目录一、管理目标 (1)二、岗位设置及管理架构 (2)1、停车场之岗位设置 (2)三、管理人员岗位职责、纪律和职业道德 (2)1、物业物业主管职责 (2)2、管理员职责 (3)3、管理人员纪律 (3)4、车场清洁人员职责 (4)5、车场工程技术人员职责 (4)四、管理工作规程 (4)1、停车场管理规程 (4)2、管理员岗 (5)3、巡逻岗 (5)4、车道口岗 (6)5、交接班 (6)五、停车场管理流程 (7)六、停车场特殊情况处理程序 (7)1、发生偷车应急处理程序 (7)2、发生车辆被损坏处理 (8)3、库内交通事故(物业设备受损) (8)4、暴雨及水淹 (9)5、发生火警 (9)6、紧急停电 (9)7、与客户纠纷 (10)8、系统故障 (10)七、停车场清洁服务安排 (10)商场地下停车场管理方案一、管理目标制定及落实停车场管理规范,完善停车场的安全管理,确保停车场(库)内的设备、设施和停车车辆的安全,保证车场内整齐有序,场内交通畅顺,出入有序,防止事故发生。
二、岗位设置及管理架构1、停车场之岗位设置1.1停车场整体管理由工程物业部负责,非机动车不得在车库内存放;1.2机动车出入口收费岗及固定岗;1.3停车场内设流动巡逻岗(巡逻岗兼),同时,监控中心也负责停车场内部之监控。
三、管理人员岗位职责、纪律和职业道德1、物业物业主管职责1.1对工程物业经理负责,服从上级安排,听从指挥做到令行禁止,依法循章对交通、车辆进行管理。
1.2经常视察车场、并确保各停车位正确使用,保证车道、车场出入口周围道路畅通。
1.3熟悉掌握车辆流通情况,车位情况,合理布署安排,优先保证商户、主力店协议车位正常使用,按物价部门规定收取车位停放费。
(至年月为免费停车期)1.4安排和调整停车场管理员的工作时间,合理分派工作给予停车场管理员,确保管理员严格遵照指示工作,提高工作效率。
1.5负责监督和落实管理员岗位职责,对管理员进行岗位职责、工作规程、车管仪器操作等相关知识的培训和法制教育及职业道德教育,并安排定期对管理员进行考核,提高管理员的工作技能及服务质素。
1.6负责每日工作检查,并做好相关记录。
1.7负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。
1.8熟悉停车场内的信道结构、安全系统、消防设备及通风系统、停车场内道路,车位使用情况,负责对车场内公共设施、车管系统的运行情况清洁等监管工作,以确保车场管理工作顺利及有效开展。
1.9负责执行现场监管制度,对任何管理员涉及违反纪律事情迅速调查,并及时上报并提出处理建议。
1.10定期召开班组会议,检讨工作表现,并籍此沟通现场管理人员。
1.11根据工作需要和上级的指示,有权调动下属人员加强某区域的管理工作,定时向上级领导汇报工作。
2、管理员职责2.1负责对停车场内停泊车辆之管理工作,指挥好车道的交通秩序,使车道、车场出入口周围保持畅通。
2.2实行24小时轮流值班,服从统一安排调度。
2.3按规定着装,佩带工作牌,对出入车辆按规定和程序进行引导。
2.4记录好出入车辆之数据,对常规车辆和商户协议车辆做好收费/免费管理。
2.5负责指挥区内车辆行驶和停放,巡视车场并确保各停车位正确使用,督促所有车辆正确使用行车线和泊车位,维持停车秩序,保证车辆停放安全。
2.6负责对停车场现场的巡视查看,如发生任何未经受权人士、可疑人物留连停车场,应立即规劝或命令其离开,如有需要,立即呈报上级物业主管或监控中心注意监察。
2.7负责停车场的消防安全巡查工作,熟悉停车场内的信道结构,安全系统、消防设备及通风系统等,以便一旦发生事故时按照应急预案流程能够从容应付。
2.8如发生交通意外,应记录和拍摄有关数据包括涉及车辆损坏情况等,并须立即呈报物业主管人员或报警。
