2.2地形地貌 本合同段属峰丛山地地貌区，处于赤水河向斜过渡的南翼，本区地形地貌的主要特征有单面山、尖棱的脊状山和相间沟壑次级地貌。 1.2.2.3水文地质 本合同段沿线河流属长江水系，主要为赤水河及其次级支流，路线垂直相交的次级支流较发育，为雨源型溪沟，流量季节性变化显著，具有山区河流受降雨控制暴涨暴落特点，地表水总体不发育。 1.2.3主要工程内容
编号：_____________技改档案服务合同 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
委托人：（甲方） 受托人：（乙方） （甲方）与（乙方）双方根据《中华人民共和国合同法》，并根据项目名称）所涉及具体情况，经友好协商一致，同意按照下述的条款和条件，签署本合同。 第一款项目内容 本次项目为档案归档前预处理及数字化加工服务。工作量以实际数量予以决算，档案归档前预处理工作包括文件交接、档案编码、盖章装订装盒、条目录入、图像挂接、移交质检、打印目录、档案（盖章）归还，加工过程中需要确保档案及其档案信息的安全保密。 档案归档前预处理的范围为：两台机组技改档案。 第二款项目实施步骤及要求： 1）甲方参照本单位“归档范围及保管期限”表，对归档文件进行鉴定，区分归档文件与不归档文件，对需归档文件进行分件立档和排序，确定每份文件的分类和排序号。 2）乙方指定专门负责人在甲方指定的项目负责人带领下，一次性领取档案，逐份清点后办理出库登记手续。每种分类的档案资料经甲方确认编码及案卷题名拟写后需一次性交由乙方，不得出现增补和二次分类等现象。 3）乙方将档案文件预处理后（去除金属装订物及排列顺序）按照甲方给定的档号生成规则（项目代号-分类-案卷号-卷内序号），编写档号、件号、页码，然后使用回形针或燕尾夹固定每件档案。 4）乙方将编码后的档案盖上甲方刻制的归档专用章并填写齐全。 5）乙方将装订好的档案按照档案管理系统中设置的文书档案著录项，逐条录入到甲方提供的档案管理系统中（已有目录的按照目录录入没有目录的按照文件相关内容录入）。 6）乙方对档案原件逐件进行扫描，扫描后的电子文件保存为pdf格式，并以文件档号命名，一台机组建立一个文件夹。
合同编号：__________________ `` 工程施工项目合作协议书范本通用 诚信?合作?共赢 甲方：__________________ 乙方：__________________ 日期：__________________
说明：本合同书的作用是国家通过制定法律来维护社会经济秩序，规范合同当事人的行为，依法签订的合同具有法律效力，受到国家的保护。可以下载修改后或者直接打印使用（使用前请详细阅读内容是否合适） 甲方：______ 身份证号码：______ (以下简称甲方) 乙方：______ 身份证号码：______ (以下简称乙方) 丙方：______ 身份证号码：______ (以下简称丙方) 丁方：______ 身份证号码：______ (以下简称丁方) 戊方：______ 身份证号码：______ (以下简称戊方) 甲、乙、丙、丁、戊五方为共同承包建设工程及相关配套工程项目的施工(具体内容以分包合同为准)，经五方友好、坦诚协商，现达成如下协议： 第一章项目概况及合作条件 1.1 本工程项目总建筑面积为 _____平方米，中标造价约 ________万元人民币。 1.2 经过五方测算，本项目的前期进场开工等所产生的费用为________万元左右，因此本工程项目计划投资 ________万元。 1.3 本工程项目的投资、股份比例分配如下： 1.3.1 甲方投资 ________万元，占 %; 1.3.2 乙方投资 ________万元，占 %; 1.3.3 丙方投资 ________万元，占 %; 1.3.4 丁方投资 ________万元，占 %; 1.3.5 戊方投资 ________万元，占 %; 1.4 在本项目资金出现周转紧张时，由各投资者按上述股份追加投资
工程合同大全 目录 1承揽合同 (5) 2测绘合同 (6) 3城市供用气合同 (10) 4城市供用热力合同 (15) 5城市供用水合同 (21) 6房产抵押借款合同 (26) 7房产买卖合同 (40) 8房地产代理销售合同 (43) 9房地产开发合同 (48) 10房地产联合开发合同 (50) 11房屋按揭、购房贷款保险合同 (54) 12房屋拆迁安置补偿合同 (60) 13房屋租赁合同 (65) 14房屋租赁合同 (71) 15工程保证契约书 (75) 16工程建设监理合同（1） (76) 17工程建设监理合同（2） (87)
18工程建设监理合同标准条件 (89) 19工矿产品订货合同 (101) 20工矿产品供应调拨合同 (102) 21工矿产品购销合同 (104) 22工业类合同参考格式（１） (106) 23工业类合同参考格式（２） (132) 24工业类合同参考格式（３） (175) 25工业品买卖合同 (193) 26国际工程承包合同（１） (197) 27国际工程承包合同（２） (223) 28（一）工程总承包合同 (223) 29（二）（工程）分包合同 (239) 30（三）劳务合同 (246) 31国际工程承包合同（３） (252) 32国际劳务合同 (274) 33国际劳务合同 (281) 34国际劳务合同 (286) 35国有土地使用权出让合同 (294) 36国有土地使用权出让合同 (305) 37航次租船合同 (311) 38合同制工人招聘合同 (320) 39监理委托合同 (324) 40建设工程拆迁房屋合同 (334) 41建设工程拆迁合同（１） (337) 42建设工程拆迁合同（２） (340)
