业务部管理制度岗位职责一、经理:(一)、责任1、管理、主持本部门工作;2、负责制定年度,月度的业务计划,确保每个阶段任务的完成;3、负责本部门人力资源的合理调配,做到人尽其才,培养出有凝聚力和战斗力的团队, 不断更新健全创新高效的运作程序,带领团队顺利完成各项工作;4、完善客户沟通体制,维护公司优良形象,做好对外文明窗口的建设工作.5、引进优秀人才,培养新设计师,给予最大发挥空间。
6、协助公司调查市场、分析市场,保持对同行业企业的了解、分析、学习,协助制定、调整本公司策略。
11、关注最新材料动态,搜集市场信息。
(二)权力1、新人招聘2、转正考察3、评级4、晋级5、奖励6、惩罚7、解聘二、设计总监设计总监既是设计技能的领队人,又是设计团队的管理者,职责如下:1、作出精品设计,起到领队作用。
2、控制设计质量,指导设计师发挥潜能。
3、主持设计师内部交流,共同提高。
4、研究设计发展方向。
5、及时掌握行业先进设计理念和动态,保持公司的设计能力时时处于行业前沿。
6、协助本部门经理调查市场、分析市场,保持对同行业企业的了解、分析、学习,协助制定、调整设计部门策略。
7、对本部门设计团队人员招聘与解聘有建议权.8、关注最新材料动态,搜集市场信息及时向经理书面汇报。
三、设计师(一)岗位职责1、文本与方案(1)、咨询后无法跟进,无法做方案的单子,必须在3日内填写<退单说明>,退回业务经理处,重新安排.(2)、未退回的单,设计师必须在咨询完成后7日内出设计方案,方案至少包括3张以上手绘效果图,平面布置图,局部大样图.(3) 、经理不定期对咨询方案进行抽查,不合要求者,经理有权对单进行重新分配.(4)、已收到定金的单,200平方米以下的,必须在收到定金后7日内完成基本设计文本;200平方米以上的,必须在收到定金后14日内完成基本设计文本.基本设计文本必须包括3张或3张以上手绘效果图、原建平面图、电脑平面布置图、局部大样,天花、设计和材料说明等内容.(5)、业务经理部定期对已签单文本进行抽查,凡未及时出方案以及不合格者,视情节轻重处以100元以下罚款,或将单子转交与其他设计师跟进,该设计师不计业绩和提成.(6)、施工图盖出图章时,将开工工地的文本原件交到设计总监处,未交原本者不予盖出图章;开工额在5万以上的文本要求:原件平面图、平面布置图、3张或3张以上手绘效果图(上色) 、局部大样、天花、设计和材料说明;5万以下者,要符合基本设计文本要求.(7)每季对上交文本进行一次优秀文本评比活动、每季一篇学术性设计心得或专题探讨、每季交一组(5张)照片,获奖者公司给予50-100元奖励,获奖作品在客户接待区展示一个月。
(8)、所交文本和照片由公司收藏,不予退回,如设计师个人需要置桌面供客户参考,可复印一份。
(9) 、因设计跟进不及时,文本未在协议规定的时间内完成,造成客户索退定金的,给予该设计师罚款100元处罚。
(10)、文本在交三维或施工图画图时,必须有客户签字许可,否则三维设计师或施工图施工图设计师有权拒绝出图。
2、设计师客户跟进(1)、设计师在每次与客户洽谈后,填写“洽谈记录”、并让客户签字。
(2)、设计师需对“洽谈记录”进行编号,并放入客户档案中,妥善保管。
(3)、公司部定期对客户档案进行检查。
(4)、如设计师没有填写“洽谈记录”,由此造成的损失由设计师个人承担。
3、审图及开工条件(1)、必须在签合同前出齐施工图,并让客户签字认可,否则合同不予盖章。
(2)、有方案设计师本人审施工图,并在施工图上签字。
由于图纸问题所造成的损失责任,参照第5条《质量责任》处理。
(3)、报建资料:工程监理在业务经理处报建所需营业执照和资质复印件;领证时需携带业主已签字认可的合同及施工图复印件,并在营业执照及资质证复印件上注明报建工地名称。
4、转单(1)、已签单未交工程款:A、原设计师:计元*10%提成,不计业绩;B、新设计师:计业绩。
(2)、已签单已交工程款:A、大的改动(由设计总监鉴定),与已签单未交工程款同样处理;B、小的改动:A)原设计师:计业绩,木工已完成,计全部提成;木工未完成,计1/2提成;B)新设计师:不计业绩,木工未完成,计1/2总提成。
(3)、凡转单,需填写《转单申请表》,由相应的人签名,并作为合同附件,由行政文员负责及时送达财务部。
5、质量责任如果被界定由于设计师的责任造成工地损失,成本损失达到2000元,设计师、施工图、工程监理三方需共同承担赔偿损失责任;监理承担30%,设计师和施工图员联合承担70%;设计师和施工图员的责任划分由业务部经理和总监共同鉴定。
6、客户表扬和投诉(1)、工地完工后,设计师如有客户的书面表扬,每次奖励100元。
(2)、设计师服务不到位引起客户书面投诉的(包括客户签名的投诉表),每次罚款100元。
7、交底单(1)、工程交底单:在签合同时,设计师需在“工程交底单”上注明是否给客户处效果图、以及电脑效果图的数量。
如果设计师签合同时未注明,造成的全部损失,由设计师承担。
