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合同审批表

合同审批表

申请部门:送审日期:合同承办人:

【说明】

1.本审批单适用合同的审核、变更、解除、作废等事宜;

2.承办部门、财务部、总经理据各自权限审核、签字并签署意见,签署意见按照详细说明;

3.印章管理员依据总经理的签字情况确认是否加盖合同专用章;

4.我方持签字生效的合同正本一份,交由文控中心归档,财务部和合同承办部门(执行部门)

留存合同的副本或复印件。

5.重大合同项说明:重大合同署法务部门填写意见,其他合同填写为“普通合同”

6.涉及付款类合同,需在评审内容处标明付款方式、合同总金额

保存年限:5年表单编号:

常用合同审批表【】

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 常用合同审批表【】 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

授权范围内合同会审表 合同石称 经办部门 成本部 经办人: 部门经理:商业地产事业部 营销/招商/设计/工程 n n n n (相关部门打/并签字) 技术顾问 (是否需要会签) 是□/否口 财务部 财务副总裁 法律顾问 集团采购部 (是否需要会签) 是□/否口 监察部 (是否需要会签) 是□/否口 主管副总裁 备注: 1、经办人为合同拟定人或业务责任人,经办人在勾选是、否时参照公司授权制度; 2、参与人员必须认真审阅合同内容并签署意见确认; 3、监察部、采购总监和技术顾问视合同种类不同勾选、签批。

授权范围内合同评审表 合同石称 经办部门 成本部 经办人: 部门经理:商业地产事业部 营销/招商/设计/工程 □口口口 (相关部门打/并签字) 技术顾问 (是否需要会签) 是□/否口 财务部 财务副总裁 法律顾问 集团采购部 (是否需要会签) 是□/否口 监察部 (是否需要会签) 是□/否口 主管副总裁 集团总裁 备注: 1、经办人为合同拟定人或业务责任人,经办人在勾选是、否时参照公司授权制度; 2、参与人员必须认真审阅合同内容并签署意见确认; 3、监察部、采购总监和技术顾问视合同种类不同勾选、签批。

采购合同审批

采购合同审批 篇一:采购合同审批流程 采购合同审批流程 1 概述 为明确家居乐超市采购合同的审批要求以及审批的流程,现特做如下规定。 2 适用范围 适用于采购部 3 流程主体 4 关键控制点: 单份采购合同,在无疑意的情况下,审批流程时间为一周。对有疑问的合同内容,要求在当日退回或通知相关人员。 5 附件: 江苏家居乐超市采购合同审批表 6 流程图 附件 篇二:采购合同审批流程 一、供应科物料外协外购合同审批流程规定 1、物料采购合同审批流程 2、外协件合同审批流程 原已核定单价工件 3、外购件付款审批流程 4、外协加工件付款审批流程 5 入库单四联

一联仓库 二联客户 三联财务 四联采购联络供应科协同处理 经总经理批准 分发部门:供应科(外购/外协)、生产部、技术部、财务部 篇三:采购合同审批流程 采购合同审批流程 1. 接到仓库物料请购单后,制定采购计划,计划内容包括: ①价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到成本更低的替代品 ②产品规格:对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料 ③运输方式:物料以确定能以最低运输成本来满足要求 ④物料标准化:考察所使用物料的具体用途,考虑用一种通用物料来满足众多需求 ⑤确定所采购的企业种类,规格,技术档次等等 2. 选择对象 ①通过络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行

查询 ②确定几家较匹配的供应商,将我们所需的物料名称,规格,包装要求,品质要求,数量,交货时间及地点,运输要求,付款条件等资料提供给对方了解 ③在与供应商接触过程中,也需要求对方提供相关资料给我们,比如:所经营的产品范围,规格,测试指标说明,供应商评审表,价格构成表等 ④必要时还需要求提供样品进行认证 ⑤供应进行筛选,一般以价格是否合理,品质是否达到我们的要求,交货是否有保障,生产能力是否符合公司的要求,服务质量,是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件 ⑥将所得到的资料提供给总经理评审,等待确定供应商 3. 对价格及相关条件进行谈判 4. 谈判成功之后,采购部下达订单,由总经理签字盖章 5. 采购订单下达之后,根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供应商 确认到货日期直至材料到达我司 6. 执行对帐及付款程序,付款申请单必须由总经理签字认可

