签字,送至办公室,经办公室汇总、筛选是否需要采购,制做表格。
临时申购的需部门经理签字,无需筛选。
2、经办公室汇总后制表,递交总经理审批、签字,同意及进行采购,不同意各部门再进行商讨,重做方案,或放弃采购。
3、办公室根据采购计划,估量预算,在财务处填写借款单进行借款。
4、借款流程:
(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
5、根据采购计划到指定商店或超市进行采购,开具发票(切勿弄虚作假)。
6、将采购物品进行检查验收,合格入库,到财务处填写费用支出审批单,递交发票及余款,超出预支款时,根据发票、费用支出单核对进行报账。
7、各部门进行领取,做好出库单。
附件1
办公用品临时申购表
申购部门:日期:
附件2
年月办公用具采购计划表部门:
申请人:批准人:
附件3
年月办公用具采购汇总表
审核:批准:
附件4
办公用品入、出库单
管理人:。