(2)、改图交底单:凡对电脑效果图、施工图的修改,设计师需填写“改图交底单”。
对未填单而要求的改图,出现任何时间及质量上的不符,责任由设计师承担。
(3)、报价交底单:凡在施工图上无法说明的报价部分,设计师需在“报价交底单”上说明清楚。
如果由于方案设计师未在“报价交底单”上说明清楚,导致报价方面的错报漏报,造成损失,业主又不愿承担者,由设计师承担60%,公司承担40%。
8、主笔设计师每人一年必须完成3个样板房的指标,每个样板房由设计师申请,全体业务部人员及业主评定,总监级业务部经理最终决定。
完成任务每单奖300元,没完成每单扣500元,超额完成每单奖500元。
(二)、助理设计师:1、协助经理完成方案设计、施工图设计、预算、配置意念。
2、努力学习公司培训知识,尽快达到公司要求水平。
(三)、业绩与薪酬1、预发工资:设计师根据自己的实际情况申请预发工资级别,年终补齐应发工资。
2、提成:家装按工程量2.5%提成,工装30%以上毛利润按家装计;30%以下按工程量2.2%提成。
3、岗位月薪标准如下:四、报价师(暂定)(一)岗位职责1、如果因为业主要求,提出更换报价师,则不管单子大小,由组长重新安排报价,业绩提出全部计给新报价师。
2、除客户签字同意的增加部分,以及变更单上设计师签名同意修改设计部分的超出,如果合同报价额与按图施工的实际结算额出入超过10%,且业主不愿承担,所有部分报价师个人承担50%,公司承担50%(超出部分按成本计算)。
3、跟进施工图,如果出现漏项,金额超过10%,且业主不愿承担,所有超出部分报价师个人承担60%,公司承担40%(超出部分按成本计算)。
4、由于计算失误,致使少报漏报,且业主不愿承担,少报部分报价师个人承担60%,公司承担40%(承担部分按成本计算)。
5、施工图未经业主确认,不得签合同,如有发现,每次罚款50元。
6、未经公司同意,不得擅自安排监理,不得擅自将合同交给非指定人员,违者每次罚款200元(指定人员为工程部经理,由指定人员将合同交给财务部经理)。
(二)业绩及薪酬1、报价师在保证毛利30%以上,提成0.5%。
2、岗位月薪保证如下:五、施工图(一)岗位职责1、用A3白纸出图。
2、大型工装、20万以上的别墅、样板房、需晒蓝图的,填写“晒图申请书”,由业务经理审批。
3、施工图一式三份,业主、工地、业务部各一份,或视实情而定。
4、施工图上要注明施工项目、业主自购项目。
5、施工图设计师每月28日前,将本月所开工地的施工图电子文件交给业务经理;文件名包括施工图设计师名、工地名称,如没交电子文件或文件名称不对,当月不发提成;施工图文件累计一定数量,由业务部经理负责转入移动硬盘存档。
6、200平方米以内或10万以下工程,施工图完成不得超过5天。
7、200平方米以上或10万—20万工程,施工图完成不得超过7天。
8、如因施工图设计师责任延误开工,并造成损失者,每次罚款200元。
9、施工图首次量工地需填写“量工地记录”表,并让客户签字确认;因丈量工地不准确而造成损失,由量工地施工图设计师承担。
10、电路图不准确所造成损失,电路图设计师承担70%,如因电路图原因不能开工,电路图设计师罚款200元。
11、施工图设计师当月完成8单以上并开工者,当月奖励500元。
12,、10万以上工程,施工图设计师下工地不得少于2次,否则罚款100元。
13、施工图设计师和方案设计师下工地,必须在工程日记上签名,否则不算,由业务部经理考核。
(二)业绩与薪酬施工图人员业务提成率为0.7%,水电竣工图0.5%。
六、效果图(一)岗位职责1、三维工作室凭设计总监批准的“效果图绘制申请单”绘制效果图。
2、未经公司批准的单,三维工作室不得绘制,违者一经发现,三维设计师和方案设计师各罚款100元.3、在收到审批的“效果图绘制申请单”后,2议案内出图,但设计师需保证每张图纸至少有一天的画图时间。
4、每月28日前,三维设计师、批准自己画效果图的方案设计师,将本月所绘效果图电子文件交给业务经理复查,文件注明工地名称和设计师名称;未交齐图或文件名不对者,不得发提成;业务部经理在效果图电子文件累积到一定数量后,负责转移到移动硬盘存档。
5、电脑效果图按规定的数量画,超过规定数量的费用,由设计师个人承担,从当月工资中扣除。
6、画电脑效果图的标准:5-8万元工程画一张,8-10万元工程画2张,10-20万元工程画3张,20万元以上工程画4张,由总经理特别批准,4张或以下由设计总监批准,客户交费的部在此列。
7、对于非标准要求画电脑效果图的客户、工装、样板房,事先须经设计总监签字同意,方可画图,未经许可擅自画图的不予提成。
8、由于技术原因而修改部分不另外增加提成。
(二)业绩与薪酬1、当月预发1000元/月,一年按质按量完成个人总业绩工程量在400万以上,给予年终奖金2400元,一年按质按量完成个人总业绩工程量500万以上,给予年终奖金6000元。
效果图承包制作标准费用。