物资采购合同专用章管理办法

物资采购合同专用章管理办法 第一条、为加强对物资采购合同的管理,规范采购合同专用章的保管和使用行为,特制定本办法。 第二条、本办法所称合同章,是指由集团物资管理部保管的,仅限对外订立各类采购合同或协议时所使用的属各公司的合同章,非物资采购合同不得使用本合同章。 第三条、为区分合同章使用方向,确定编号为“3”的合同章为物资采购合同专用章(暂适用于上海区域全资各公司和直属公司)。 第四条、合同专用章由物资管理部指定专人妥善保管,用印时严格审查,合法使用,用印后应及时收回。 第五条、使用印章应严格履行审批程序。 1、合同经办人所在的部门负责人应对需要盖章的合同进行审核,对合同信息的真实性负责。 2、合同经办人所持合同必须经具备授权资格的委托代理人签署,同时应填写《采购方式/采购合同审批表》(附表3)或《合同专用章审批单》(附表1),经批准后方可用章。 3、用印前,印章保管人应对用印文件和用印手续严格审查,确认无误后,填写《合同专用章使用登记表》(附表2),登记用印日期、部门、申请人、被用印文件名称、批准人等信息,经办人员在《印章使用登记表》上签字确认后方可用章。 4、印盖合同章应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,一般应盖在文件的落款与日期之间,对两页以上的文件原则上应加盖骑缝章。 5、印章管理人员有权拒绝在未按审批程序审批的文件或超权限的文件上用印。用印后,印章保管人员有义务对重要用印文件留存复印件并归档。 第六条、档案管理 印章管理员应妥善保管《印章使用登记表》及其他用印依据(《合同专用章审批单》、《采购方式/合同审批表》等),按月份分类装订,以备核查。 第七条、本办法自2014年7月1日起实施。 第八条、本办法由集团公司物资管理部负责解释。

合同协议书审批表

合同协议书审批表 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】

大型活动承办合同书 甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定,甲、乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方承办事宜达成如下协议: 第一条合作内容 1、活动名称: 2、活动地点: 3、合作方式:乙方提交策划方案,经甲方确认后,按此方案执行。 4、合同期限:年月日起至本合同规定内容履行完毕止。 第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币(大写)元整,小写¥元。前述价款已包括全程策划、组织、执行、场地及各种税金等一切与本合同相关的费用。 2、付款进度:活动结束8个工作日内,甲方一次性向乙方支付人民币伍拾万元整(¥元)。 第三条验收

1、验收标准:乙方在本合同签订时提交的执行方案及报价单作为本合同附件;本合同生效后,乙方根据甲方的指示修改方案并遵照执行。甲方确认的最终方案为合同验收的标准。 2、验收凭证:(1)甲方在活动每一阶段随时进行现场逐项验收,监督执行情况。(2)乙方按照约定提供的照片。 第四条双方权利义务 1、甲方应按约定付款。 2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。 3、乙方指派公司职员负责整个演出活动的执行和监控及与甲方的沟通联络。 4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。由甲方检查各项工作进展,并研究布置实施各项工作。 5、未经甲方书面同意,乙方对本合同涉及的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等)负有保密义务,并不得向任何人披露上述资料和信息,但正常履行本合同项下义务的除外。 第五条违约责任 1、若甲方未按合同要求付款,每逾期一天,则按应付而未付金额的1%向乙方支付违约金。

