涉外技术服务合同谈判的几点体会
摘要:合同谈判是保证合同顺利进行的关键一环,本文针对涉外
技术服务合同谈判中较为关键的仲裁、价格、支付、保密和知识产
权等条款阐明合同双方观点并给出建议。
关键词:涉外技术服务合同谈判
中国作为未来亚洲甚至世界核电产业的发展核心,核能发电对
于中国优化能源结构、保证电力供应的目标有着不可忽视的作用。
随着中国核电市场的日益增大和世界对核电的要求日益增高,越来
越多的中国核电企业开始引进国外世界一流核电企业的顶尖技术、
同他们建立良好的合作关系,这为我国核电技术的快速进步提供了
良好条件和重要平台。通过对引进技术的比较、消化和实践,有助
于我们在更高的起点上实施再创新,实现第三代核电技术示范电站
的顺利建设和国产化、自主化目标。因此,签订一份严谨的涉外技
术服务合同对于合同的执行有着至关重要的作用。以下是笔者在此
类合同谈判中的一点体会,以下内容均是以我方为买方、外方为卖
方情况为条件考虑。
1 仲裁
按照惯例,涉外合同中规定,当买卖双方出现无法解决的争议时,会将争议提交双方所同意的仲裁机构予以裁决,仲裁具有法律
约束力,一旦做出,立即生效。裁决作为解决争议的终局方式,当
事人双方必须遵照执行。一份完整的仲裁条款包括仲裁地、仲裁机构、仲裁员、仲裁程序和适用法律。根据《最高人民法院关于适用《中华人民共和国仲裁法》若干问题的解释》第16条规定,没有约
定适用法律但约定仲裁地的,适用仲裁地法律;没有约定适用法律
也没有约定仲裁地或者仲裁地约定不明的,适用法院地法律。所以,在什幺地方进行仲裁,是买卖双方在磋商仲裁时的一个重点,这与
适用法律的关系至为密切。根据情况不同,仲裁地一般为以下三种:①
我方力争规定在我国仲裁。②规定在被告所在国仲裁。③规定在双
方认同的第三国仲裁。
据笔者的经验,核工业领域的涉外合同中采取③做法的较多,
一般选斯特哥尔摩,新加坡等,有时候也会选择中国香港。
仲裁机构的选择,也经常是合同双方争执的条款,我方倾向于
选择中国国际经济贸易仲裁委员会,卖方可能倾向选择国际商会仲
裁院、美国仲裁协会或者斯德哥尔摩商会仲裁院。通常情况下双方
会在仲裁条款中明确规定出仲裁费用由谁负担,一般规定由败诉方
承担,也有的规定为由仲裁庭酌情决定。
2 价格
根据涉外技术服务合同的工作形式,价格制定方式一般分为两种:固定单价和固定总价模式。
2.1 固定单价模式
若技术服务发生在买方现场,卖方同买方一起工作,并指导买方,多采用人员单价模式,例如小时计价、每日计价和每月计价等,同时,按照不同级别的专家规定相应档的服务费,例如,管理类的
专家级别有项目总经理、部门经理和主管,工程设计类的有总工程师、高级工程师、工程师等。
2.2 固定总价模式
按照技术服务类型的不同,又分为两种:讲座和境外技术服务。
2.2.1 讲座卖方派遣员工到买方现场,对买方进行特定主题、固
定时间的培训,如“为期四天的讲座:核电站如何选址”、“为期五天
的讲座:人机交互培训”等。此类服务的价格多采用包干价模式,计
算方法是根据人员服务单价、人员数量和讲座时长算出总价,双方
根据此价格商讨出最终的固定价格。
2.2.2 中国境外技术服务对于有些技术问题,卖方不需要到买方
现场,双方通过互联网等方式进行技术服务。例如,买方书面递交
某技术问题,卖方在规定时间内将答案以书面或视频方式返回买方。再例如,派驻到买方现场的专家需要借助卖方总部的信息库或卖方
总部人员的帮助,卖方会每月额外征收远程管理费用。由于此类技
术服务的发生地在境外,买方无法判断卖方实际的工作时间,所以
价格也多采用包干价模式,计算方法可视同讲座的计算方法。如果
完成工作范围内的工作需要超过双方约定的人日支出,则超出部分
由卖方承担。
3 支付
需要指出的是,上述固定单价和固定总价不构成合同服务款的
所有支出,税款占据相当重要的部分,这常成为谈判时双方争论的
重点,即人员固定单价和固定总价是否为含税价,如果是净价,买
方还需承担中国政府向外方征收的营业税和外国企业所得税。
按照币种的不同,支付分为外币支付和人民币支付。
外币支付的过程较为复杂,如果买方不具备外贸代理权,则需
要先确定一家有资质的外贸代理公司(以下简称代理公司),代理
公司收到卖方提交的合同款项的付款单据后,对付款单据进行初审,如遇付款单据不满足付款要求时,将提请卖方修改。对于初审合格
的付款单据,买方根据对外付款金额预核相应的人民币金额和卖方
应在中国缴纳的税款额,开具《支付通知书》并通知买方,《支付
通知书》应注明预核的付款金额、折算汇率、预核的卖方在国内缴
纳的税款额、合同号、服务名称、工作单号、付款依据、付款方式、最晚付款时间等,同时以快递形式向买方提供《支付通知书》、发
票(或收据)及相关支持性材料原件。买方对代理公司提交的《支
付通知书》及相关支持性材料进行审核,审核无误后将相应款项支
付代理公司,并给出书面通知确认该笔支付。
对于中国政府向外方征收的税费,由代理公司完成代扣代缴工作,如果符合国家相关规定属于免税范畴,代理公司负责办理免税
证明。如果不符合国家规定的免税范畴,代理公司应向税务部门缴
纳相应税款,再将应付款项支付给外方。
每年,买方和代理公司根据结算周期内实际发生的向卖方支付
金额和向中国税务部门缴纳税费金额进行结算。其中,向卖方支付
金额的结算按实际对外支付日的银行汇率计算,向中国税务部门缴
纳税费的结算按实际税务局收取的税款金额计算,与买方已支付给
代理公司的金额比较,多退少补,并与代理公司代理费一并结算。
人民币支付较为简单,买方在审核发票、交付成果等无误后,
将款项支付给卖方在国内的子公司即可。
按照工作包的特定性质,支付分为固定单价支付和固定总价支付。
按人员单价工作的合同价款,买方相隔一定时间(通常为季付)向卖方支付一次服务费。
按固定价工作的合同价款,一般采用一定比例的电汇(t/t)分期支付:
①买方确认卖方做出工作计划后,支付预付款。
②卖方签发可交付成果完成证明后,买方支付进度款。
③买方验收可交付成果合格后,支付最终付款。
此外,我们作为买方应尽量在合同中有如下类似规定,如果卖
方未能在规定时间内提供服务、交付可交付成果,则该等未履行行
为可以构成买方拒绝付款的理由。