合同的分类与编号
第一条各公司存档的所有书面合同均应由总经理办公室合同管理员按统一标准进行分类和编号。
第二条合同分类应遵循下列原则：
（一）以区分公司主要业务为原则，兼顾合同保管的方便；
（二）合同原则上实行三级分类。
（三）因主合同的变更、解除而订立的补充协议，按主合同分类编号。
第三条公司合同分类如下（扩号内为简称）：
（一）房地产项目开发合同（项目-）
1、土地使用权通过出让方式取得的房地产项目开发合同（项目-）
（1）（直接通过与政府部门协议方式取得土地使用权）房地产项目开发合同（项目-协议）。
（2）（先通过与被搬迁改造企业协议签订拆迁安置补偿协议，再与政府签订土地使用权出让合同取得土地使用权的）房地产项目开发合同即拆迁安置补偿合同（项目-拆迁）。
（3）（通过拍卖方式取得的土地使用权的）房地产项目开发合同（项目-竞拍）。
（4）（通过招投标方式取得的土地使用权的）房地产项目开发合同（项目-投标）。
2、土地使用权通过受让方式取得的房地产项目开发合同（项目-转让）。
（二）土地使用权出让转让合同（土地-）
1、土地使用权出让合同（土地-出让）
（1）（直接通过与政府部门协议方式取得土地使用权的）土地使用权出让合同（土地-协议）。
（2）（先通过与被搬迁改造企业协议签订拆迁安置补偿协议，再与政府签订的）土地使用权出让合同（土地-拆迁）。
（3）（通过拍卖方式取得土地使用权的）土地使用权出让合同（土地-竞拍）。
《拍卖成交确认书》在归档时作为土地使用权出让合同的附件处理。
（4）（通过招投标方式取得的土地使用权的）土地使用权出让合同（土地-投标）
土地投标标书竞投成功的，标书（包括招标文件等附件）在归档时作为土地使用权出让合同附件处理。
2、（通过受让方式取得土地使用权的）土地使用权转让合同（土地-受让）。
（三）建设工程类合同（工程-）
1、主体工程合同（工程）
（1）勘察设计合同（工程-勘察或者工程-设计）
（2）施工合同（工程-施工）
2、监理合同（工程-监理）
3、安装合同（工程-安装）
4、装修合同（工程-装修）
5、主体配套施工合同（工程-配套）
6、室外环境合同（工程-环境）
（四）广告类合同（广告-）（不包括招聘合同）
1、房地产类广告合同（广告-房地产）
2、物业管理类广告合同（广告-物业）
3、公司整体形象宣传合同（广告-形象）
（五）销售类合同（销售-）
1、房地产买卖合同
（1）房屋认购书或预订合同（预定）
（2）房地产买卖合同（预售）（预售）
（3）房地产买卖合同（现售）（现售）
2、委托销售合同（托售）
3、楼宇按揭（抵押）贷款合同（贷款-按揭）
（六）采购类合同（采购-）
1、建材采购合同（采购-建材）
2、固定资产采购合同（采购-资产）
（七）物业管理类合同（物业-）
1、物业委托管理合同（物业-管理）
2、房屋租赁合同（物业-租赁）
3、室外环境合同（物业-环境）
4、客户纠纷处理合同（物业-客户）
（八）人事培训类合同（人事-）
1、劳动合同（人事-劳动）
2、培训类合同（人事-培训）
3、外出考察合同（人事-考察）
4、招聘广告合同（人事-招聘）
（九）其他合同（其他-）
1、财务类合同（财务）
2、文化类合同（文化）
3、证券类合同（证券）
4、公司成立与收购类合同（公司-成立或者公司-收购）
第四条跨类合同的处理
（一）跨第一级分类中两个或两个以上类别的合同，合同内容有明显主次之分的，归入主要内容所属类别；合同内容无明显主次之分的，归入排序在前的类别；
（三）同一类别合同的次级分类合同跨类别的，归入其共同上一级类别；
第五条其他特殊合同的处理
对于纠纷处理合同，若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的附件处理。
对于不能归入任何类别也不属于跨类的合同，可另列为“其他”类。该方法适用于所有级别和种类的合同，即不能归入第一级任何类别的，划为第一级其他类；可归入第一级某类别，但不能归入二级分类的，划为该第一级类别下属的其他类，以此类推。
第六条合同编号由合同订立时间年+公司简称+项目名称+合同分类+合同编号五部分组成：
（一）合同订立时间由四位阿拉伯数字组成，系合同订立年份的全称，如在2001年订立的合同为2001；
（二）合同分类由合同所在类别的一、二分类汉字组成，依次为一级分类、二级分类，如房地产项目合同一级分类为项目，二级分类为投标，合同分类为项目-投标。
（三）序号是根据合同归档时间对同类合同的排序，表现形式为“第X号（期、批）”；对当年度同一公司签订的同类合同（最小类），连续排序；同一合同有多份的，只有一个相同的序号；
（四）与项目或物业有关的合同，在合同分类与序号之间加上项目或物业的简称，用（）扩上，如深圳温馨家园为（温馨）。
涉及两个或两个以上项目、物业的合同，在编号时无须注明项目、物业名称。
合同编号举例：
例一：成都公司2000年城市花园项目一期开发合同编号为：2000蓉（城花）项目-协议第一期；其第一期各批土地使用权出让合同编号为：2000蓉（城花一期）土地-协议第1批。
例二：北京万科在2000年签订的星园第138分销售合同（预售）的编号为：2000京（星园）预售第138号。
例三：深圳万科物业公司在2000年签订的桃源村第一份园林绿化合同的编号为：2000深（桃源村）物业-环境第1号。