675李践《时间管理》完整讲义李践《时间管理》完整讲义有效的时间管理第一章Chapter1一言难尽的时间有了目标体系,还需要“时间管理”的技巧,把所有的目标分清轻重缓急,尽快地逐一实现,提高生命的效率。
一、世界上最长和最短的东西从前,在非洲有一个富人,名叫时间。
他拥有无数的各种家禽和牲口,他的土地无边无际,他的田里什么都种,他的大箱子里塞满了各种宝物,他的谷仓里装满了粮食。
这个富人拥有这么多的财产,连国外的人也知道了,于是,各国商人远道而来,随同的还有舞蹈家、歌手、演员。
各国派遣使者来,只是为了要看一看这位富人,回国后就可以对百姓说,这个富人怎么生活,样子是怎样的。
富人把牛、羊、衣服送给穷人,于是人们说世界上没有一个人比他更慷慨了,还说,没有看见过时间富人的人就等于没有生活过。
又过了很多年,有一个部落准备派出使者去向富人问好。
临行前部落的人对使者说:“你们到时间富人的国家去,要想法见到他,你们回来时,告诉我们,他是否像传说中的那么富有,那么慷慨。
”使者们走了好多天,才到达了富人居住的国家。
在城郊遇到了一个瘦瘦的、衣衫褴褛的老头。
使者问:“这里有没有一个时间富人?如果有,请您告诉我们,他住在哪里?”老人忧郁地回答:“有的。
时间就住在这里,你进城去,人们会告诉你的。
”使者进了城,向市民们问了好,说:“我们来看时间,他的声名也传到了我们部落,我们很想看看这位神奇的人,准备回去后告诉同胞。
”正当使者说这话的时候,一个老乞丐慢慢地走到他们面前。
这时有人说:“他就是时间!就是你们要找的那个人!”使者看了看又瘦又老、衣衫褴褛的老乞丐,简直不相信自己的眼睛。
“难道这个人就是传说中的名人吗?”他们问道。
“是的,我就是时间,我现在变成不幸的人了。
”老头说,“过去我是最富的人,现在是世界最穷的人。
”使者点点头说:“是啊,生活常常这样,但我们怎么对同胞说呢?”老头想了想,答道:“你们回到家里,见到同胞,对他们说:‘记住,时间已不是过去那个样子!’”又据说,伟大的所罗门王有一天晚上做了一个梦。
一位先圣在梦里告诉他一句话,这句话涵盖了人类的所有智慧,让他高兴的时候不会忘乎所以,忧伤的时候能够自拔,始终保持勤勉,兢兢业业。
但是,醒来后却怎么也想不起那句话来,于是他召来了最有智慧的几位老臣,向他们说了那个梦,要他们把那句话想出来。
并拿出一颗大钻戒,说:“如果想出那句话来,就把它镌刻在戒面上。
我要把这颗戒指天天戴在手上。
”“这也会过去。
”这两个故事说的都是时间。
时间一去不返,不管你高兴还是忧伤。
两千多年前,孔夫子就望“河”兴叹:“逝者如斯夫,不舍昼夜。
”(时光就这样不分白天黑夜流逝了啊!)莎士比亚说:“时间的无声的脚步,是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。
”朱自清先生在他那篇著名的散文《匆匆》里这样写道:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。
我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去;天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我的脚边飞去了。
等我睁开眼和太阳再见,这又算溜走了一日。
我掩着面叹息。
但是新来的日子的影儿,又开始在叹息里闪过了。
”最有趣的,是两位法国哲人,用猜谜的方式,把时间的特性描述得淋漓尽致。
哲人伏尔泰问:“世界上,什么东西是最长而又最短的;最快的而又是最慢的;最能分割的又是最广大的;最不受重视的而又是最受惋惜的;没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝?”智者查帝格回答:“世界上最长的东西莫过于时间,因为它永无穷尽;最短的东西也莫过于时间,因为人们所有的计划都来不及完成;在等待着的人看来,时间是最慢的;在作乐的人看来,时间是最快的;时间可以扩展到无穷大,也可以分割到无穷小;当时谁都不加重视,过后谁都表示惋惜;没有时间,什么事情都做不成;不值得后世纪念的,时间会把它冲走,而凡属伟大的,时间则把它们凝固起来,永垂不朽。