基建工程项目施工合同范本 示例1 经市府基建办施工处批准，本工程于_________年_________月_________日公开招标(协商议标或甲方委托)，由乙方承建，为了明确工程内容及双方权利义务，本着互相协作、紧密配合的原则，根据《中华人民共和国》、《建筑安装工程承包合同条例》规定和本工程的具体情况，订立本合同。 第一条工程内容和承包范围 (一)单项或单位工程类别、结构形式：_________;层/幢;_________;建筑面积_________;建筑面积M2，道路：_________;给排水管道：_________;构筑物：_________。 (二)承包范围：承包按_________号施工图纸全部工程(包括图纸说明及招标文件规定的内容)：基础工程(含桩基)、地下室工程、主体结构、内外装饰、机械设备、给排水、电力、照明、防雷、通讯、空调、液化气管道、市政道路、桥梁、土石方工程等。 (三)承包金额内未包含的工程项目：_________ 第二条工程造价及承包方式 (一)承包金额：按定标价或协商价，建安工程总造价为人民币_________万元。全部工程造价按下列办法办理： (二)承包方式： 1.按施工图预算包干或投标大包干，即包工、包料、包工期、包质量。 2.按国家规定缴纳的承包工程收入营业税和城市维护建设税，已包含在本合同承包金额内，由乙方支付。 3.工程质量标准要求：_________ 第三条工期 (一)按定标(或双方)规定总工期_________天(日历天从开工之日算起)。 (二)开工日期：_________;竣工日期：_________ (三)如遇下列情况者，经甲方代表签证后，工期按实际相应顺延。
合同档案怎样归档 篇一：公司合同归档办法 南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法 一、公司合同按内容共分为三类 1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号 包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同 2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号 包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同 3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号 包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等 二、合同接收程序 合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。一般情况下，存档合同应为正副本各一份。 三、合同存档程序 合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及
正、副本章。然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。 四、合同补充协议接收、存档程序 由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1（当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议2，……）。补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。 五、《付款审批表》和《入库单》存档程序 合同的《付款付款审批表》第一联（白色）和《入库单》（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。PDF格式文件要与原合同PDF格式文件进行合并。同时更新Excel格式的“合同目录”中“已付款”等相关信息。 六、副本合同向财务部移交程序
简单的工程施工合同范本 发包人(全称)：______________________________________ 承包人(全称)：______________________________________ 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本合同。 一、工程概况 工程名称：______________________________________ 工程地点：______________________________________ 工程内容：______________________________________ 群体工程应附承包人承揽工程项目一览表(附件1) 工程立项批准文号：______________________________ 资金来源：______________________________________ 二、工程承包范围 承包范围：______________________________________ 三、合同工期： 开工日期：______________________________________ 竣工日期：______________________________________ 合同工期总日历天数____________天。 四、质量标准 工程质量标准：__________________________________ 五、合同价款 金额(大写)：_________________元(人民币)￥：_________________元 六、组成合同的文件 组成本合同的文件包括： 1、本合同协议书 2、中标通知书 3、投标书及其附件
档案管理保密协议范本 甲方： 法定代表人： 乙方： 身份证号： 一、保密的内容和范围 在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。 二、保密义务 对甲方的商业秘密，乙方承担以下义务：
