PMC作业流程目录1、生产计划作业管理办法 (2)2、物料管控作业管理办法 (6)3、采购作业管理办法 (11)4、供应商管理办法 (15)5、供应商合作协议书 (21)6、廉政合约 (26)7、廉洁保证书 (27)8、进料作业管理办法 (21)9、领(发)料作业管理办法 (27)10、仓库管理制度 (28)11、盘点管理制度 (34)12、进料作业管理办法 (42)13、领(发)料作业流程····································4614、退料作业管理办法 (49)15、补料作业管理办法 (52)16、成品进仓作业管理办法 (55)17、成品出仓作业管理办法 (58)18、物控管理条例 (61)19、呆废物料处理作业流程 (66)20、各类表单 (72)生产计划作业流程生产计划作业管理办法1.0目的为规范生产计划作业,确保生产计划有序、有效执行,产品得以顺利实现,制订本作业流程。
2.0范围适用于所有产成品、半成品等的厂内生产。
3.0职责3.1业务部:负责编制、审核《生产通知单》;3.2PMC部:负责对订单、产品进行产能、负荷分析,编制并组织实施生产计划,确保生产顺畅进行;3.3生产部:负责执行生产计划,进行生产统计与生产控制工作。
4.0作业程序4.1业务部业务员接到客户订单或公司备货指令后,立即注明收到的时间(精确到分钟),正常订单4小时内、紧急订单1小时内将客户订单转换成《生产通知单》,并报业务部副总进行审批;4.2业务部副总于接到《生产通知单》的2小时内完成审批工作,并将《生产通知单》交还业务员,业务员及时将《生产通知单》交给PMC部主管;4.3PMC部主管对《生产通知单》中的产品进行产能、负荷评估,并确定是否有能力接受订单。
若无法满足订单需要,则1小时内反馈给业务员处理。
若无误,PMC部主管在4小时内以产品为对象单位编制《主生产计划》,并交计划员;4.4计划员根据《主生产计划》,进行详细的排产分析,于每月初制定《月生产计划》。
若需外发加工,则制作《发外加工计划》;4.5PMC部主管于4小时内完成《月生产计划》、《发外加工计划》的审核工作。
若无误,则交计划员,计划员分发物控员一份。
有误,则通知计划员进行修改;4.6物控员于接到《月生产计划》的两天内,完成编制《物料需求计划》,并交采购一份,采购员于接到《物料需求计划》的两天内,完成编制《采购计划》。
双方共同组织、实施物料筹备工作;4.7计划员根据《月生产计划》,结合《物料需求计划》情况,于每周一上午10:00前完成编制《周生产计划》;4.8PMC部主管于周一15:00前完成《周生产计划》的审核工作,无误,则分发给物控员、生产部主管各一份,有误,返交计划员修改;4.9生产部主管按《周生产计划》物料、工艺、人员安排等产前准备;4.10仓管员参照《产品零配件明细表》的数量发放物料,生产部主管组织员工严格执行《周计划生划》,并确保进度与品质;4.11PMC部主管每日组织、召开生产协调会,对生产情况进行跟进与处理。
若有异常,各部门以《生产异常联络单》方式向计划部提报,PMC部负责对异常情况进行排除或由计划员对排产计划进行适当调整;4.12生产部主管每日填写《生产日报表》,并于第二天8:30前交计划员,计划员根据生产进度情况进行相应处理;4.13生产部对生产好的半成品/成品及时办理入库手续,仓库对完工好的半成品/成品办理出库手续;4.14PMC部对生产计划执行信息进行收集、统计、分析,PMC部主管组织、召开生产管理例会,对生产计划执行情况进行检讨、分析与总结,拟定改善措施,并跟进改善结果。
5.0处罚规定5.1业务部、PMC部相关人员未能按时在规定的时间内完成工作的,处罚责任人5元/单;5.2下发的生产计划未经PMC部主管审核的,处罚计划员5元/单;5.3生产部未执行《周生产计划》的,处罚生产部主管10元/单;影响订单完成的,处罚20元/单;5.4计划员未跟进生产进度,对排产计划不能执行又未进行调整,影响订单完成的,处罚20元/次;5.5生产部各主管未按时完成《生产日报表》传送的,处罚2元/张;5.6其它未尽违规情节,参照相关规定执行。
6.0相关表单6.1《生产通知单》6.2《主生产计划》6.3《月生产计划》6.4《发外加工计划》6.5《生产日报表》6.6《物料需求计划》6.7《采购计划》6.8《周生产计划物料管控作业流程1.0目的为了规范物料的申购、生产加工行为,确保公司的物料流通得到有效管控,控制库存物料水平,制定本流程。
2.0范围适用于构成产品的物料的管控与产品实现过程。
3.0职责3.1PMC部(物控):负责物料请购、进度跟进及用料控制工作;3.2采购:负责物料采购经办、进度跟催、供应商沟通与管理工作;3.3PMC部(仓库):负责物料的保管储存与发放工作;3.4品管部:负责物料品质的验收与监控;3.5生产部:负责生产物料耗用成本的控制,及时进行退、补料作业;3.6业务部:负责编制出货指令,监督出货作业。
