[ ]招标代理委托合同
合同签订地:
委托人(招标人):xx[ ]公司
地址:[ ]
法定代表人/负责人:[ ]
受托人(招标代理机构):[ ]
地址:[ ]
法定代表人/负责人:[ ]
为规范招标代理委托行为,明确招标人和招标代理机构的责任,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及有关法律、法规和规章的规定,遵循平等、自愿、公开和诚实信用的原则,双方就招标代理事项协商一致,订立本合同。
第一条委托范围
[ ]。
第二条招标方式和范围
[ ]。
第三条受托人代理业务范围
(1)协助分析供应市场和招标策略;
(2)协助开展采购评价测试和供应商考察;
(3)协助拟订招标工作实施方案,对合规性提出意见和建议;
(4)编制和出售资格预审文件、招标文件,组织已发出文件的澄清、修改;
(5)编制标底;
(6)发布资格预审公告、招标公告或投标邀请书;
(7)协助组建资格审查委员会;
(8)接收并保管资格预审申请文件;
(9)组织资格审查,并管理审查会议现场;
(10)协助资格审查委员会对申请人提交的证明性资料进行真实性审查,记录资格审查委员会成员的工作表现;
(11)发布资格预审结果和投标邀请函;
(12)组织投标预备会和现场踏勘;
(13)协助组建评标委员会;
(14)接收并保管投标文件;
(15)组织开标、评标,并管理开标、评标会议现场;
(16)协助评标委员会对投标人提交的证明性资料进行真实性审查,记录评标委员会成员的工作表现;
(17)公示中标候选人,发布中标结果通知;
(18)按规定办理招投标全过程的备案手续;
(19)协助委托人处理异议和投诉;
(20)协助草拟采购合同;
(21)协助与中标人签订合同;
(22)保管招标投标过程中形成的文件资料。
(23)其他委托内容:[ ]。
第四条委托人的权利和义务
4.1委托人的权利
(1)按合同约定,接收招标代理成果;
(2)向受托人询问本合同项目招标工作进展情况和相关内容或提出不违反法律、行政法规的建议;
(3)审查受托人为本合同编制的各种文件,并提出意见;
(4)要求受托人提交招标代理业务工作报告;
(5)建议受托人更换其不称职的招标代理从业人员;
(6)依法确定中标人;
(7)本合同履行期间,由于受托人不履行合同约定的内容,给委托人造成损失或影响招标工作正常进行的,委托人有权终止本合同,并依法向要求受托人承担损害赔偿等法律责任;
(8)委托人拥有的其他权利:[ ]。
4.2委托人的义务
(1)遵守招标、代理活动的有关法律、法规和规章;
(2)按本合同的约定支付合同费用;
(3)向受托人提供招标代理业务应具备的相关资料(如立项批复等)及资金落实情况资料;
(4)向受托人提供完成项目招标代理业务所需的全部技术资料和图纸,需要交底的须向受托人详细交底,并对提供资料的真实性、完整性、准确性负责;
(5)应按合同规定配合受托人开展代理业务,按规定对受托人编制的资格预审文件、招标文件、有关技术资料等招标资料进行审查并签字盖章,审定招标程序,对有关招标过程中的一切合法行为和活动予以认可;
(6)委托人的其他义务:[ ]。
第五条受托人的权利和义务
5.1受托人的权利
(1)按本合同约定收取委托合同费用;
(2)对招标过程中应由委托人做出的决定,受托人有权提出建议;
(3)当委托人提供的资料不足或不明确时,有权要求委托人补足资料或作
出明确说明、答复;
(4)拒绝委托人提出的违反法律、行政法规的要求,并向委托人作出解释;
(5)有权要求委托人对代理工作提供必要的协助;
(6)经委托人的同意,可将编制技术规范、技术评分标准、标底等与项目相关的技术支撑工作转委托给第三方技术支撑单位完成;
(7)在有关法律、法规和规章规定的范围内,依据本合同约定开展代理服务工作;
(8)受托人拥有的其他权利:[ ]。
5.2受托人的义务
(1)在本合同签订时及履行过程中,持续拥有开展本合同项下招标代理工作所需要的全部主体资格、业务资质,否则,委托人有权解除本合同,并追究受托人责任。
(2)遵守招标活动有关法律、法规和规章,保证代理及招标全过程的真实、合法、规范、有效,并在其资格规定范围内依法从事招标代理业务。
(3)在委托人委托的范围内依法开展代理活动,并如期完成招标代理工作。
(4)应用专业技术与技能为委托人提供完成招标工作相关的咨询服务。
(5)组建与招标项目规模和复杂程度相适应的项目队,不得安排与投标人有利害关系的人员进入项目团队,项目团队成员信息报委托人备案。
(6)为招标项目提供开标、评标、资料存放等工作所需的场地,配备评标专用计算机、视频监控系统等相应的专用软硬件设施。
(7)使用国务院发展改革部门会同有关行政监督部门制定的标准文本、工业和信息化部制定的范本或xx集团公司制定的范本编制资格预审文件和招标文件;使用xx集团统一的规范文件模板编制招标文件发售登记表、投标文件递交登记表、开标记录、评标报告和中标通知书等相关工作表单,保证文件内容合法完整、格式规范、描述准确。
(8)招标项目出现特殊情况时应及时向招标委托人汇报,保证各项行为经过适当的授权和审批。
(9)按照《招标现场管理工作规范》(附件)严格管理招标现场,督促资格审查委员会、评标委员会认真履行工作责任,通过视频监控、关闭并统一保管通讯工具等手段,保证专家在资格审查和评标过程中不受外界干扰。
(10)对项目的委托代理合同或协议、资格预审公告、招标公告、投标邀请书、资格预审文件、资格审查报告、招标文件、开标记录、评标报告、中标通知书、中标人的投标文件、与中标人签订的合同、质疑答复和投诉处理决定,以及招投标过程中的文件发售登记表等记录资料按照规定进行保存归档,在委托人及有关行政监督部门查阅时给予提供。
(11)向委托人宣传有关工程招标的法律、行政法规和规章,解释合理的招标程序,以便得到委托人的支持和配合。
(12)对招标工作中受托人所出具有关数据的计算、技术经济资料等的科学