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集团20周年成果汇报会策划方案

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视觉系统展开
签到台/入口背板设计:方案C
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视觉系统展开
签到台/入口背板设计:方案D

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视觉系统展开
签到台/入口背板设计:方案E
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视觉系统展开
请柬设计:方案A
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视觉系统展开
请柬设计:方案B

与会人员系统展开
与会人员:
主人:
集团主要领导(30人)
来宾(300人):
1.部省市领导(20人,市长级以上) 2.政府领导(70人,市长以下,局长以上) 3.媒体记者(80人)
全国性媒体(中央台、凤凰卫视、人民日报等:30人) 经济/行业媒体(中国经营报等:30人) 地区性媒体(广东卫视、广州日报等:20人) 4.经销商及产业伙伴(80人,4产业各20人,名单各产业确定) 5.消费者代表(5人) 6.TCL同龄人代表(5人) 7.特邀人员(20人,员工老师10人、老员工10人) 8.集团优秀员工(20人)
贡献的员工颁发“TCL20周年杰出员工奖” 10分钟 大屏幕播放“成长岁月与师恩难忘纪实”,获奖员工上台,集团领导颁奖
3分钟 谢幕
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礼品建议
•分为两大类,每类设有不同价格档次 第一类 TCL品牌产品 第二类 非TCL品牌产品(目前尚在研究中)
•礼品总预算按照数量为900套计算(其中 广州400套、北京200套、惠州300套)

25日21:00--进场
25日21:00--24:00--现场布置、舞台搭建
26日0:00--3:00--音响、灯光、AV等安装调试
26日3:00--9:00--现场效果调试、声光电彩排、座位安排、现场布置
29日9:00--12:00--现场彩排 29日12:00--13:00--午饭 29日13:00--13:30--人员各就各位 29日15:30--16:00--迎宾、签到
29日16:00--17:30--报告会活动
29日18:00--20:00--自助宴会
29日20:00--21:00--送来宾
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费用预算系统展开
场租:40,000 自助宴会:60,000 现场布置:140,000--190,000 声光电:80,000 物料:30,000 住宿费:30,000 交通费:60,000 媒介车马费:50,000 资料片制作费:150,000 全程活动VCD:40,000 策划、统筹费:60,000 工作人员费用:10,000 不可预估费用:100,000 (不包含礼品费用)
7
活动工具展开
安全保护系统 通讯/布展系统
活动工具 展开
听觉系统
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酒会方式展开
圆桌式:开会及自助宴会统一在国际会议中心进行
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36m
舞台
领导席
会场安排
来宾座位呈扇形排列

12m 30m
自助 宴会
入口
屏风
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现场活动程序思路
主题:成就天地间
核心
企业角度: 李总裁演讲
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视觉系统展开
舞台(可移动背景)设计:方案A
半开状态
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视觉系统展开
舞台(可移动背景)设计:方案A
全开状态
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视觉系统展开
舞台(可移动背景)设计:方案B
全闭状态
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视觉系统展开
舞台(可移动背景)设计:方案B
半开状态
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视觉系统展开
舞台(可移动背景)设计:方案B
1分钟 全场灯光熄灭
正式开始 活动正式开始音乐起(马语篇音乐),电脑灯片将“TCL”标志和 LOGO、
“成就天地间”字体投放到天花,地面及四壁上,闪动并变换颜色
30秒 大屏幕播放集团《马语篇》形象广告
2分钟 画外音:-----首先,我们一起以热烈的掌声有请:广东省省长----,广州市市长-------领导,在 TCL集团总裁李东生先生陪同下为我们启动“亮灯仪式”
代、科技感”,体现 时代先锋的品牌个性
•调性五 喜庆 作为庆典活动,表现出“喜庆、辉煌”
•调性六 品位 作为 TCL集团向外界传达信息的活动,在活动中应力求
表现出非凡的品 位,故此在活动材料、工艺、设计上将体现出符合国内外 领先品牌素质 •“广州、北京、惠州”三地活动在“ 主题、风格、设 计元素”等方面进 行统一
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与会人员系统展开
请柬(印刷品、电子邮件): 政府官员式请柬:部省市领导、政府领导、 商业及内部式请柬:经销商及产业伙伴、消费者代表、集团优秀员工
TCL同龄人代表、特邀人员(员工老师、老员工) 媒体记者式请柬:媒体记者
电子/传真版请柬 8月20日发出,印刷请柬 9月15日发出
住宿 花园酒店(600元/间):部省市领导、集团领导
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牌匾方案二:骏马感恩牌
•材质:纯锡,局部印金,木制边框
•规格:45×29cm
•估价:1000元左右(定做马图)
•工期:40天左右
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牌匾方案三:水晶感恩牌
•材质:进口有机板,反 面丝印 •规格:大小可以定做 •估价:400~500元 •工期:10~15天
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牌匾方案四:感恩盘


