关于进一步加强后勤保障工作
监督检查与考核的通知
各直属单位、机关各部门、维远阁公司、焕新公司：近一个时期以来，公司的后勤保障工作出现了较为明显的滑坡，部分员工出现了一些不满情绪。

经调查了解，这其中既有公司后勤保障制度不健全、主管人员监管不到位的因素，也有外委服务单位多年养成的敷衍应付、得过且过的原因，还有公司内部单位不配合、不重视、缺乏对本单位本部门员工教育疏导方面的成分。

为了扭转这种局面，现就后勤保障相关工作再次强调，并做如下明确和要求。

一、宿舍管理
公司（2013）185号文件印发的《职工公寓分配和使用准则》、（2013）244号文件印发的《员工宿舍及内务管理暂行办法》是公司关于宿舍管理对各单位、部门工作职责的划分、履行标准和考核标准，必须认真贯彻落实并各司其职。

在此基础上公司另补充如下要求：
1、员工宿舍管理
公司后勤保障中心作为主管部门，一是要管好房源和备品、设施；二是当好总协调，及时向主管领导和有关部门反映问题和反馈信息；三是做好日常的监督检查和月度考核（指检查考核宿舍使用单位和物业服务单位），并通报检查、考核结果。

物业公司负责卫生清扫、保洁服务和公共场所管理以及外来人员管理，并及时反馈、解决入住员工的合理需求和意见。

坚持“谁的人、谁管理”的原则，员工所在单位、部门（主要指煤矿、选煤厂、铁路、供热、运销、供应等），既要分配好宿舍，避免抢占强占现象发生，又要管好自己的人，维护好正常的住宿秩序；坚决杜绝影响他人正常休息和公共秩序以及社会治安的现象发生。

2、干部宿舍管理
中层以上干部的宿舍分配与使用，必须经本单位、部门领导签字认可，并报后勤保障中心备案。

对抢占强占宿舍的干部，按违纪列入年度干部考核内容，不予评选各类先进、不予考虑提拔使用，由人资部门进行诫勉谈话，停发600元/月的伙食补助，并从本人工资中按每天100元的标准扣交房屋有偿使用费。

3、夫妻宿舍管理
鉴于公司宿舍紧张，以后不再考虑提供夫妻宿舍。

对于已入住夫妻宿舍的人员，后勤保障中心要严格按照公司规定，随时掌控、审核入住资格。

夫妻有一方不在公司或为公司提供服务的物业公司（焕新、维远阁）工作的，即视为资格缺失，要及时调整安排入住普通员工宿舍。

拒不接受调整的，比照前款处理。

4、探亲宿舍管理
探亲宿舍仅限享受探亲待遇的劳动合同制员工家属反探亲使用。

员工家属入住探亲宿舍必须向后勤保障中心提供公司人资部门审批意见、探亲家属居住地街道或派出所证明、探亲车船机票或自驾车过路费票据，否则，后勤保障中心不予安排入住。

探亲宿舍使用期为国家规定的探亲假期。

超期占用探亲宿舍，按公司规定从本人工资中扣交房屋使用费（每天100元）。

5、宿舍卫生管理
公司宿舍分为两类服务标准。

后勤保障中心要严格按照不同的服务标准对物业公司的服务效果进行检查、考核。

后勤保障中心宿舍管理人员每天必须巡查一次以上，及时了解、掌握和反馈、协调宿舍服务方面存在的问题，并做好日巡查记录，月底要对物业公司的服务效果做出书面考评，并以此作为结算服务费的依据。

各物业公司的宿舍服务人员，必须严格执行公司制定的宿舍服务标准，及时提供房间整理、卫生清扫和保洁服务，服务室必须24小时安排值班和巡查人员。

6、各单位、部门和各级领导要高度重视宿舍管理工作，力争把员工宿舍建设成为公司精神文明建设的窗口；要注意维护公司的大局，确保员工宿舍分配过程中的公平公正；各级干部要以身作则，注意维护自身形象，必须杜绝抢占强占
多占现象。

二、环境卫生与绿化养护管理
公司后勤管理部门要加大室外环境卫生与绿化养护监管力度，要在8月10日前制定、落实清扫、养护工作和考核标准，并对各物业公司所担负的清扫、养护面积做进一步的核实。

对清扫不彻底、不及时的，要核减服务费；绿化带养护不到位，不及时修剪、浇水、施肥等，导致树木、花草干枯死亡的，要核减养护面积和养护费用。

物业服务单位要责任到人，并定时安排人员上岗作业。

后勤保障中心主管人员要坚持日巡查制度，既要监管服务过程，又要考核工作效果，并做好巡检记录。

巡检记录由被检查单位保存，检查人员现场填写，公司企管部、综合部不定期抽查考核。

三、餐饮管理
后勤保障中心要进一步贯彻落实公司制定、印发的《职工食堂管理办法》，重点关注原材料供应、饭菜质量、价格和班中餐供应。

特别是班中餐，要实施事前申领审批制度；同时，主管人员每天要按照考勤表进行抽查、核实，避免虚报冒领、多报多结现象发生，减少不必要的浪费和支出。

四、公务车辆管理
要充分利用好GPS管好公务车辆，重点是工作地点和工作路线以外用车、节假日动车、超速行驶等，必须避免除公
司领导人员以外的其他人员的固定用车问题。

要加强对公务车司机的教育，牢固树立遵章守纪意识，坚决杜绝假借领导名义在调度车辆、报销费用方面的欺骗现象和交通违规、肇事处理方面的越权、作假行为。

对于出现严重问题的司机，车辆使用单位(驻在单位)要视对工作的影响、危害程度，严格按照公司的规定，严肃认真、实事求是地提出处理意见，报公司研究处理。

车辆使用单位、特别是主要负责人，必须杜绝“老好人”思想，在车辆调度、费用报销、违规处理方面坚持公平公正原则，避免因厚此薄彼而引发新的矛盾并导致更严重的不良后果。

五、建立后勤保障例会制度
后勤保障中心每月底要组织各直属单位主管人员、职工代表和物业服务单位负责人召开月度工作例会，并吸收公司工会和纪检监察部门参加，通报当月检查、考核情况，听取来自各方面的信息、意见和建议，认真研究、解决服务质量的提升问题。

六、后勤保障中心要进一步完善各项工作监管、检查记录，做到随查随记，并为公司组织的部门绩效考核提供基本依据。

二0一四年七月二十五日。