”得到时间,就是得到一切。
二、把你的生命和时间价值算出来时间给勤奋者留下智慧和力量,给懒惰者留下空虚和懊悔。
克雷默说:“当心你的时间是怎么样花掉的,因为你的整个未来都要生活在时间里面。
”人生是由我们在世上拥有的有限时间构成的。
人生易老。
人生苦短。
庄子说:“人生天地间,若白驹过隙,忽然而已。
”诗仙李白感叹:“恨不能系长绳于此西飞之白日。
”浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀。
中国传统称不到50岁去世者为夭折,而称60岁为花甲,70岁为古稀,80~90岁为耄耋。
即使以现代的医疗条件,能活到耄耋之年者,已经很少了。
如果折算为天,人一生也就大约3万余天。
请算一下:暂以30000天(82.4岁)记,你已用去了多少天,还剩下多少天?!把计算结果填入下表:年月日签名:我的生命已用去天我的生命只剩下天填完上表,请把最直接的第一感受,用简单的语言写下来:我们已经取得了什么,我们还能做什么……十年前什么样子,现在又是什么样子?十年一晃就过,究竟有多少成就与变化?“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”——“莫等闲,白了少年头!”柯维曾在大学课堂上做过一个“震撼人心”的实验,即要求学生假定只剩一学期的生命,该如何好好把握这最后的学习机会。
经过这番省思学生有了不少新的感受和发现。
然后把时间缩短为一周,从这个角度来检讨自己,并逐日记下心得。
结果,有人开始给父母写信,表达对父母的爱;有人则与感情不睦的手足和好,实在发人深省。
我们自己不妨也做一下上述实验,在心底演述一下,看看我们会如何想,如何做。
你做哪些重要的事情?如何安排时间完成最多的工作?这种心智上的锻炼可以帮助你选择最重要的事情先做。
鸟之将死其鸣也哀,人之将死其言也善——灵魂深处生命的挽歌提醒我们:珍惜时间啊,说时迟,那时快,生命每一秒都在消失。
同时,时间就是金钱。
这无需作更多解释,看一看下表,便一目了然:我的时间价值每天____元,每小时____元,每分钟____元。
时间在流淌着生命和财富……三、爱因斯坦给我们的启示E=MC,这是伟大的爱因斯坦著名的质能公式:能量等于质量乘以速度的平方。
虽然是物理学的公式,但它同样说明了成功学中关于“时间”的一个重要原理。
人与人在质量、能力(智商)上的差别是很小的,也就是说“M”基本是个“常数”。
因此,人发出的能量(成功),就取决于其速度(C)。
时间就是胜利。
竞赛以快取胜,搏击以快打慢,军事先下手为强,商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。
跆拳道要求心快、眼快、手快;中华武学一言以蔽之,百法有百解,唯快无解!大而慢等于弱,小而快可变强,大而快王中王!快就是机会,快就是效率,快就是瞬间的“大”,无数的瞬间构成长久的“强”。
竞争的实质,就是在最快的时间内做最好的东西。
人生最大的成功,就是在最短的时间内达成最多的目标。
质量是“常量”,经过努力都可以做好以至于难分伯仲;而时间,永远是“变量”:一流的质量可以有很多,而最快的冠军只有一个——任何领先,都是时间的领先!我们慢,不是因为我们不快,而是因为对手更快。
盛田昭夫说:“如果你每天落后别人半步,一年后就是一百八十三步,十年后即是十万八千里。
”在非洲的大草原上,一天早晨,曙光刚刚划破夜空,一只羚羊从睡梦中猛然惊醒。
“赶快跑!”它想到,“如果慢了,就可能被狮子吃掉!”于是,起身就跑,向着太阳飞奔而去。
“赶快跑,”狮子想到,“如果慢了,就可能会被饿死!”于是,起身就跑,也向着太阳奔去。
谁快谁就赢,谁快谁生存。
