协调公司于董监高本人及其关联人、股东、媒体
8、 之间的沟通和联络，维护公司良好的市场形象
持续关注新闻媒体、互联网上市公司。公司客户
9、 和同行业公司有关的信息，并将其收集、整理
协助董秘组织董监高和其他相关义务人证券法
10、 律法规、交易规则培训，督促董监高依法守规
11、
代为行使内部审计相关职责
12、
无
使用的设备及常用工具
电脑、打印机、扫描仪、复印机
八、沟通关系
1、 公司三会成员 2、中介机构、各位
董事会秘书
可轮换的 无
岗位
十、备注：培训需求
项目管理、市值管理、财务管理（中级）、并购重组和再融资等方面的理论或者实战培训。
A 具备金融证券、投资、法律领域相关知识，并有良好的分析问题、解决问题的能力；
B 较强的书面和口头表达能力，持续学习能力强；
C 具备良好的沟通技巧和灵活的处事能力；
D 良好的团队合作意识和职业操守，愿意承受有挑战性和压力大的工作
4、个人 品质
做事仔细认真，有一定抗压能力
七、工作环境
工作场所
办公室
影响安全健康的因素
3、 理的建议权
五、岗位关键业绩指标 KPI 业绩指标
销售计划完成率 回款计划完成率 日常证券事务完成情况
三会准备工作完成情况 于财务部门的配合 对外报送资料的及时性、准确性 协助处理对外关系
考核标准 100% 100% 了解上市公司各项新的政策法规，对外准确发 布公告及各种报表 三会的资料准备工作，召开期为三会提供各种 服务 为财务部门提供与报表编制有关的文件和材料 向证券监管机构、上级主管单位等报送有关材 料是否及时、准确 协助董秘和董事长处理对外的各种关系
不定期
5
10%
部门要求报送的其他文件
3、
处理所有股权登记相关事宜
协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜（包
4、 括增发、发行债券等）的计划、开展与实施
5、
公司股权激励、权益分派、转赠股本的实施
审查公司规范治理和内部控制，提出整改建议和
6、 治理措施
组织落实回答投资者咨询、筹备公司网络业务业
7、 绩说明会和接待来访等投资者关系管理工作
信息的披露事宜，投资者关系维护与管理，负责董事长日常事务等事宜。
四、工作职责
职责类别
工作职责及目标
重要
发生频率（次/日、 程度（5—1
周、月、季、年）
级）
估计占你时 间的百分比
组织筹备公司三会和董事会专门委员会会议，编
1、
不定期
制、记录和监管相关会议文件
4
5%
2、
起草对外披露的定期报告、临时公告和其他监管
六、任职资格
项目
最低要求
理想要求
学历
大专以上学历
本科或以上学历
专业
法律、证券或财务相关专业
大绿、证券或财务相关专业
1、教育、工作经历
工作经 验
二年以上工作经验
三年以上上市公司证券事务工作经 验
职称
无
职业资 无
格
接受过深交所组织的董事会秘书任 职资格培训，并持有相关执业证书
专业知识：A 非常熟悉上司公司信息披露程序，能够处理信息中出现的复杂问题；
B 了解财务、税务基本知识和技能应用；
2、知识
C 了解股权登记、抵押、冻结、结算的程序和专业技能应用，熟悉登记结算软件平台的使用 D 熟练使用常用办公软件和证券相关信息披露软件平台。
3、综合 能力
通用知识：A 具有较强分析、沟通、解决问题的能力，能很好运用证券金融的相关专业知识和技能 B 善于编制各类定期报告、临时公告、规范制度等文件；
职位说明书（部门总监填写）
一、基本信息（与岗位相关的基本信息）
岗位名称
证券事务代表
岗位等级
所属部门
证券部
岗位编 号
直接上级
行政副总
直接下 属
二、岗位目的（该岗位存在的主要目的和价值）
协助公司顺利上市
三、岗位工作概述（用一句概述本岗位的工作范围和内容）
组织公司三会的会务筹备及有关文件的起草、准备和保管，负责各监管机构、中介机构的工作协调，公司再融资及证券
负责董事长日常事务
13、
执行领导交付的其他工作
四、工作权限
不定期 不定期 不定期 不定期
不定期
不定期
不定期
不定期 不定期 不定期 不定期
5
8%
5
15%
5
7%
5
15%
5
5%
4
5%
4
5%
5
5%
5
10%
4
5%
5
5%
1、
对各项业务的执行权
2、
对公司相关报告文件的监管权
对公司规范治理和内部控制，提出整改建议和治