1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密； 2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密； 3、不得使任何第三人（包括甲方单位内部员工）获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息，即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外，不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。 三、保密期限 甲乙双方确认。乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始，至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。 四、保密费用 在劳动合同期内，甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用，甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。 五、违约责任 甲乙双方商定，如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益，若乙方不履行本协议所规定的保密义务，应一次性向甲方支付违约金人民币____元。
六、争议的解决 因履行本协议而发生纠纷的，由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。协商、调解不成，或者一方不愿意协商、调解的，任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。 第七条其他 本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章后生效。 甲方： 年月日 乙方： 年月日
内部编号：AN-QP-HT960 版本/ 修改状态：01 / 00 In Daily Life, When Two Or More Parties Deal With Something, They Conclude The Contract In Order To Determine Their Respective Rights And Obligations. Once The Contract Is Signed, They Need T o Abide By Its Provisions, And All Parties Involved In The Contract Are Legally Protected And Restricted. 甲方：__________________ 乙方：__________________ 日期：__________________ 建设工程项目施工合同通用范本
建设工程项目施工合同通用范本 使用指引：本合同文件可用于生活中两方或多方当事人之间在办理某事时，为了确定各自的权利和义务而订立，一旦签订完成需各自遵守其中的条文，参与合同的多方都受到合法的保护与限制。资料下载后可以进行自定义修改，可按照所需进行删减和使用。 建设单位（以下简称甲方）__________ 地址：_______________ 邮码：_______________ 电话：_______________ 法定代表人：____________ 职务：____________ 拆迁户（以下简称乙方）_____________ 地址：_______________ 邮码：_______________ 电话：_______________ 法定代表人：____________ 职务：____________
档案管理系统合同 甲方： 乙方： 经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议： 引言 为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。 描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。 （一）后台数据库 软件后台数据库采用SQL数据库，选择SQL数据库的原因有：档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题，而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。 （二）开发技术 软件采用ASPNET技术开发。 此技术的优点： 1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将
设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。因为配置信息是储存为纯文本的，因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。 2、安全、ASPNET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。 3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上，ASPNET序即可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器，甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。 4、增强的性能：ASPNET是运行在服务器上的已编译代码。与传统的ActiveServerPagesASP不同，ASPNET能利用早期绑定、实时JIT编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。 5、灵活的输出缓存：根据应用程序的需要，ASPNET可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目，或者可以根据过期策略进行刷新。 6、国际化：ASPNET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。 7、移动设备支持：ASPNET支持任何设备上的任何浏览器。开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。 8、扩展性和可用性：ASPNET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外，Internet信息服务（IIS）HE ASP，NET运行时密切监事和管理进程，以便在一个进程出现异常
