签订订货合同必须注意的要素

一、产品必须有国家规定的证明，是经过政府规定的检测、检验并持有有效产品合格证的、或经过ISO9000体系认证的合格产品。

二、预付款：只能是以定金形式出现。

三、保证到货时间的几条措施：

1、最好合同规定到货时间。

2、确定运输方式（汽运、铁路、航空、快递）。

3、如不能规定到时间则规定出货时间，并把运单及时传至我方确认。

4、应规定对方不能按时发货或不能按时到货的处罚条件：每推迟一天罚%至天作为对方无力执行合同处理。

四、在下列情况下，合同应规定货到以后，不能使用应无条件退货并全额退款。

1、对方需先付款后发货的。

2、对方公司的产品均不能注明品牌，且我方技术人员对此产品没有把握。

以上情况，特别要写上退货、退款条件。

五、下列情况下，合同应注明最终确认验收单位、验收方式及验收后的付款条件：

1、影视产品、应是最终用户验收签字。

2、造型产品。

3、其它非标类产品。

六、货到付款条件：

1、应由供货方、采购方（项目经理）、最终用户三方共同验货、确认并签字。

2、付款方式：汇票、电汇、支票、现金。

3、第二次付款前必须提供发票（付定金或第一次付款应提供正规收据）。

七、按装调试结束验收规则：

1、供方、需方（项目经理）、用户三方共同验收、签字确认盖章。

2、提供发票付清余款（不包含质保金）。

八、下列情况必须由采购员承担责任

1、无发票

2、有发票，三无产品（无厂家、无品牌、无型号）。

3、没有经过领导或项目经理签字确认。

4、有发票，有厂家的属行业产品，汇款到个人帐户（单位汇款对方帐号，采购员应押款财务，货到、发票到退还）。

5、没有请购单的。

九、研发产品另配件采购

1、由总工签字确认，领导批准。

2、必须明确是立项或待立项科目的。

十、自制产品的配套工程设备采购

应由项目经理拟定合同，掌握制作全过程，至始至终一条龙（草拟、制作、汇款）。十一、凡属正规合同，想建立长期合作关系的客户，应索取营业执照及相关注册资料。

十二、在没有合同,没有任何凭证的情况下汇款,必须由领导指派的、三人或三人以上共同执行领导的汇款指示。事后及时补办手续。

宁波新文三维股份有限公司

2006年10月17日