公文管理制度
公文管理包括收文管理和发文管理，管理工作统一由办公室负责，并确定专门的公文管理人员。

公文管理人员应有良好的道德素养，必要时能严格遵守保密制度。

第一条收文管理
1.办公室负责接收上级单位和甲方、监理以及国家、地方管理部门发到项目部的文件。

2.接收到文件后，办公室公文管理人员应做好收文登记，填写好阅办单后，送主管领导审批。

3.文件送审后，公文管理人员应随时掌握文件批阅进度。

待主管领导批复后，根据批复要求，将文件分送主管领导要求的阅办部门。

4.文件分送各阅办部门后，公文管理人员应督促其阅办、签字、批注处理意见。

5.文件完成传阅后，要及时收回归档，做好记录。

第二条发文管理
1.由拟发文部室起草待发文稿件，填写发文稿纸及会签单，由发文部室主管领导填写审核意见。

报办公室进入会签流程。

2.办公室公文管理员将发文稿件送项目领导班子审批。

如需
修改，公文管理员需负责将稿件在项目领导与发稿部室间往返传送，直至稿件审批通过。

3.发文稿件通过审批后，送各部室由部室主管会签。

会签完毕后，由办公室打印正式发文稿件，编排项目部发文统一编号正式下发。

并做好发文登记。