档案管理常用目录表格式样 （2013年12月修订） 一、档案收集、验收、归档方面 档案移交清册（封面） (2) 档案移交清册（内页） (3) 基建技改项目文件交付验收审核单 (4) 基建技改项目文件交接目录 (5) 基建技改工程档案验收表 (6) 二、档案整理著录方面 文书档案归档文件目录 (7) （文书档案档案盒内）备考表 (8) （科技档案）卷内目录 (9) （科技档案）卷内备考表 (10) 科技档案案卷封面 (11) 科技档案目录 (12) 会计档案目录 (12) 企业职工档案目录（卷内目录） (12) 职工档案目录（案卷级） (13) 合同档案目录 (13) 书刊档案目录 (13) 底图目录 (14) 底图袋标签 (14) 照片档案目录 (14) 音像档案目录 (15) 荣誉档案目录 (15) 印章档案目录 (15) 电子档案目录（总目录） (15) 归档电子文件登记表（首页） (16) 归档电子文件登记表（续页） (17) 三、档案鉴定销毁、修改补充方面 档案销毁清册（封面） (18) 档案销毁清册（内页） (19) 科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20) 四、档案利用方面 档案利用登记表 (21) 档案利用效果登记表 (22) 五、档案库房管理、统计方面 档案库房温湿度登记表 (23) 文书档案分布表（台帐） (24) 会计档案分布表（台帐） (24) 职工档案分布表（台帐） (25) 科技档案分布表（台帐） (25) 本钢档案室基本情况年报表 (26)
档案移交清册（封面）
档案移交清册（内页）
基建技改项目文件交付验收审核单 双方各存一份。
合同档案管理制度
目录 第一条合同档案管理目的 (2) 第二条合同档案管理范围 (2) 第三条档案管理职责 (2) 第四条合同档案的移交 (2) 第五条合同档案的保管期限 (2) 第六条合同档案管理办法 (3) 第七条合同档案的鉴定与销毁 (3) 第八条罚则 (4) 第九条附则 (4) 附件一：《合同档案交接清单》 附件二：《合同档案借阅登记表》 附件三：《合同档案销毁清单》
第一条、合同档案管理目的 为了规范合同档案管理工作并保证合同档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 二、合同档案管理范围 本合同档案管理制度所指的合同档案是公司（广州市精都实业有限公司、广州市精都实业有限公司白云分公司、广州五号停机坪商业经营管理有限公司）在经营业务中形成的各种协议、合同文本、各类公函、通知（包括但不限于协议或合同的附件、对方加盖红章五证）等。 三、档案管理职责 1、法务部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档， 并负责监督指导各部门的合同管理工作
2、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体 系，并确定一名专门人员负责合同文档管理 3、档案管理部门应对合同档案形式与内容的规范性进行分析，保证不遗 漏与合同有关的档案材料，能够准确、有力地反映其合法权益 4、档案管理部门应定期检查合同的办理情况，对办理完毕的新合同或 补充协议等及时归档，清理遗漏的合同材料，对有期限规定的 合同的办理情况进行通报督促 5、合同档案管理人员应当与有关业务部门进行合作，明确合同档案的 具体内容，了解合同的履行情况，从而确定合同档案的归档范 围，并随情况的变化不断进行修订和补充，从而使合同档案及 时、完整地归档 6、档案管理部门应主动及时的收集相关资料，避免合同档案的遗漏及 时效的损失 7、每半年对合同文档进行清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原 因，及时处理，并追究相关人员责任 8、档案管理部门要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据， 编制合同统计清单 9、合同文档的保存条件：防火，防潮 四、合同档案的移交 1、各业务部门应在签署合同后的当日将合同原件、合同会审表原件、呈批件（包括但不限于活动呈批件、商铺租赁条件审批表）原件、对方加盖公章证件
建设工程施工合同范本 建设工程施工合同 (GF ---- 1999 ------- 0201) 合同编号：字号 中华人民共和国建设部制定 国家工商行政管理局
第一部分协议书发包人（全称）： 承包人（全称）： 依照《中华人民共和国合同法》、《中国人民共和国建筑法》及其他有 关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程实施工事项协商一致，订立本合同。 一、工程概况 工程名称： 工程地点： 工程内容：智能化弱电工程 群体工程应附承包人承揽工程项目一览表（附件1）工程立项批准文号： 资金来源：自筹 、工程承包范围 承包范围：详见附件1中各系统的设计、设备选购、工程施工、调 试、质量保证、培训及售后服务 三、合同工期 开工日期：2002年6月18日 竣工日期：2003年6月18日 合同工期总日历天数365天 四、质量标准 工程质量标准：合格五、合同价款 金额（大写）：（暂估）玖佰玖拾陆万元（人民币）