4.作业程序4.1PMC部主管于每月月底编制下月《主生产计划》,并下发计划员处理;4.2计划员根据《主生产计划》,进行具体的产能、负荷分析后,编制《月生产计划》(如有发外加工,则编制《发外加工计划》)交PMC部主管审核、确认后,将《月生产计划》分发给物控员;4.3物控员根据《月生产计划》,结合《产品零配件明细表》、库存状况等对用料进行量、时分析;4.4物控员将分析结果形成《物料需求计划》,对需发外加工的物料或产品,则根据《发外加工计划》编制《发外加工用料清单》;4.5PMC部主管对《物料需求计划》、《发外加工用料清单》进行审核,若发现有误,则通知物控员进行修改,无误,则签字确认后,返交物控员,由物控员分发给采购员;4.6采购员根据物控员分发的《物料需求计划》,结合在途量、最小订购量、安全存量等资料,进行采购分析,并编制《采购计划》交上级审核;4.7采购组长或PMC部主管对《采购计划》进行审核。
若发现有误,及时通知采购员进行修改。
无误,返交采购员编制《采购订单》或《发外加工订单》,并将采购组长或PMC 部主管审批通过的《采购订单》下达给供应商或加工商;4.8物控员、采购员分别根据《采购管制表》对物料交期,交量进行控制与跟催。
双方加强物料进度信息的沟通。
PMC部主管定期或不定期对跟催结果进行检查;4.9品管员对供应商或加工商的来料进行品质检验,仓管员接收经检验合格的物料进仓,提供进仓信息给物控员、采购员,并对进料进行适当的储存和保管;4.10仓管员按计划员下发的生产计划及《产品零配件明细表》中核定的用料量发放给生产部使用,加强对物料领用的控制;4.11生产部按生产计划组织、实施生产;4.12生产部物料员根据生产情况进行物料退仓或补领作业,补领需经PMC部主管审批;采购员、仓管员对需发外加工的工序实施发外加工,并最终达成产品的实现;4.13物控员对库存物料状况进行监,包括材料、成品等,并随时进行补充或调整;4.14业务员负责编制《出货通知单》、《出门放行条》并交业务部副总、财务会计进行审核。
成品仓管员组织成品出货。
业务员对出货进行现场监督;4.15相关部门责任人负责编制、传送物料管控及处理过程中的各类相关表单,物控员、仓管员、采购员等分别对相关信息进行统计、分析,并提出物料管控改善措施。
5.处罚规定5.1物控员提出的《物料需求计划》不能满足《月生产计划》需要的,或盲目超计划订料造成物料积压的,处罚责任人10元/种物料;5.2收料员未严格按《采购订单》数量收料,超过规定数量且未经厂长批准的视为违规,违规者视情节轻重,给予10~200元罚款;5.3物控员未能严格控制物料数量,因自身失误造成呆、废料的,视情节轻重给予10~30元处罚;5.4采购员未根据《物料需求计划》中相关内容,如实编制《采购计划》,导致《物料需求计划》与《采购计划》不符的,处罚10元/种;5.5因其他原因而生产的工作失误,按相关流程的规定处理。
6.相关表单6.1《主生产计划》6.2《月生产计划》6.3《发外加工计划》6.4《产品零配件明细表》6.5《物料需求计划》6.6《发外加工用料清单》6.7《采购计划》6.8《发外加工订单》6.9《采购订单》6.10《采购管制表》6.11《出货通知单》6.12《出门放行条》采购作业流程1.0目的为了规范和完善采购作业程序,确保物料的申购,采购得到合理、有效的管控,制订本作业流程。
2.0范围适合所有物料的申购、采购入库及不合格品退货的过程实施。
3.0职责3.1生产副总(必要时总经理):负责物料采购的最终审批工作;3.2PMC部(物控):负责《物料请购单》的制作与下发、物料控制工作;3.3PMC部采购:负责物料采购经办、进度跟催、供应商沟通与管理工作;3.4PMC部(仓库):负责物料数量的验收工作;3.5品管部:负责物料的品质验收工作。
4.0作业程序4.1生产物料由物控员以《物料需求计划》方式提出申购,经生产副总审批;样板物料及工、量具、辅助用料等非生产物料由相关部门以《请购单》方式提出申购,经部门负责人审批。
所有经过审批的申购指令统一交到采购,由相应采购员负责处理;4.2采购员根据《物料需求计划》,结合采购周期、最小订购量、最低存量等资料,在进行采购期、量分析后,编制《采购计划》。
若存在不能满足《物料需求计划》内容等异常情况进,采购员必须在4小时内向物控员反馈;4.3采购员将编制好的《采购计划》交采购组长或PMC部主管审核;4.4采购组长或PMC部主管对《采购计划》进行审核。
有误,则通知采购员进行修改。
无误,返交采购员编制《采购订单》;4.5采购员按要求编制完整、准确的《采购订单》,必要时,附上样板、图纸等资料,并交上级审核、审批;4.6凡采购总金额在100元以下的直接采购品、小量补采物料不编制《采购订单》,直接以《请购单》方式采购,但必须交采购组长或PMC部主管审核审批;4.7采购组长或生产副总、PMC部主管分别对《采购订单》进行审核、审批。
若有误,则通知采购员进行修改;无误,返交采购员实施采购作业;4.8审核、审批时间规定:紧急订单30分钟内完成,常规订单2小时内完成;4.9审核、审批通过,由相应采购员将《采购订单》下达给供方,紧急订单30分钟内完成,常规订单2小时内完成并要求对方书面回签。