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招投标内部控制要点


主要风险关键控制
项目业务部门号点
3、
准备项目的年
1、1、度、季度和月
招标无计划、及时公布度招标计划;
导致预算混拟招标项
乱;目计划。

4、招标计划阶月度招标计划1
2、2、中明确各个招

准备不充分,组建相应标项目名称、
导致招标流的评标委公告发布时
于形式,不能员会,明确间、报名起止
控制成本。

其职责。

时间、考察时
间、开标时间
等。

内审部门备注
1、
了解相关工程
项目及价格信
息、了解产品
的主要供应商
以及合作单位
情况;
2、
月度招标计划
公布阶段,及
时了解价格变
动情况。

1、
1、至少应在招标公告的报名截
未充分释放1、
1、止日 5 个工作
招标信息,导审查招标公告
提前公布日之前发布;
致暗箱操作;的渠道及时间
招标公告发招标信息;
是否妥当;
2
2、2、
布阶段
选择合适的发
2、
发布渠道及2、
在合适的布平台,外部
时间公告不引入外部监督
平台发布。

代理、政府平
恰当,导致报机制。

名单位受限。

台、公司网站
或电话邀标
等。

1、报名接
1、报名接待人
1、检查报名单
1、报名单位待人员全员一般公布不
位登记表,采
3招标报名阶
部受理并
少于 2人;
信息反映不取电话回访方

予以详细式确认登记情
充分。

登记。

2、报名接待人
况;
员如实登记报
名情况。

2、接受外部单
建议在招标公告和文
件的明显位置增加:
本公司欢迎贵单位参
加投标,我们保证整
个招标(议标)过程
公开、公平、公正。

如在此过程中遇到我
方工作人员的不公平
待遇,请向我公司内
审部反馈。

联系人:
×××,联系电话:
××××。

业务部门需设计《报
名登记表》,纸质版
存档。

电子邮件沟通。

招标文件编4
制阶段
资格预审及5
考察阶段1、
1、
招标文件不1、
符合国家规
结合公司业务
严格依据
定以及公司
需要,拟订具
建筑行业
制度要求;
体项目的招标
标准编制
文件;
招标文件;
2、
2、
评标标准不2、
明确、报价基
拟订备选方案
拟订招标
并在公司范围
础不统一、后失败的备
备方案不明
内相关部门内
选方案。

确。

会签通过。

1、
1、1、
根据相应项目
的要求,决定
将合格单位拟订具体
是否考察。


通过资格预的考察标
果考察,拟订
审环节排除准以及要
具体的考察要
在外;求;
求,考察后要
2、2、
有签字及考察
报告;
考察方案不明确评标
明确,不能形委员会组
2、
成有效的考成,共同办
资格预审时,
察结论。

公。

需相关部门共
同办公。

位独立举报。

1、
依据公司制度
审核评标标准
是否明确,评
分标准是否清
晰和易于操作;
2、
是否有招标失
败和废标的标
准;
3、
审核报价基础
是否明确一致;
4、
标底的作用是
否明确。

1、
审核考察方案
的可行性以及
考察报告的完
整性、及时性、
准确性;
2、
参与资格预审
的过程。

对于一些金额重大
的工程项目,建议
编制标底。

1、
开标要求不明确,误拒合格单位参与
开标;
2、
废标标准不
清晰,现场核
对不严格;
开标评标阶3、
6
个别评委误段
导性陈述或
相关言论;
4、
开标过程无
书面记录;
5、
开标过程不
可控,出现议
而不决现象。

1、
及时通知投标单位、相关
评1、明确开委、确定
评标
标的时间、地点和时间
地点和参等;
与人员以
及规则;2、
介绍评委及对
2、详细记方投标人员以
录评标过及评标要求;
程,形成档
案。

3、
记录评标过
程,必要时可
以录音。

1、
接收开标前的
相关资料,以
电话或现场访
谈形式了解通
知情况;
2、
直接参与开标
在开标过程中,要求
过程;
单独介绍内审参与
人员,以示公正。

3、
直接监督评标
在评标过程中,任何
过程;
评委或人员不得有
引导性或倾向性言
4、
论影响其他评委的
关注开标评标
独立性。

一经发现,
后的情况,了
取消其评委资格。

解是否有低价
中标、变更签
证频繁等现象
发生;
5、
形成招投标过
程的纪要并存
档。

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