2.9当发现任何车辆未锁好或门窗未关好,应留驻现场值勤并录像及立即呈报上级物业主管,设法通知车主,防止发生失窃现象。
2.10禁止任何刻意违反交通标志及泊车规定之车辆进入停车场。
2.11任何停车场的管理员,不得以任何理由向司机或车主索取任何利益或报酬。
2.12未经许可,禁止任何车辆在停车泊位或车道上维修或清洗车辆。
2.13遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅自离职守。
3、管理人员纪律3.1仪容整洁,着装整齐。
3.2执行公司文明礼貌用语规范,文明服务,礼貌待人。
3.3严格遵守交接班制度。
3.4值班前禁止喝酒,值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西。
3.5不准在值班时会客、看报纸、玩游戏,及做其它与值班责任无关的事。
3.6爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。
3.7服从指令,严守服务及公司各项制度,严守职业道德,不准假公济私,不询私舞弊。
3.8不准借娱乐为名搞变相赌博。
3.9团结互助,禁止闹纠纷,不做不利于团结的事。
3.10爱护工程物业部的公共财产。
3.11保持良好的品德及行为。
3.12不得擅自收受利益或向其它同事、客户、承判商等借贷。
4、车场清洁人员职责4.1负责停车场内清洁卫生,保证车场整洁干净;4.2 按照工程物业部制定的停车场清洁服务安排及标准进行工作;4.3 负责停车场配套设备及消防设施、排风口及照明等系统的清洁工作;4.4 保障停车场排水沟的畅通、定期清理。
5、车场工程技术人员职责5.1负责每天对车场的巡查,保证各设施设备的正常运行。
5.2对车场内的消防系统、排风系统、照明系统、排水系统等做周月检工作,排除故障隐患,并认真执行运行管理规程。
5.3负责对停车管理收费系统运行状态的检测,发现故障立即上报,同时迅速联系设备供货商进行维修,做好协助工作。
5.4 负责车场内停车标识,建筑物等公共设施的检查维护工作,以确保车场管理工作顺利及有效开展。
5.5协助车场清洁人员清除排水渠的污积、排风口及地面油污的清洁工作。
四、管理工作规程1、停车场管理规程1.1出入口之控制闸杆必须处于正常状态。
1.2灵活调动巡逻,每次巡逻须到指定位置,并留意各路线有否非法停泊、阻塞通道现象或清洁、照明、安全及设备欠妥情况,如有,则应予以记录并及时处理。
1.3停车场内不准进行任何车辆修理,如属紧急维修,可通知当值物业主管,做好登记,情况属实方可实施,以防借口修理车辆而进行偷车之活动。
修理工作结束后须负责将场地清理干净。
1.4如有车辆拖走,须查明证件及车主,并通知工程物业部经理,取得同意后,方可放行。
1.5遇有其它特殊情况,立即通知物业主管或按照紧急事件应变。
1.6正确指挥交通,勿让出入口堵塞。
1.7发现车辆门窗未关好或出现响警号,须立即通知物业主管,然后再通知车主。
1.8对所停车辆核实停车证并进行数据登记。
1.9遇违例车辆:如无证停车、堵塞车辆出入、影响停车秩序等,可通知物业主管人员。
1.10禁止所有人使用消防给水洗车或在车场内使用其它水源洗车。
1.11指引所有驶入停车场的车辆,按车场的规章制度停泊。
1.12如属临时停放车辆,只可停泊在特定停车位,并必须按规定收费。
所收款项应妥善保管于收银柜,不可随身携带,并于下班时点算清楚交物业主管。
1.13定时开启排气系统及照明系统。
1.14留意车场高度限制,遇有接近限制高度的车辆时,须提醒司机小心驾驶。
1.15留意车位界限及编号是否清楚。
1.16禁止停车场内洗车抹车,防止弄污地面或地面打滑。
