8
某某
副组长，负责拟定策划方案， 人员分工、会议组织、会场纪 律、会议效果总结优化工作。
某某
会议主持人，负责熟悉并 执行会议流程、主持、会 场氛围营造和把控工作。
某某
后勤主管，负责会场选定、 会前通知、会中投影/音响 控管及酒店方服务对接工作。
某某
会议筹备组 组长
全盘负责每月会议的筹 划、协调、总结工作。 直接向公司总经理汇报。
总经理总结发言
Part 3 3.2 场地布置
19
现场 布置
会场桌椅以会议小组讨论式摆放 每桌有部门名牌、供活动用纸张、记号笔 会议预热，开始前公司宣传片PPT视频滚动播放 设置钉钉会议签到提醒，实行会场钉钉扫码签到 根据需要定制会议横幅、悬挂气球、展板 会议中间休息期间，大屏使用当月会议主题
最佳区域奖
价值300元礼品 或现金
价值100元礼品 ＋流动红旗
Part 2 2.6 文案材料
会议通知
01
时间地点、参会人、会议流程、 会场纪律和要求。 行政专员会议前3日公告
04
材料准备
15
会议PPT
包括滚动宣传片、培训PPT（包 括月度经营数据分析、业绩表彰 奖励、市场分析、竟赛活动、各 部门工作交流、总结发言内容） 各部门会议3天前确定后，将文 字版发予平面设计 平面设计会议2天前确定
会后工作(会议当日/当周)
A会后清场 B费用结算 C会议总结、优化
Part 2 2.2 会议内容
11
最新组织架构及 任命文件宣读
根据业务发展及推进需要 进行结构及管理调整通知
1
上月度业绩分析
李教授发表关于当前经济形 式和本行业前景的相关讲座
2
各部门工作交流
及优化分享
由各部门负责人、特邀员工
6
对经营管理方向及相关制度
6
分析形势
以规模及规范的经营管
2
理思路及实践总结，达
到抢占市场份额阶段性
布署和执行计划。
4
凝聚力量
激励员工在未来能更好的与公司 携手并进，再创佳绩！
Part 1 1.4 时间地点
7
活动时间
活动地点
主流行政区符合预算/参会数量/硬件配置的经济快捷性商务酒店
参与人员
媒介宣传
微信公众号、微博
Part 1 1.5 执行团队
行政人事负责内容收集、设计
会中13:30-17:30 按会议顺序播放，含主屏+各
部门会议内容+竟赛活动 行政人事负责内容收集 平面设计负责内容整合、美化
主持人开场时 中途休息时间播放 含本月月会主题 行政人事负责内容收集 平面设计负责设计
Part 2 2.4 会议竞赛活动
13
活动形式
以部门为团队，竞赛第一 名获得奖金或奖品
聚变●共赢
公司已经进入快速复制和抢占市场的节 点，伙伴相聚，为的是竟出不同的价值，
让企业、团队、个人达成共赢；
Part 1 1.3 会议意义
传播形象
1 传播公司良好 形象和品
牌认知，促进企业发展；
3
优化机制
以每月交流为契机，与各部门、 员工、租客代表、意见领袖拉近 距离，完善公司经营管理体制。
四个 意义
某某
某某
主持助理，负责会前宣传片拟 平面设计，负责会议PPT 定工作、会议期间奖品、道具、 的内容汇总及美化、会 统分、高层领导茶水服务工作。 中现场照片的拍摄及精
彩瞬间的抓拍。
某某
媒介专员，负责结合会议内 容及会场照片，做好自媒体 的软文推广工作。
2
会议运作策划
筹备进度
会议内容
会议PPT
会议竟赛活动
月度运营大会策方案
行政人事部 2017-11
目录
Contents
1 会议整体思路 2 会议运作策划 3 现场执行策略 4 预算经费方案 5 会议效果评估 6 应急措施及其他
1
会议整体思路
会议背景
会议主题
会议意义
时间地点
执行团队
Part 1 1.1 会议背景
4
背景一
总结经验布署任务
根据上月度业绩成果及公司经营管理政策、 流程及规范，总结经验，优化体制，布署下月度任 务，达成各阶段业绩，并促成业绩提升及转化的作 用。
Part 3 3.3 安保措施
02
领导讲话大纲
总经理总结发言大纲。
03
主持人台本
包括串词、流程等主持人台本。 人事专员会议1天前确定
3
现场执行策略
会议流程
场地布置
安保措施
后勤工作
Part 3 3.1 会议流程
17
会议分为三个篇章
篇章一 13:00-13:30 13:30-13:40 13:40-15:30
篇章二 15:50-16:10
背景二
凝聚力量
通过员工的勤奋努力，结合公司的计划管 理，引导员工朝既定方向发展，团结协助，合力 为公司创造更好业绩及价值。
Part 1 1.2 会议主题
5
2017年12月份运营大会
拟选主题1
紧握你的梦想 因为它有撼动世界的力量
强调通过勤奋努力，实现个人业绩 提高及成长，达到个人价值和理想
的实现！
拟选主题2
活动分类
知识类竞赛： 流程/制度/作业规范类内容 占比70%，其它内容占比 30%）
活动类竞赛： 团队凝聚力+创新思维
活动的趣味性
通过团队竞赛的开展，集 体的智慧，能够增加团队 的凝聚力及向心力；
能够以寓教于乐的氛围加 强企业制度/流程/业务规 范层面的不足。
Part 2 2.5 奖项设置
14
团队竟赛一等奖
流程进行交流及分享
团队竟赛互动
激情互动，鼓励团队凝聚力 及竟赛
会议主 3
要内容
表彰先进
表彰嘉奖上月度工作 优秀员工及团队
5
4
市场行情分析
近期行业动态展望及市场行 情趋势分析
Part 2 2.3 会议PPT
12
会前宣传片 PPT
会议课件 PPT
会中休息 主屏背景
PPT
会前13:00-13:30
会前滚动播放，含扫码签到+ 公司成长+团队介绍
会议上半场
钉钉扫码签到、了解团队成长经历、主持人出场 行政人事部宣读 运营中心总结分析上月度业绩及目前市场趋势、 表彰和嘉奖优秀员工及团队
团队竟赛活动
团队竟赛活动
篇章三 16:10-16:30 16:30-16:50 16:50-17:10
会议下半场
财务部 行政人事部 工程部
17:10-17:40
奖项设置
文案材料
Part 2 2.1 筹备进度
10
前期筹备(当月20日－25日)
A确定执行方案 B确定会议流程 C成立工作小组
会议实施(会议当日)
A会议举行 B参会接待 C现场秩序安排
D互动环节协调 E应急预案
step
1
step
2
step
3
step
4
准备阶段(当月26－次月3日)
A会场预定 B会议通知 C会议PPT整合 D物料就位 E主持串词 F宣读文件签定