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管理如何进行诊断

管理如何进行诊断
管理是管人理事,是一个拥有纪律性、原则性较强的经济实体,是一个自动自发地管理团队。

而经营管理中,每每出现众多的管理问题和导致计划不能正常实施和经济效益下降,不是偶然的,都是某些管理部位出现不足造成的。

所以,对管理的诊断就像对人身体的健康检查一样,应该定期做体检和把脉。

管理诊断是指对企业经营活动进行全面诊断,提出改进方案,并负责指导其实现方案的过程。

管理诊断分对每个领导的个人诊断、每个部门班组的诊断和公司领导指令的诊断(不包括安全、设备事故的调查处理),诊断是对问题的“策划”,是一项管理系统工程。

在经营活动中,如何进行诊断呢?从实际来看,进行管理诊断有三个方面:一是看实际完成结果与计划目标的差异,不论是完不成目标还是超额完成,如果差异大,那就要进行差异分析,看是什么原因造成的,从而采取相应措施。

二是,针对不在计划之内的突发的事件、问题,主要是采取问题解决的方式,看发生了什么,以着手解决。

三是,针对管理出现的效率低下、人浮于事等管理中出现的制度执行不力,工作落实不力、推诿扯皮、懒散松驰、不标准、不公正及缺乏细节措施导致后果的问题,予以系统思考问题的根源,运用管理工具流程分析存在的原因,找到解决问题的方法。

管理诊断有三个阶段,一是对经营计划完成优劣情况和日常出现的质量问题、影响问题、决策落实问题进行调查研究;二是对诊断出的问题提出反馈改善具体方案;三是指导管理者在现场进行规范化管理。

一方有困难,八方来支援,在快速变动的环境,管理者要有快速
应变的团队协调,来应对可能出现的问题。

企业进行管理诊断是规避问题的好办法。

怎样做呢?最核心的是注重现场管理的前期的预警。

要用系统思考的方法来看问题,不能以头痛医头、脚疼医脚的方式,否则是治标不治本。

不但要定义问题,同时还要看这个问题是不是关键问题,要对问题的重要性进行评估。

管理如何透过有效的诊断发现企业中的问题,并找到解决问题的方法。

首先,第一步要得到中层以上干部的认可,正确面对自己管理的不足,同意并接受管理的诊断建议。

第二步要做好问题的把脉,“望、闻、问、切”,正确的了解情况,收集数据,以导致的后果事实为根据。

调研分为两部分,一是问卷调研(即对出现问题的本人调研),二是访谈调研(即访谈单位、职能部门领导),三是实地观察(即现场勘察掌握第一手资料)。

调研问卷的设计问题点要精心选择,问题点要涵盖相关各个领域,问题点的设计要有代表性与针对性。

二是访谈调研法。

在找员工访谈前,要设计好要问的问题,调研时,要注意打消员工的顾虑,这样才能真实的收到第一手数据。

要注意问话沟通技巧,问话时要多用开放性的问话,多用结构性问话技巧,再是可采用关键事件法,所谓关键事件法,是由彼兹堡大学的弗拉纳根于上世纪四十年代末五十年代初提出的。

它是指通过分析记录有关工作成败的关键性事实,依此对员工进行考核评价,对工作效率评估的方法。

实地调研也是收集数据,发现企业管理中存在的问题一个重要步骤.在进行了以上调研,收集、了解到第一手数据后,接下来就是将诊断书上报公司领导,要求公司解决或处理。

企划部的诊断是对事不对人(针对发现的问题,进行分析,多运用管理
工具,学会系统思考,透过现象看本质,找到问题的根本原因,思考问题的杠杆解(即诀窍)。

一定要拿出一个较有说服力的诊断书,客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。

利用这种方法可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素,以及对自己不利的、如何去避开的东西,发现存在的问题,找出解决办法,并明确以后的发展方向。

根据这个分析,可以将问题按轻重缓急分类,明确哪些是目前急需解决的问题,哪些是可以稍微拖后一点儿的事情,哪些属于战略目标上的障碍,哪些属于战术上的问题。

)。

如果大家不赞成实行管理诊断,那么建议各位领导要善于从自己身上找原因,对现场管理中发生的问题,如何进一步做好,不再故伎重演;如何实行自我诊断,但对出现的问题要书面报公司做自我批评才行。

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