1.17留意各交通标记是否清晰。
2、管理员岗2.1指引车辆缓行安全停放在自己的车位上,并应立即跟进检查车辆情况,检查所泊车位是否相符,同时提醒司机关锁车门、窗,并检查是否漏水漏油。
2.2检查车辆有无任何损坏、擦痕,如有任何损坏,都应详尽登记于“车辆情况登记表”上,并要求车主(司机)签名认可。
2.3定时巡查车辆的停放情况,制止乱停放现象,发现违例泊车情况应联系车主停放到规定位置,如车主不听劝阻或无法联系可申请锁车,并在车窗等明显位置留有联系电话。
2.4定时巡查车场,如发现有车被损坏、车门未关、车未上锁、漏水漏油等情况应及时报物业主管通知车主处理。
未通知到车主时,做好《交接班记录》。
2.5严密注视车辆情况和驾驶的行为,若遇到醉酒驾车者应立即劝阻,并报告物业主管或工程物业部及时处理。
2.7发现有人拆零部件或维修车辆时,应立即制止并检查当事人有关证件,并设法通知车主或上报物业主管。
2.8做好区域内安全防火工作,制止任何人员在车场吸烟或动火作业。
2.9认真做好交接班工作,交接班时所属区域之车辆一并交接清点无异后签名。
3、巡逻岗3.1负责整个区域安全巡视工作,特别加强对各走火信道及偏僻区域的巡察,注意盘查可疑及闲散人员。
3.2协助对进入车场车辆管理,指引其停泊适当位置,对公司已固定车位之车辆应引导车主停放到其他车位。
3.3严格巡查车场车辆有关情况,发现有车辆未锁车门时,应立即通知物业主管,联系车主,然后守护车辆旁,等候物业主管到来进行处理。
3.4按消防规范巡视并检查消防设施,做好巡视记录,确保消防设施处于正常工作状态。
3.5协助车场当值人员对各种停放车辆的管理。
4、车道口岗4.1有车辆需进入停车场,驶近道口挡车器时,引导车辆有序出入。
4.2对车主所提问题进行礼貌答疑。
4.3在车主进出时,应立即将道闸开启放行,并提示行驶路线,若后面有紧跟着车辆排队时,应示意其停下,并表示歉意。
4.4车辆安全进入道口后,方可放下道闸,避免道闸损坏车辆,车辆进入后切记放下道闸,以防车辆冲卡。
4.5若出场车辆和司机有疑问时,应向司机详细盘问核对有关情况。
在盘问和核对过程中若发现有问题,应立即截留车辆,机智地应付司机,并用对讲机报告物业主管、监控中心和工程物业部。
4.6遵守管理服务文明礼貌用语。
5、交接班5.1接班人员必须提前15分钟做好接班的准备工作正点交接班。
5.2接班人员要详细阅读交接班日记和有关通知单,详细了解上一班设备运行情况,对不清楚的问题一定要向交班者问清楚,交班者要主动向接班者交底,交班记录要详细完整。
5.3交班人员要对接班人员负责,要交安全、交记录、交工具、交场所卫生、交设备运行动态,双方要办签字手续。
5.4如在交班时设备突然发生故障,或正在处理故障,应由交班人员为主排除,接班人员积极配合,待处理完毕或告一段落,报告物业主管,征得同意后交班人员方可离去,其交班者延长的工作时间,视事故报告分析后,再作决定。
5.5在规定的交班时间内,如接班者因故未到,交班者不得离岗,擅自离岗者作旷工处理,发生的一切问题由交班者负责。
接班者不按时间接班,物业主管要追查原因,视具体情节作出处理,交班者延长的工作时间除公布表扬外,并发给超时工资。
5.6接班人员酒后或带病坚持上班者,交班人不得交给他们,并及时报告物业主管,统筹安排。
五、停车场管理流程六、停车场特殊情况处理程序1、发生偷车应急处理程序图表说明:车辆进出 停放至收货口 开闸进入 电脑扫描 商户协议车辆 开闸进入 正常车辆 电脑扫描 停放至车位 电脑扫描计时收费 开闸放行开闸放行 电脑扫描记录监控中心关闭车库进出闸门主管/当值领班联系警方记录事件文字说明:1、如发现车库中有偷车情况,应立即通知监控中心予以摄像控制报警。