加工贸易联网申领系统用户手册加工贸易联网申领系统(企业端)用户手册11第一部分安装设置及启动系统1、用户端软硬件环境要求推荐配置:PIII或以上CPU,内存64M及以上软件环境:要求安装浏览器IE5.5及以上版本操作系统:WINDOWS 95/98/NT/ME/2000/XP/ Vista/Win72、加工贸易系统的安装2、1加工贸易系统的安装双击光盘中”加工贸易联网申领系统企业端”安装文件,点击“下一步”,直至安装完成,并自动重新启动计算机。
3、导入证书3.1安装根证书CA根证书安装步骤:在光盘中根证书gfa trust 0111.p7b文件名上点右键,选择安装证书。
然后点击“下一步”,直至导入成功。
3.2安装企业用户证书该证书在U盘中,请打开U盘,并按以下方法操作。
新办加工贸易证书导入方法:双击名为“13位企业代码.P12”的文件(即文件的标识为:一个信封外面挂着一把钥匙)——>点击“下一步”——>点击“下一步”——>在“密码(P):”一栏中填入企业组织机构代码的前六位——>点击“下一步”——>点击“完成”——>电脑跳出“导入成功”提示,点击“确认”——>CA证书导入成功。
到期换领加工贸易证书导入方法:请进入IE——>"工具"——>"Internet 选项"——>"内容"——>"证书"——>在"个人"中将名为贵公司13位企业代码证书选中——>点击"删除"。
双击名为“13位企业代码.P12”的文件(即文件的标识为:一个信封外面挂着一把钥匙)——>点击“下一步”——>点击“下一步”——>在“密码(P):”一栏中填入企业组织机构代码的前六位——>点击“下一步”——>点击“完成”——>电脑跳出“导入成功”提示,点击“确认”——>CA证书导入成功。
4、启动系统双击桌面上,加工贸易程序图标,按照程序提示,读入企业证书;选择“system”用户(密码为空),点击“确定”进入程序。
首次进入系统时需要进行初始化操作。
如下图:点击单位证书文件名文本框右边的按钮,选择证书文件,输入密码企业组织机构代码的前六位,然后点击“读入证书”按钮,将证书内容读至系统内,最后点击“确认”按钮即完成了系统的初始化设置。
初始化完毕后即可进入到系统中。
4.1新旧系统数据的衔接➢原Web版用户 (采用了JM2003系统后建议不要再使用WEB系统)选择主菜单“系统管理-从JM/BS导入”命令,系统弹出数据导入对话框,如图:➢点击“导入”按钮,系统将自动从Web端数据库导出本企业信息、加工企业信息以及相应代码到本系统数据库中。
➢选择导入条件, 如时间段和合同类型,点击“导入”按钮导入原先的加工贸易合同数据.注:新办的企业不需要进行该项操作。
第二部分系统与参数设置1、基本参数设置1、1设置本企业信息功能:设置加工贸易业务中的经营企业的相关信息。
说明:在使用加工贸易功能时,必须在这里先建立本企业信息。
点击“导航栏”中“业务资料”里的本企业信息按钮,或者选择主菜单“业务资料-本企业信息”命令,弹出本企业信息录入窗口。
经营单位编码、单位名称是系统初始化时读入的基本数据,此处不可更改。
信息录入完毕后,可点击“确认”按钮保存所录入的资料,点击“取消”按钮取消录入。
点击打印按钮可打印“经营企业备案信息表”。
(此页注意填写完整)1、2设置加工企业功能:录入加工企业的信息。
说明:在使用加工贸易功能时,需要录入加工企业的相关信息。
点击“导航栏”上“业务资料”的加工企业按钮,弹出加工企业窗口。
新建加工企业信息(外资企业可略去不填)点击“增加”按钮或者按F1键,即可填写加工企业信息。
各项内容填写完成后,单击“确认”按钮进行存盘。
➢修改加工企业信息选中需要修改的加工企业信息,点击“修改”按钮或按F2键,可进入编辑状态。
根据需要,对加工企业列表中的各项内容进行修改。
修改后单击“确认”按钮,对修改后的信息进行保存。
注意:如果不点击“修改”按钮,则仅处于查看状态,不能对其中的内容进行修改。
➢删除加工企业信息选中需要删除的加工企业信息,单击“删除”按钮或按F10键将删除该记录。
➢打印加工企业报表选中需要打印的加工企业,单击“打印”按钮,弹出“打印加工企业信息”对话框,如图:选择需要打印的报表,点“打印”按钮即可预览报表并打印。
1、3设置主管部门点击“导航栏”中“业务资料”里的“主管部门”按钮,弹出主管部门窗口,如下图:如需要对主管部门的名称进行修改,点击主管部门的名称部门即可修改。
修改后点击“确认”按钮完成主管部门的设置。
1、4代码维护选择主菜单“业务资料-代码维护”命令,或者点击“导航栏”中“业务资料”中的代码维护按钮,进行代码的维护操作。
➢商品代码库商品代码库是本企业自己的商品库,可以由用户自行维护,包括新增、复制、修改、删除操作,并支持按商品代码或商品名称查询。
该商品库可由标准商品代码库导入,具体参见下一节。
➢标准商品代码库标准商品代码库即海关编码库,该库用户将不能做新增、复制、修改和删除等操作,但支持按商品代码或名称查询、导入本地以及商品库的升级等功能。
点击“导入本地”按钮,系统将询问“是否覆盖”本地商品代码库,选择“确定”将标准代码库导入到本地商品库,并提示“导入成功”。
➢汇率库汇率库是用户维护汇率信息的库。
