展会参展协议书
甲方:__________________________
乙方:__________________________
签订日期: ____ 年_____ 月_____ 日甲方:
乙方:
展览会将于年月日至月日在
举办。甲方为该次览会组织承办方,乙方为该次览会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。
一、展位情况及展品
1、乙方展位号为号(参见展会展位分布图,该图作为本合同附件,系本合同的一
部分);
2、乙方参展面积:平方米;
3、参展费用包括:制作费,材料费,运输费,人工费,广告费:总计元(大写元整);
4、乙方参展展品为。
、付款方式
1、乙方于本合同签订后,乙方即向甲方支付合同费用30%即人民币元(大写元整)作为履约定金(展会结束后转为参展场租)。
2、汽车展览结束后,乙方需在三日之内向甲方支付合同余款即人民币元(大写元整)
三、甲方的权利和义务
1、展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,或关闭展地的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方应通知乙方,乙方不就此调整提出索赔的要求;
2、改变展会日期和地址:甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在展
会开幕7 日之前通知乙方,本协议仍然有效。乙方不就此调整提出索赔的要求;
3、安全:甲方负责展会期间展出场地的安全工作,对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展场。甲方应在展会期间配置保安,协调当地公安机关,确保展会进行,但对展会期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;
4、附加条款:展会承办单位将保留颁布附加条款的权利,以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。
四、乙方的权利和义务
1、展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方应委派有能力的人员管
理展品。未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对
展厅墙面或其他部位的损坏应负赔偿责任,未经甲方同意,乙方不得更改地面及位置;
2、展品运输
a)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用;
b)乙方负责展会期间的展品仓储;
c)乙方应在展会结束后起至当日二十四时前将所有展品撤出展地,否则由此引起的损
失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。
五、违约责任
1、甲方由于自身原因致使展会未能举行的,应赔偿乙方相当于本合同总价款约金;
30%的违2、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的履约定金的,每延期一日支付应付定金20% 的
违约金,累计逾期超过30 日的甲方有权解除本合同;
3、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的剩余场租的,每延期一日支付应付款20%的
违约金,累计逾期超过30日或距本合同约定的展会开幕前7 日的(以先到为准)甲方有权解除本
合同;
4、展会失败:由于下列直接或间接的原因,致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给双方带来损失的,互不付赔偿责任。
a)不可抗力;
b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更;
c)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生
时;
d)工人的罢工或停工;
3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
六、其它
1、乙方在展会上展出的内容应符合法律,地方性法规的要求。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容,包括裸体画面。如有违反,甲方有权解除合同,并不退还乙方的参展费用;
2、甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应,但非因甲方能力所能控制的因素造成水电非正常供应的,甲方不承担违约及赔偿责任,因乙方原因造成水电无法正常供应的,乙方应向受损失方予
以赔偿。展会期间乙方的电费由乙方承担;
七、因本合同发生纠纷,由有管辖权的人民法院裁决
八、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字之日生效
甲方负责人(签字):
联系电话:
年月日乙方负责人(签字):联系电话:
年月日