学生会工作流程
一、上交计划书：根据学期末所批项目，在活动开展前两周上交完
整的活动计划书，并附上一份详细的活动预算表。

注：1、计划必须规范；
2、计划原则上要求电子版和纸质版各一份。

3、如该活动为原计划中没有的，要求各部提前三周上交主席团，
等待主席团的审核。

二、准备会：要求时间为上交计划五天内，向办公室领取《学生会
活动备案表》及《学生会海报申请表》各一张。

注：1、《学生会活动备案表》要求于当周交办公室并留档，当活动计划与先前有较大修改时要求另交一份活动计划，原计划作
废。

2、《学生会海报申请表》要求于前一周交与主席团，于主席团
签字认可交宣传部，由宣传部统一安排。

要求各部派人配合，
及时领取海报。

无签字或不是由办公室人员交宣传部，宣传部
可以一律不承认。

各部不得向宣传部私自借用海报用具出海报
或其他宣传品。

此过程如出现操作失误追究个人责任，酌情在
学期考核中扣分。

三、活动准备：各部门自行对各自活动进行准备工作，如需其他部门
协助，或有邀请嘉宾等其他困难，请于活动前一周部长级别例
会上提出，由主席团统一安排。

请各部长对部员在其中的表现
酌情打分，并给予详细记录。

四、活动现场：按照计划各部自行安排活动，其他兄弟部门如安排配
合，请给予全力配合。

请各部长对本部部员在活动现场的表现
进行记录，并打分。

对于其他部门表现突出者也请给予一定记
录。

协助部门也可以看成是一次小活动对部员进行考核。

五、总结会：要求在活动结束的三天内召开此会，参与人员与准备会
相同，望在此会上，办公室及部门都要做好一定记录，积极
做好总结。

注：1、活动简报、总结及照片在活动结束五天内交办公室，于当周内结清有关费用。

2、简报、总结原则上要求要求电子版和纸质版各一份，交与
办公室存档，记入学生会部门活动档案。

3．、随总结另需上交一份本活动的部员评定，此评定直接交主
席团。

商贸学院学生会。