Y:（暂估）996万元 六、组成合同的文件组成本合同的文件包括: 1、本合同协议书 2、中标通知书 3、投标书及其附件 4、本合同专用条款 5、本合同通用条款 6、标准、规范及有关技术文件 7、图纸 8、工程量清单 9、工程报价单或预算书双方有关工程的洽谈、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。 七、本协议书中有关词语含义与本合同第二部分《通用条款》中分别赋予它们的定义相同。 八、承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。 九、发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及
其他应当支付的款项。 后生效。 承包人：（公章） 法定代表人： 委托代理人： 电话： 传真： 开户银行： 帐号： 经办人（章） （公章） 年月曰 经办人（章） 十、合同生效 合同订立时间：年 月曰 合同订立地点： 本合同双方约定签字盖章 发包人：（公章） 住所：住所： 法定代表人： 委托代理人： 电话： 传真： 开户银行： 帐号： 邮政编码： 合同管理人员资格证号： 工商行政管理部门鉴证意见: 鉴证机
（GF—2013—0201） 建设工程施工合同 住房和城乡建设部 制定 国家工商行政管理总局
目录 第一部分合同协议书 (1) 第二部分通用合同条款 (5) 第三部分专用合同条款 (6) 附件1 工程质量保修书 (30)
第一部分合同协议书 发包人（全称）： 承包人（全称）： 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就 工程施工及有关事项协商一致，共同达成如下协议： 一、工程概况 1.工程名称： 2.工程地点： 3.工程立项批准文号： 4.资金来源： 5.工程内容： 6.工程承包范围： 二、合同工期 计划开工日期：年月日（以实际开工日期为准）。 计划竣工日期：年月日。
工期总日历天数：天。工期总日历天数与根据前述计划开竣工日期计算的工期天数不一致的，以工期总日历天数为准。 三、质量标准 工程质量符合国家现行工程质量验收合格标准。（建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2013） 四、签约合同价与合同价格形式 1.签约合同价为： 人民币（大写）(￥元)； 2.合同价格形式：。 五、项目经理 承包人项目经理：。 六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标通知书（如果有）； （2）投标函及其附录（如果有）； （3）专用合同条款及其附件； （4）通用合同条款； （5）技术标准和要求； （6）图纸； （7）已标价工程量清单或预算书； （8）其他合同文件。
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。 七、承诺 1.发包人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集工程建设资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。 2.承包人承诺按照法律规定及合同约定组织完成工程施工，确保工程质量和安全，不进行转包及违法分包，并在缺陷责任期及保修期内承担相应的工程维修责任。 3.发包人和承包人通过招投标形式签订合同的，双方理解并承诺不再就同一工程另行签订与合同实质性内容相背离的协议。 八、词语含义 本协议书中词语含义与第二部分通用合同条款中赋予的含义相同。 九、签订时间 本合同于年月日签订。 十、签订地点 本合同在签订。
文件编号：Qzh／BJMH 11 09 08 合同档案管理制度 第一章目的 第一条为更好地管理公司各类档案资料，明确档案管理部门的职责和工作流程，理清档案流转过程中的工作手续，规定档案管理中的人员权限和调档权限；同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行为，协调档案管理中的问题和矛盾；进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识，特订立本管理制度。 第二章适用范围 第二条适用公司所有档案管理与员工。 第三章档案管理基本规定 第三条档案分类和内容： （一）技术档案：包括产品类、项目类、设备类和资料、工具类，产品类下分：产品企业标准、图纸、软件（电子版）、计算书、用户使用说明书及实物等别，别下分子目，为具体的档案资料（以下相同）；项目类下分：工程项目基本资料、项目投标文件、工程合同协议、图纸、设备（自产、外协及购进）、设计资料软件（电子版）、安装进度资料、用户使用说明书、售后服务资料等别，下设子目；设备类下分：生产设备、交通设备、设计及办公设备（计算机、工控机及其他辅助设备）等别，别下子目；资料、工具类下分：图书工具书、专门资料、产品介绍书、专用工具软件等别，别下子目。所有类、别、子目分成三级管理目录，以L、B、ZM为代码。 （二）销售部档案：包括销售合同、客户资料、员工指标进度、