支持新增、修改、删除以及查询操作。
➢国别代码库和汇率库一样,支持新增、修改、删除以及查询操作。
➢其它库其它的库仅支持用户查询操作。
2、基本系统维护2、1更改密码功能:修改系统当前用户的密码。
说明:点击主菜单中的“系统—更改密码”命令,如下图:即可在下面更改密码的窗口中输入原密码和新密码,同时需确认修改的密码后按确定按钮返回主程序。
下次启动系统时新密码才会生效。
如果用户忘记了新密码,可以同系统的管理员联系。
2、3备份数据库功能:备份相关的数据库,以保证数据库的安全。
说明:选择主菜单“系统—备份”命令,弹出备份数据库对话框,可点击目标文件后面的选择备份数据库存放的路径,确认选择无误后,点击“确定”按钮,开始数据库备份的过程。
注:请月进行数据库的备份,否则数据丢失后无法恢复。
2、4恢复数据库功能:恢复备份数据库。
说明:选择主菜单“系统-恢复”命令,在弹出的界面中首先点击源文件后面的选择需要恢复的数据库,系统默认的是最后一次备份的数据库名称,确认无误后,点击“确定”按钮,开始数据库恢复的过程。
3、高级设置3、1用户管理功能:管理系统的用户设置。
说明:点击导航栏里用户管理按钮,或选择主菜单“系统管理—用户管理”命令进入用户管理操作界面。
➢添加新用户用户可根据需要对其中内容进行填写。
填写完毕后,点击“保存”按钮则保存退出,点“取消”则取消本次操作。
➢编辑用户信息在用户列表中左键点击所要编辑的用户,点击工具栏上的编辑按钮,在弹出的窗口中进行编辑。
编辑完成后点击“保存”退出,点击“取消”则放弃此次操作。
➢删除用户信息若要删除某条用户信息,左键选择此信息,然后点击工具栏上的删除按钮,系统会询问“确定删除此纪录吗?”,点击确定后,系统将删除该记录。
第三部分加工贸易业务1、合同申请功能:用户可以通过该模块,建立新的加工贸易申请合同。
说明:系统支持建立进料、来料加工合同申请,也可以从已有的进出口合同生成进料、来料加工合同申请。
另外,支持合同的复制、查找、清单打印及发送等功能。
点击导航栏中“加工贸易”的合同申请按钮,或者选择主菜单“加工贸易-合同申请”命令,进入合同申请信息页面。
功能按钮使用说明:为合同定位按钮,点击查找合同按钮,可以按状态标志、申请类型等进行合同查找。
合同定位按钮右边还有三个按钮,分别是撤销信息、变更信息和审批意见,点击它们可以查看某个合同的相应信息。
排序多选框可支持按状态标志等将合同申请排序显示。
另外还有5个合同状态选项:编辑合同申请、待发合同申请等,选中它们表示列表里将显示处于该状态的合同申请。
点击打印按钮可以打印合同申请列表清单。
1、1新建合同申请点击加工贸易窗口的新建按钮,弹出新建合同窗口,如下图:选择合同类型,输入申请文号后,点击确定按钮,进入申请合同录入界面。
➢申请表出口币种:选择出口币种。
进口币种:选择进口币种。
经营企业名称:系统初始化时从证书中读入的信息,此处不可修改。
加工企业名称:选择加工企业,与其相关的信息会自动调出。
客供辅料合同号:输入客供辅料合同号。
进口合同号:如果处理的是进口料件加工贸易业务,则需输入进口合同号,否则无需输入。
出口合同号:如果处理的是非出口业务,则无需输入出口合同号,否则必须输入出口合同号。
制成品返销截至日期:为必填信息,否则无法继续。
国产料件总值:在检查合同时,系统会自动计算国产料件的总值并将其填至此处,用户也可自行录入。
深加工结转金额:输入转入、转出金额,注意是美元单位。
功能按钮使用说明:合同申请界面上方的三个功能按钮分别是“存盘”、“打印”和“使用回车键”。
点击按钮将保存输入的信息;点击按钮可打印加工贸易申请表等加贸报表;选中使用回车键,则将允许通过回车键移动输入点。
信息录入完毕后,点击进口料件标签,进入进口料件输入界面。
➢进口料件设备、辅料:进口料件的性质,根据需要选中即可。
商品代码:点击弹出企业商品库,企业商品库是根据用户以前从标准商品库中选择过的商品而建立的,可以帮助企业快速找到所需商品,用户也可从标准商品库中选择商品。
规格、数量、单位:商品的属性。
原币名称:选择原币币种。
单价(美元):根据用户输入的原币金额自动计算而得,无需用户输入。
进口国、原产地名称:选择输入进可。
功能按钮使用说明:在商品列表上方有一排按钮,为定位商品记录的按钮。
点击按钮可以新增一条商品记录行,点击按钮可删除一条商品记录,点击按钮可修改记录,点击按钮可保存输入的商品信息,点击按钮可取消所输入内容。
点击按钮可在选择的商品上设置书签,以便迅速定位,点击按钮即可找到设置了书签的商品。
进口料件输入完毕后,点击出口成品标签,进入到出口成品输入界面。
➢出口成品请参考进口料件操作方法。
➢进口料件单耗输入完出口成品后,点击进口料件单耗,进入进口料件单耗输入界面。
点击进口料件序号框内的下拉菜单,选择前面输入的进口料件,然后输入该料件的单耗、损耗率等信息,以此类推,完成进口料件单耗的输入。
➢国产料件请参考进口料件操作方法。
➢国产单耗请参考进口料件单耗操作方法。
➢加工企业请参考进口料件操作方法。
➢国外厂商请参考进口料件操作方法。
所有信息输入完毕后,点击存盘按钮保存数据,并退出窗口。