最近在网上反复看到,如何在ppt 中插入音乐,指定播放音乐,嵌入音乐的问题,由于很多网友不知道如何进行动画效果设置,百度知道回答中需要上图审核时间长,因此分享下列经验。
(Microsoft Office PowerPoint 2003为例,07和10版本,在某些操作中会简单提示)
这些经验共有下面四条: PPT 插入声音的类型 插入声音的六种方法 嵌入声音
对声音进行指定播放
一、PPT 插入音乐的类型
PPT 能插入什么类型的音乐?大家也不用特意去记住,一般说来可以常用的音频格式wav 、mp3都可以。
实在拿捏不准,见下图操作,就知道你的音乐类型能不能插入ppt 了。
打开ppt 软件——插入——影片和声音——文件中的声音(见下图1)
这时弹出下列对话框,在下面的文件类型框中,可以看到ppt 所有允许插入的声音文件类型了。
(
见下图2)
图2
注:有的网友会遇到,我明明插入的类型与ppt 符合,但还是不能播放?这种原因是因为制作音频的软件比较多,各自的编码不同,造成ppt 无法解码播放。
遇到这种情况,解决办法:用“格式工厂”软件转一下,即使转成相同的类型也行)
二、ppt 插入音乐的四种方法
准备工作:新建一个文件夹,重命名:“我的ppt ” , 并将你要插入的声音文件“声音.wav ”,拷贝到此文件夹中。
第一种:直接插入法
1、打开Microsoft Office PowerPoint 软件——插入——影片和声音——文件中的声音,(见图3)
在弹出的对话框中,点击浏览窗口的下拉三角形,找到“我的ppt ”
中需要插入的声音文件“声音.wav ”,点击“确定”,弹出对话框(见下图4)
说明:“自动”选项按钮——表示插入的声音文件在幻灯片播放时,会自动播放声音;“在单击时”按钮——表示插入的声音文件在幻灯片播放时,需要点击“喇叭”图标,才会播放声音“声音.wav ”。
2、点击“自动”或“在单击时”按钮后,在ppt 视图页面,出现一个“喇叭”图标
图
3
说明:如果你点击的是“在单击时”按钮,这个喇叭图标实际上仅仅是声音文件播放的触发器,意思是播放幻灯片时,当点击喇叭图标,就会触发声音“声音.wav ”,播放了。
3、测试。
播放幻灯片,ppt 就会播放声音文件“声音.wav ”了。
4、保存文档。
点击“文件——保存(另存为)——浏览到“我的ppt ” 将文档存放在其中。
——这个很重要
说明:此方法插入的声音文件,在拷贝时需要将文件夹里的ppt 文档和声音文件“声音.wav ”,一并拷贝——拷贝文件夹 否则播放ppt 时会找不到声音文件“声音.wav ”。
第二种:控件插入法
准备工作:控件环境设置——启动ppt 软件点击:视图——工具栏——勾选“控件工具箱”(如图5)
1、插入控件:点击“其他控件工具”,找到“Windows Media Player 控件”,点击选中,在ppt 页面视图编辑区中,按住鼠标左键,向右下角拖动,画出一个矩形控件窗口(见图6、图7)。
2、添加声音文件路径。
在ppt 页面编辑区的控件窗口中——右击——属性(见图8)
3、保存ppt 文档到“我的ppt ”文夹中。
4、测试。
点击播放幻灯片,点击控件中的播放按钮(三角形按钮),播放音乐。
第三种:动画声音插入法
原理:利用自定义动画的声音效果中的其他声音来,添加声音。
1、设置动画:打开ppt ,插入——图片,选中此图片——右击——自定义动画,在编辑区的右边会弹出自定义动画窗格,点击添加效果——进入——百叶
图
7
窗(见图9)
2、插入声音文件。
点击上图所示的三角形(见图10)——效果选项——增强,声音——其他声音……浏览到“声音.wav ”,确定(见图11)。
图
9
图
11
注:此方法的声音文件必须是wav 格式的。
第四种:幻灯片切换声音插入法
原理:利用幻灯片切换声音效果中的其他声音来,添加声音。
打开ppt ,点击菜单:幻灯片放映——幻灯片切换,在ppt 编辑区右边弹出幻灯片切换设置窗格(见图12)
注:此方法的声音文件必须是wav 格式的。
第五种:动作设置插入法
基本原理:利用ppt 中的对象动作的声音效果来插入声音。
选中ppt 编辑区中的一个对象,如一张图——右键——动作设置——声音——其他声音——浏览到“声音.wav ”——确定。
(见图13)
注:此方法的声音文件必须是wav 格式的。
第六种:外部链接法
原理:通过超链接,运行其他程序播放音乐。
选中ppt 编辑区中的一个对象,如一张图——右键——超链接——浏览到“声音.wav ”——确定。
注明:此法在播放点击超级链接时,会出现讨厌的提示对话框,优点是可以链接运行你电脑中的所有程序文件,而不会加大ppt 的容量。
三、嵌入声音
将声音文件嵌入ppt 中,拷贝时指拷贝ppt ,而不用拷贝声音文件,移动ppt 后,也能正常播放声音。
第一种办法:是打包,或用第三方软件,将ppt 发布成exe 可执行文件。
(此处略去)
第二种办法:
增大ppt 嵌入声音文件大小参数:
打开ppt 软件——工具——选项——常规——链接声音文件不小于(见图14):将此处默认值修改到50000kb ——确定——退出ppt 。
这样ppt 就会将你插入的小于50000kb 的声音文件嵌入ppt 了,拷贝时只拷贝ppt
文档也会带走声音
图14
文件哦。
当然ppt 文档就会增大体积的。
四、声音指定播放 这个问题包含两层意思:
一是在播放ppt 时,随意暂停声音启动、声音播放,这个只能用控件或超级链接声音的办法解决(见前方法二、六)。
二是在指定页结束声音播放。
采用第一种办法:(插入——影片和声音——文件中的声音)“设置播放效果——停止播放”来解决。
(见图15)。