一个是自然界兽中之王,一个是食草的羚羊,等级差异,实力悬殊,但生存却面临同一个问题——如果羚羊快,狮子就饿死;如果狮子快,羚羊就被吃掉。
贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的也在研究。
两个同时取得突破。
但贝尔在专利局赢了——比格雷早了两个钟头。
当然,他们两人当时是不知道对方的,但贝尔就因为120分钟而一举成名,誉满天下,同时也获得了巨大的财富。
谁快谁赢得机会,谁快谁赢得财富。
无论相差只是0.1毫米还是0.1秒钟——毫厘之差,天渊之别!在竞技扬上,冠军与亚军的区别,有时小到肉眼无法判断。
比如短跑,第一名与第二名有时相差仅0.01秒;又比如赛马,第一匹马与第二匹马相差仅半个马鼻子(几厘米)……但是,冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相差天地之远。
全世界的目光只会聚焦在第一名的身上。
冠军才是真正的成功者。
第一名后面的,都是输家。
时间的“量”是不会变的。
但“质”却不同。
关键时刻一秒值万金。
四、莫等闲,白了少年头时间不可以缺少;时间不可以替代;时间不可以储存;时间不可以增减;但时间可以管理。
有一句名言“时间待人是平等的,但时间在每个人手里的价值却不同”,说的就是“时间管理”。
达尔文的捍卫者,英国生物学家赫胥黎说得更形象:“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。
”时间是生命,时间是金钱。
但人们往往重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。
浪费时间,有两种表现:一是因为对生命没有紧迫感,对时间不够重视,没能养成遇事马上做,日清日新的好习惯,总把今天的事情推到明天,以至于“明日复明日,明日何其多;我生待明日,万事成蹉跎。
世人苦被明日累,春去秋来老将至”。
懒惰、拖沓,虚度美好年华,闲白了少年头;浪费时间的第二种表现是,没有科学管理时间的方法和技巧,低效率重复劳动,最终成效浅薄,甚至就“累死磨旁”。
在大多数情况下,时间是一分钟一分钟浪费的,而不是整个钟头浪费的。
水桶的底部如果有一个小洞,水很快就会漏光,结果跟有意把水倒掉一样。
时间是从“小”处溜走(浪费掉)的。
时间之神的马车,呼啸而过,我们不知不觉,额头早已留下了道道辙印。
有人曾统计过,一个活到72岁的美国人一生的时间分配:睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其他3年我们无法使时光倒流,也不能使时光缓慢,但我们却可以控制它的“流向”。
通过时间管理,让时光流向更有意义的地方。
五、浪费时间的主要原因1.主观原因。
(1)缺乏明确的目标。
(2)拖延。
(3)缺乏优先顺序。
(4)想做的事情太多。
(5)做事有头无尾。
(6)缺乏条理与整洁。
(7)不懂授权。
(8)不会拒绝别人的请求。
(9)仓促决策。
(10)行动缓慢。
(11)懒惰。
(12)心态消极。
2.客观原因。
(1)上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权)。
(2)工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职等)。
(3)生活条件浪费时间(通信、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等)。
六、长寿有新解人的生命是有限的,我们不能绝对地延长寿命,但通过时间管理,却可以相对地将生命延长。
工作的时候,我们全心地工作,创造财富;生活的时候,我们尽情享受,营造欢乐;不虚度时光,让自己的生存更有价值,更有意义……提高工作的效率,提高生活的质量,让生命的价值在有限的时间里尽量发挥,这样就等于增加了生存的“密度”,扩充了有限生命的内涵……珍惜时间,管理时间,把更多的时间用在更有效益的地方。