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方案思考步骤
活动题材整理 活动主题选择 活动风格调性 活动工具展开
与会人员系统展开 视觉系统展开 气氛系统展开 听觉系统展开 物料/礼品系统展开
灯光/音响系统展开 人员培训系统展开
费用算系统展开 彩排系统展开
现场布置系统展开 工作人员系统展开
现场秩序系统展开
领导接待系统展开
通讯/布展系统展开 安全保护系统展开 媒体记者系统展开 内部动员/领导汇报系统展开
资料汇编系统展开 意外应急系统展开
工作推进系统展开 媒体跟进系统展开

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活动目的
活动题材整理

•汇报TCL集团 20 年综合成果 •感谢帮助TCL集团发展的各方人士 •突显TCL集团整体形象
活动地点 活动时间 活动对象
广州花园酒店
(广州市环市东路368号)
2001年9月26日
16:00--17:30:汇报会 18:00--20:00:自助宴会
政府领导 媒体记者 经销商和产业伙伴 集团员工 消费者代表 TCL同龄人 特邀人员(员工老师、老员工等)
集团20周年成果汇报会 策划方案

1
前言
本方案是在了解品牌管理中心对此次汇报会 的目的及要求的基础上,围绕“ 如何更好进行 筹备、如何更好营造现场效果、如何更好进行传 播”为思考出发点,进行方案策划工作,务求 “专业、亲和、生动、科技、喜庆、品位”。
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礼品建议
非TCL品牌产品(目前尚在研究中)
将按照三个价格档次推荐礼品: • 800元左右 •500元左右 •300元左右
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牌匾方案一:奔马感恩牌

•材质:纯锡,木制低盘 •规格:32×23cm •估价:1000元左右(定做马图) •工期:30~40天左右
3分钟 画外音:---,TCL的发展离不开各方面政府领导对TCL的支持与帮助 大屏幕播放“政府领导视察指导工作”花絮片段
20分钟 画外音:请李总裁为帮助TCL发展的政府领导(林树森、李鸿忠、肖志恒)授牌 并请领导讲话,穿插大屏幕播放领导视察指导工作花絮
10分钟 画外:请卢省长致辞---,卢省长上台致辞讲话 2分钟 画外音:---,TCL的发展离不开TCL 3万多员工的努力,下面我们对TCL作出突出
全开状态
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视觉系统展开
舞台(可移动背景)设计:方案C
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视觉系统展开
舞台(可移动背景)设计:方案D
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视觉系统展开
签到台/入口背板设计:方案A

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视觉系统展开
签到台/入口背板设计:方案B
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TCL品牌产品
礼品建议
方案四:掌上电脑
单价750元左右,总预算67.5万
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TCL品牌产品
礼品建议

方案五:无绳电话
平均单价500元左右,总预算45万 19
TCL品牌产品
礼品建议
方案六:贴牌小家电
拟寻找与生活息息相关,有实用性的小家电 产品,贴TCL标志,预计单价在500~800元之 间,总预算在45万~72万之间
•材质:铜质,电镀 •规格:大小可以定做 •估价:500元左右 •工期:15天左右
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牌匾方案五--感恩杯
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现场布置系统展开
成就展
屏风
贵宾房
签到处 及背板
指示牌
指示牌
入口横幅
指示牌电梯
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入口
视觉系统展开
舞台(可移动背景)设计:方案A
全闭状态
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礼品建议
TCL品牌产品 方案一: 手机
8988手机
999D宝石手机
平均单价2200元左右,总预算198万 15
TCL品牌产品
礼品建议

方案二:PDVD
单价1400元左右,总预算126万
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TCL品牌产品
礼品建议
方案三:掌上电脑
单价1000元左右,总预算90万
电子请柬邮件
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视觉系统展开
横幅设计:方案A、B、C
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视觉系统展开
布幔设计:方案A、B、C
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视觉系统展开
布幔设计:方案D

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视觉系统展开
指示牌设计:方案A
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视觉系统展开
指示牌设计:方案B
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工作人员系统展开
活动总指挥:戴钢
会场总指挥:
接待总指挥:邓颖昊
声光电负责: 演示负责: 拍摄负责: 座位引导: 场地接洽: 布置负责:
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