采购合同的评审

采购合同的评审 篇一:采购合同评审控制程序 1. 目的 保证所签订的合同合法有效,确认合同是否符合国家法律法规的规定;确认合同条款及内容的合理性,确认供需双方对合同规定的内容是否理解一致,确认在技术、质量、价格、付款方式、交货期等方面的履约能力,从而满足供需双方的要求。 2. 范围 适用于各子分公司采购合同。 3.职责 集团采购部负责采购类购销合同样本的编制、修改;各子分公司采购负责人负责组织;综合部档案管理员负责合同资料的整理、归档工作;各公司总经理负责在授权范围内签订合同。 4.合同拟定 集团公司采购部门负责采购类购销合同样本的拟定; 各子分公司无权对合同样本进行修改,仅可按照已有样本内容填写相关信 息; 对于合同拟定过程中需单独约定或所加特殊条款,需由集团公司采购部审 批后方可执行; 5 合同评审评审内容 (1)对方当事人的真实性和合法性;(2)产品质量

的要求;(3)产品品种的要求;(4)产品数量的要求;(5)交付期限;(6)运输方式;(7)接受价格;(8)结算方式;(9)合同表述是否准确;(10)合同条款内容是否完备;(11)合同条款是否对抗法律法规;(12)特殊要求;(13)违约责任; (14)发生争议的解决方式;(15)其他。评审方式 根据实际情况,物资的购销合同评审由各分公司采购负责人组织各公司总经理、工程部、财务部、综合部及相关部门进行评审,并填写《采购合同评审记录表》。《采购合同评审记录表》需与签订的合同一同存档。 评审依据 依据《中华人民共和国合同法》和燃气设计、施工相关标准、规范,并结合公司实际情况,对合同的相关条款进行评审。 经一次评审不能确定,应再次举行相应等级的合同评审,直至产生决议为 止。 6.引用文件 《中华人民共和国合同法》《城镇燃气设计规范》 篇二:采购合同评审表 篇三:02)最新采购合同评审制度 篇四:采购合同评审表 2

合同评审表(2014新版)

合同评审表 合同评审日期: 2017 年月日 备注:评审招标代理合同时,招标部项目主管意见为:□1、保证金进公司账户 □2、保证金进交易中心账户□3、保证金进其他账户: □4、资料费进公司账户□5、资料费进交易中心账户□6、资料费现场收取□7、招标方案标准模版□6、资料费进第三方支付平台 □8、招标方案非标准模版,特殊要求:按国家标准收费八折计取。

代理记帐业务约定书 甲方: (以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 经甲乙双方友好协商,自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定: 一、乙方为甲方提供以下会计代理服务:建账、记账(总分类 账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求,需在约定书中注明,口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前,按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据,每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时,造成乙方延误各种纳税申报的,责任由甲方自负。 三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下,乙方应按时为甲方代理纳税申报,造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。 四、乙方丢失票据,书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金,责任由乙方负责;甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任,由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。 六、甲方在签订业务约定书的同时付款,否则无效,到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续,若到期后未续约付款的,约定终止,双方不再相互承担责任。 七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方,不能及时通知乙方由此而产生的后果,由甲方自负。 八、业务约定到期或终止时,如果甲方聘用乙方工作人员,乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。 九、甲方为:1.纯地税户2.国地税户3.一般纳税人,每月凭证不超过一本,无特殊核算要求(超出要求范围的,服务费另行协商)。 十、约定期限:年月至年月,付款方式:每,另每会计年度账本及报表资料费贰佰元,工商年检代理费贰佰元,残保金代理费贰佰元;年月日合计收取元。 十一、本业务约定书一式两份,双方各持一份,经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜,甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。 十二、会计每月25日至次月1日联系取票据,以下列举部分单据: 1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发 票领用存情况等); 2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等); 3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、 运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等); 4、银行缴税税票,利息单,进账单,支票存根,电汇单及其它各种银行票据;

合同签订流程及审批表

合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同 履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业 务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权 限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下:

1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款; 2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款; 3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 四、合同的签署和盖章 1、合同原则上由对方先签字盖章; 合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签 字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续; 2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办 公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则 上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外) 3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以 书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。 4、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数; 5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式: 1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形 式; 2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更; 3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

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