大视野房地产有限公司
“田园牧歌”项目研讨会策划书
会议预案
一、会名:大视野房地产有限公司“田园牧歌”项目研讨会。
二、会议时间:2010年7月17日至19日，会期三天。
三、会议地点及主会场:北京华威商务酒店会议室（可容纳50人）。
四、参加人员和人数:预计到会人数45人
1、董事代表23人（外埠代表10人），投资方代表2人。
2、公司董事长、总经理、项目总监、项目总经理、总工程师、各部门经理。
五、大会主持人:董事长和项目总监。
六、会务工作负责人:总经理办公室主任。
七、议题和议程:大会主要有三项议题
1、董事长和投资方代表商谈土地竞拍的事项。
2、项目总经理作土地分析以及介绍项目设计理念。
3、公司董事会讨论并决定通过最终的设计方案。
八、其他活动
1、参观建筑节能超低能耗示范楼（17日上午）。
2、举行庆祝酒会（19日下午）。
九、后勤服务安排
1、食宿地点:华威商务酒店。
2、住宿标准:商务套房，每人每天498元。
3、伙食标准:每人每天300元；酒会每桌2000元，5桌。
4、交通:16日下午和19日上午公司自备小车到机场接送董事代表与投资方
代表。
5、纪念品:每人发公文包一只（价70元），不发其它纪念品。
十、经费预算:预计开支82084元，具体如下:
1、会场费:3000元×3天=9000元（含投影仪、音响设备、茶水及会议
服务等）。
2、会议条幅：共2个条幅，主楼配欢迎条幅，会场配会议条幅。
条幅
免费制作，内容以传真确认为主，制作周期是3天。
3、住宿费: 豪华别墅套间2间（供投资方代表住）共788元×2
间×4天=6304元，豪华标间10间共598元×10人×4天=23920元。
4、伙食费（含酒会）:300元/天×12人=3600元（中餐+海鲜火锅+酒水），
酒会2000元×5桌=10000元。
5、交通:投资方代表返程旅费2380元×2人=4760元，外埠代表返程旅
费预计15000元，12座空调面包车300元/趟（接外埠代表）。
6、参观费用:45座空调大巴车1500元×2躺=3000元。
7、纪念品:12人×1000元=1200元。
8、不可预计费用:5000元
十一、接待工作
1、报到接待：酒店在总服务台设4人台做为报到服务用桌，并在报到时协
助安排住宿。
19日晚如有退房，负责安排合房工作，避免出现空余床位。
2、订票工作：负责给与会人员预定返程车票。
3、会议提示：住宿楼门口均设置会议地点、就餐地点等提示。
4、领导接待：会议期间，酒店提供会场就近套间1间，作为临时休息场所
（房间配有水果、茶水、矿泉水、饮料、香烟等）。
5、联欢会：19日下午安排庆祝酒会
附件一
“田园牧歌”项目研讨会日程表
附件二
“田园牧歌”项目研讨会会务工作程序表
附件三
“田园牧歌”项目研讨会
邀请函
×××先生/女士:
公司决定与香港信泰房地产有限公司合作投资公司所在地北京市一块土地，计划构建一幢节能超低能耗楼——名字叫“田园牧歌”。
现急需召开项目研讨会确定项目设计方案，特邀您出席会议。
有关会议事项如下:
一、会议主题:“田园牧歌”项目的设计方案
二、主要议题:
a)董事长和投资方商谈土地竞拍的事项
b)项目总经理作土地分析以及介绍项目设计理念
c)公司董事会讨论并决定通过最终的设计方案
三、会议日期: 2010年7月17日至19日，会期三天
四、报到地点:北京西城区西单北大街130号华威商务酒店
联系人: 李先生
联系地址: 北京市西城区宣内大街８８号西单东南大厦四层（电话: 4006281999）
邮编: 100032
电话*************
传真: 010－82602695
大视野房地产开发有限公司
2010年6月25日附件四
会议通知
×××先生/女士:
兹定于7月19日上午9:00-12:00在华威商务酒店会议室开展“田园牧歌”项目设计方案研讨会，请准时出席。
总经理办公室
2010年6月25日
会议通知回执
总经理办公室:
你处发来的《“田园牧歌”项目设计方案研讨会会议通知》及相关会议文件已收到，经检查无误。
我将按时参加会议。
×××
2010年6月26日
附件五
“田园牧歌”项目设计方案研讨会报到登记表
（2010年7月17日）
“田园牧歌”项目设计方案研讨会签到表
附件六
“田园牧歌”项目设计方案研讨会会议记录
第页
附件七
“田园牧歌”项目设计方案研讨会
简报
大会秘书处编 2010年7月18日-------------------------------------------------------------------18日下午，我公司在华威商务酒店举行了“田园牧歌”项目设计方案研讨会。
大会上，项目总经理为在座的董事们介绍了项目设计理念并做了项目分析，董事们围绕设计理念展开了小组讨论并给予了肯定。
…………
-------------------------------------------------------------------报: ××××××××××××
送: ××××××××××××
共印××份。