重 要 性
急迫性
举例说明
不紧急
• 做规划、计划
重 • 人际关系的建立
要
• 准备工作
• 预防措施
• 提升自己的能力
• 抓住新机会
紧急
• 紧急状况 • 迫切的问题 • 限期完成的工作 • 计划好的会议
不 重 要
• 忙碌琐碎的事 • 广告函件 • 电话
• 逃避性活动
• 闲聊天
• 干扰、电话 • 信件、报告 • 会议 • 迫在眉睫的事 • 符合别人期望的事
授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。
ห้องสมุดไป่ตู้做正确的事比正确的做事更重要
方法五 填写每日时间待办单的步骤
列出计划中要完成的工作（分A，B，C三类） 列出怕遗忘的事项 列出昨日遗留的未完成的工作 排出优先顺序
管理者的时间管理技能
一、什么是时间管理？ 二、第四代时间管理的特点 三、时 间 管 理 的 方 法 四、 如何解决常见的时间浪费
时间的特性
有限资源 不可逆性 公平性
时间管理概述
时间不再生、是随时失去的公平资源 时间管理实际是对自我管理、事件管理 时间管理要立足于今天 要找出浪费的时间、从节约时间开始
时间管理ABC法
“A”必须在几小时内完成 “B”必须在24小时内完成 “C”可以在几天内完成
四、 如何解决常见的时间浪费
不会拒绝 习惯拖延 不速之客干扰 电话干扰 杂乱的办公环境 缺乏计划及条理 救火
总结 - 时间管理的黄金定律
不要取消重要的但不令人愉快的工作 计划日常工作 在体力和精神最好的时候做最重要的事 为所有的工作制定截止期限 一个时间做一件事 打电话前也要做计划 学会说不 分析你的时间,以便于更好的利用它 制定真实可行的工作计划
四代时间管理理论
第一代时间管理 ----备忘录型 第二代时间管理----事先规划安排行程 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操
之在我 第四代时间管理----创造高品质生活
二、第四代时间管理的特点
•最重要的事先做 •多方面平衡 •改变思想而非行为 •群策群力，平衡的自然原则
时间管理的目的
此原则决定事情的重要程度
如何处理高价值活动
让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎 的小事。
坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
如何处理低价值的活动
解决工作压力 提升工作效率和团队工作效果 改进我们的生活质量
时间管理的重要性
如果你管理不好自己的时间将会对公司产生什么 样的影响?
如果你管理不好自己的时间将会对自己产生什么 样的影响?
三、时 间 管 理 的 方 法
1. 分析现有时间使用情况，找出浪费的时间 2. 明确你认为最重要的事情 3. 明确自己所扮演的角色 4. 找出每个角色中的第二象限 5. 对要做的事排列优先顺序
分析自己的时间
活动项目 开会 写材料 做计划 辅导、训练 请求帮助 外出 思考 日常工作 其它
时间
所占比例
数据 1
合计
数据 2 数据 3
方法一 当前时间情况记录
每天将记录表放在身边 开始前，记录时间 完成此事时，记录下时间。
时间记录表
时间
09:00-09:30 09:30-10:00 10:00-10:30 10:30-11:00 11:00-11:30 11:30-12:00 12:00-12:30 12:30-13:00
事 项 完成结果
时间
13:00-13:30
13:30-14:00
14:00-14:30
14:30-15:00
15:00-15:30
15:30-16:00
16:00-16:30
16:30-17:00
事 项 完成结果
方法二 有效地使用你的高峰时间
•上午型。 •下午型。 •晚间型。
方法三 划分事件的四个象限
重要性、紧急性工作分析表样例
待办事项 1、讨论预算
重要性分析 紧急性分析 做 不做 授权做
重要
不紧急 做
2、解决危机
重要
紧急
做
3、看广告
不重要
不紧急
不做
方法四 80 / 20 原 则
80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。
----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图