回款进度、具体业务专门档案、员工效率手册、工作联系、汇报和考核记录等类，每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。其中：按片区划分和按员工划分构成销售部档案的横向体系，按年度划分构成纵向体系；客户资料按片区分，必须具备企业基本资料、人物基本信息、业务基本信息、开发业务进度等要素；具体业务专门档案是由业务技术档案、商务档案和售后服务档案构成的一体化过程性档案，由有关部门转存，档案保管人（销售内勤）分类添加而成的累积性档案；地区办事处以销售档案为主，按公司档案管理制度建立档案体系，受销售部和公司档案管理员双重管理。 （三）行政档案包括：各类收发文件、商务函件（传真、邮件、电子邮件）、会议记录、商务洽谈记录、各类意向书、法律文书、行政合作协议合同文件、公司大事记、网站发布的各类信息、员工效率手册等类，每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。 （四）人事档案包括：员工个人档案、个人历史档案和缴费档案、劳动合同、员工培训档案、公司招录辞退记录等类，每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。 （五）财务档案包括：各类财务报表、固定资产财务档案、统计档案、各类投资档案和其他等类，每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。 （六）公司电子档案和机密档案是公司特殊档案，纳入档案管理，但必须执行特殊政策。电子档案是所有相关文件和程序的电子版，由机房支持工程师负责拷贝制作成光盘保存，光盘按原档案的归属类别编码，并注明成档日期和版本号，加密档案注明密级，加上密码；机密档案是所有加密档案的总称，由公司各级具有涉密权限的保管人员
Restrict the performance of the responsibilities of both parties to the contract, the termination of cooperation, and clear regulations on related businesses. （合同范本） 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 工程项目合同书(合同示范文本)
工程项目合同书(合同示范文本)说明：本合同书适用于合同双方同意签署协议后，约束合同双方的履行责任，合作终止以及相关业务明确规定，如果需要，可以直接下载打印或用于电子存档。 工程项目合同书范文1 委托方： _______________________________________________(以下简称甲方) 承揽方： _______________________________________________(以下简称乙方) 经友好协商，本着相互尊重原则，甲方委托乙方制作业务，为明 确双方责任，确保完成任务，共同信守合约，经双方协商一致，特签 定如下协议，以供双方共同遵守执行。 一、主要要求： (一)项目名称：_____________________ (二)安装地点： (三)其它内容：__________________________ (四)预算总造价：_____________________ (五)技术资料及图纸提供方法：__________________
合同档案如何整理 如何有效管理合同档案 摘要：合同档案在经济活动中的地位愈来愈重要.然而,由于管理不善,有相当一部分合同无法作为原始依据在日后的经营活动中发挥作用；结合多年工作经验，就合同档案管理的相关问题进行分析。以供参考。 关键词：合同档案管理 前言 合同是体现平等主体的自然人、法人、及其他组织之间,依照合同法及其有关法规和规定签订的设立、变更、终止民事权利义务的协议。规范的合同管理是维护法人单位合法权益的有力保障。围绕合同档案管理,一直存在某些难点问题,如收集归档率低,保管期限划分随意性大,管理模式与利用需求存在冲突,开发利用水平低等,制约着合同档案管理水平的进一步提升。 一、合同档案的收集
合同档案收集难是一个普遍现象。这与合同的形成方式与一般公文有所区别有关。从办理程序看,在一个法人单位,不同性质和类别的合同往往由不同职能部门拟定和承办,甚至每份合同从起草、审核、审批签署直至履行完毕都要经历诸多流转环节;从合同成立看,合同 送交所有责任方签署完毕后方才成立,流程多周期长。受内外因素的影响,合同容易出现“中途截流”和分散保管的现象,从而给档案部门的收集工作带来一定困扰,直接影响合同档案管理质量和开发编研工作的开展。 如何解决这一问题呢? 关键在于抓住合同流转的中心环节。按照《合同法》第32 条规定:“采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”而依目前国内惯例,合同签订成立基本以签订方盖章为准(签订方皆为自然人除外) 。可见,盖章环节是合同档案收集的关键。如果在合同用印环节即注意对合同进行编号登记,作为追索合同文本的凭据,有助于提高合同收集归档率。 档案委托协议书 甲方：xx 乙方：xx档案管理有限公司
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 工程项目施工合同范本 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
发包方（以下称甲方）： 法定代表人： 身份证号码： 承包方（以下称乙方）： 法定代表人： 身份证号码： 为了全面履行施工合同，加强对工程项目的管理，提高企业经济效益，增加项目经理及项目相关人员的收入，经甲方研究决定，对该工程项目的管理实行责任承包制。通过对乙方的执业资质、施工业绩、管理能力、风险抵押等方面的综合考评，确定乙方即某项目部为工程项目的承包人。双方本着公开、公平、平等、白愿、诚实信用的原则，达成如下协议： 、工程项目概况: 1、工程项目名称： 2、工程项目地点： 3、工程项目承包方式： 4、工程立项批准文号：
二、工程项目期限 合同工期总日历天数; 开工日期：_______ 年M 日； 竣工日期：_______ 年M 日。 三、工程项目结算及付款方式 1、合同生效后日内，甲方付元（￥ 元）工程预付款。 2、甲方按核实的工程进度，于收到工程月报日内支付 工程进度款。 3、工程进度款支付达工程总造价的制，不再按进度付工程款，而 在办完交工验收后一个月内支付9的款，留% 的质保金，保修期满后 支付结乙方。 4、若甲方拖欠工程款时，应按本工程经办银行当时贷款利率支付给乙方。 5、确因甲方拖欠工程款而影响工程进度时，其造成乙方停、窝工损失应由甲方承担，工期相应顺延。 6、在验收过程中，如有不合格项目，应当在双方验收时商定的时间内，由施工单位修好。否则，超过一天按保留价款万分之三罚款。