版面
• 图形 • 文字 • 色彩
风格
如何制作一份能看的演示文稿 12
四、图形化表达
SmartArt 图形 信息和观点的视
觉表示形式
可以通过从多种
SmartArt 图形
不同布局中进行 选择来创建
快速、轻松、有
逻辑结构
格式设计
效地传达信息
配合动画效果选
项效果更佳
写入文字
写入图片
色彩调整
如何制作一份能（niú ）看（bī）的演示文稿
赵邱旭 2017年4月
目录
一、主题与版式 二、色彩的搭配
三、逻辑的形成
四、图形化表达
五、动画与切换
六、导出选项
如何制作一份能看的演示文稿
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一、主题与版式
主 题
确定播放尺寸 使用内置主题 更改字体设置 更改背景样式 调整页面颜色
16:9
4:3
颜色 大小 图片格式设置 填充选项 浅色调 冷色调
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一、主题与版式
版 式
使用内置版式 网格线参考线 图片缩放裁剪 布局丰富多样 项目符合列表
幻灯片母版
页眉页脚与编号
图片对齐 文本对齐 等比例缩放 限定比例裁剪 协调统一 分节的应用
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二、色彩的搭配
色轮 冷暖分布
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二、色彩的搭配
整体布局
颜色调整 添加动画效果选项
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四、图形化表达
示例：成都与香港主要经济指标（人民币，港币汇率假定0.9）
25000 20000 15000 10000 5000 0 2014年 成都（CTU）总值（亿元） 2015年 香港（HKG）总值（亿元） 成都（CTU）人均（元） 2016年 香港（HKG）人均（元） 17 350000 300000 250000
互补色 示例
应用：降低饱和度
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二、色彩的搭配
同类色系 示例(同颜色降低饱和度）
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二、色彩的搭配
三色系 示例（降低饱和度）
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二、色彩的搭配
分散互补色系 示例（降低饱和度）
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二、色彩的搭配
矩形色系 方形色系 示例
动作路径
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五、动画与切换
切换 切换的调整
淡出 推进 擦除 库 立方体 门 平移 传送带
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切 细微 换
自动播放的切换时间 不宜太过丰富
华丽
动态
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六、导出选项
压缩图片大小 养成打包为CD习惯 设置文件保护 了解可导出格式
PPT从来都不是演示的主角，只
让人无法呼吸的幻灯片通缉令！
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如何制作一份能看的演示文稿
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如何制作一份能看的演示文稿
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设计与布局 边框和底纹
行高和列宽
单元格对齐方式 字体、字号、颜色
如何制作一份能（niú）看（bī）的演示文稿
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四、图形化表达
图表的调整
图表标题
6 5 4 3 2 1 0 类别 1 类别 2 系列 1 系列 2 类别 3 系列 3 类别 4
数据录入 设置主次坐标轴 设置数据系列格式 设置数据图表类型 添加数据标记选项 图表标题
200000
150000 100000 50000 0
如何制作一份能看的演示文稿
五、动画与切换
动画 动画的调整
动 画
进入 强调 退出
飞入 浮入
添加/删除动画 动画出现命令
脉冲
颜色变化 淡出 浮出 内置路径 自定义路径
动画持续时间
延迟设置 效果选项
设置出动画方向
设置出现类别/分支/级别
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三、逻辑的形成
树状结构 主要表达方式
A
• A.1 • A.2
B C
• B.1 • B.2
超链接：目录 与内容间的转 到
• C.1 • C.2
SmartArt： 图形化表达 助手
动画窗格： 动态厘清幻 灯片内容
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三、逻辑的形成
目标 逻辑 布局
效果调整
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如何制作一份能看的演示文稿
四、图形化表达
对象插入控件
图片 文本 框 视频
图片的调整
亮度/饱和度/对比度 裁剪
艺术效果
样式 对齐与旋转
剪贴 画
对象 插入
图形
图片边框
大小和位置 图片压缩（96dpi）
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图表
音频
四、图形化表达
表格的调整
是一种表达观点的辅助材料。 文字图片要尽量精简，能进行 视觉化的内容不要文字堆积。 要有重点、有逻辑，在幻灯片 出现的时候有话讲。 观看不同的PPT制作风格，形成 自己的风格。 不要秀操作。 若想速成可前往动博网下载模 板进行修改。
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如何制作一份能（niú ）看（bī）的演示文稿