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文明礼仪与行为规范PPT课件

尽量往里站 主动开、关门
员工基本行为规范
日常活动行为规范
盥 洗 室
➢节约用水、纸; ➢自觉保持盥洗设备清洁可用; ➢将废弃物品丢在指定容器内; ➢梳洗动作轻缓,避免水花外溅 ; ➢开、关门动作轻缓。
员工基本行为规范
日常活动行为规范
出 入 房 间 的 礼 貌
员工基本行为规范
日常活动行为规范
会 议
文明礼仪与行为规范
员工基本行为规范
品行规范
➢员工的一言一行、一举一动,都代表企业的形象,要以理行事,文明 做人。 ➢严格遵守公司各项规章制度,做到令行禁止,执行力强。 ➢培养正直的品格,做一个勤奋敬业的好员工、遵纪守法的好公民。
员工基本行为规范
语言规范
提倡讲普通话
会话语言清晰,语意明确,言简意赅 与人交谈,要亲切、诚恳、谦虚、专心致志 提倡用"您好"、"谢谢"、"不客气"、"再见"、" 不远送"等文明用语
严禁说脏话、忌语
员工基本行为规范
语言规范
同级、下属:
带职位或以名字称呼

上级领导:

带职务头衔相称
工作场合不得以兄弟姐妹相称 提示:面带笑容。 忌:同事间以绰号、小名相称。
员工基本行为规范
日常活动行为规范
电 话
语言亲切 及时接听 规范用语 仔细、耐心倾听 准确记录、转告 表示谢意
员工基本行为规范
办公场所行为规范
➢上班时间严禁串岗、大声喧哗、闲聊、干私活,严禁观看与工作无关的书籍、 报刊,严禁上网聊天、玩电脑游戏。 ➢接听电话要注意礼节,语言要规范、简洁、礼貌,尽量节省通话时间。 ➢办公区域内电话、手机音量一律置为最小或者设置为震动,参加大型活动、会 议时将手机置于静音或关机状态。 ➢遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。未经本人或 所在部门负责人同意,不得查看其他同事的电脑和有关资料。 ➢下班时,须将所有公文、印章、票据、重要文件及贵重物品、现金等锁入文件 柜或抽屉内。 ➢资料柜标示:明确所有资料柜的责任部门和责任人,并对其进行标示。 ➢桌面资料整理:桌面干净、整洁,将资料分门别类进行整理,所有文件夹标示 名称或编号。 ➢抽屉整理:把抽屉分为私人物品、办公物品固定放置区。 ➢地面管理:除公司配备的文件柜、抽屉柜、电脑主机、办公椅外,不得存放其 它物品。
➢公司接待事务用餐坚持分级限标的原则,由人事行政部统一安
排在指定地点就餐、住宿,根据来访客人的级别和事情的轻重缓
急,安排相应接待标准。
商务活动行为规范
商 务 接 待
奉茶
商务活动行为规范
名 片
➢递送名片时,正面对着对方 ,双手递上; ➢接名片时,微微欠身,点头 ,用双手接; ➢接到后,读出名片上的主要 内容,并道谢; ➢领导在场时,让领导先行接 、递名片; ➢不要把玩名片; ➢不把名片放在下装口袋中。
➢男士的皮包应以黑色为主,大小适宜。 提示:不要把手机挂在胸前。
商务活动行为规范
宴 请
商务活动行为规范


主人
主宾
商务活动行为规范
商 ➢预约:拜访前必须先预约;预约的时间适当提前,并在正式赴 务 约前再适时与对方确认。 拜 ➢拜访前的准备:根据面谈的内容收集相关资料,尤其是对方相 访
关资料;保持服装整洁、规范;按约定的时间,适当提前到达。
商务活动行为规范
问候


介绍

握手
面பைடு நூலகம்
告辞
商务活动行为规范
➢接待范围主要为:
来访接待
会议和其他重大活动等的接待

公务性接待:包括上级政府部门来我公司检查、调研、指导、联系
工作等;

➢公司接待坚持先请示后接待的原则;

➢接待人员安排:对上级部门的领导接待,由公司领导参加;重

要客人,董事长亲自参加;一般工作人员实行对等接待;
事先阅读会议通知 提前5分钟进场 事先准备发言材料 关掉手机或设置静音 做好会议记录
办公场所行为规范
➢员工在日常工作中必须注意个人仪容仪表,衣着整洁、得体。 ➢公司员工在上班期间必须统一穿着正装。 ➢正装穿着要求:夏季浅色衬衣,深色西裤(女员工可着裙子);春、秋、冬深 色西装一套,浅色衬衫,配深色领带,穿深色皮鞋,正装应当干净、整洁。上班 期间工作场所不得赤脚、赤膊、穿拖鞋、穿背心、穿吊带衫等。男职员发不过耳 ,不留胡子,不染发;女职员上班不得浓妆艳抹,提倡淡妆,不戴夸张的饰物, 修饰文雅得体。 ➢严格按照考勤制度作息。 ➢对待同事及外来人员彬彬有礼,自觉维护公司形象,不做任何有损公司声誉的 事。 ➢办公区域及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得任意悬挂、张 贴物品;严禁随地吐痰、乱丢垃圾。注意保护自身及同事的安全与健康。 ➢办公区域严禁吸烟。
办公场所行为规范
形象规范示例
仪 容 、 仪 表
头发整洁、整齐 面部清洁 不留胡须
肩上无碎发、头屑
办公场所行为规范
形象规范示例
仪 态 、 举 止
办公场所行为规范
形象规范示例
工作期间,必须统一穿着正装
夏季着浅色短袖衬衣,深色西裤(女员工可着短裙

春、秋、冬着深色西装一套,
内着浅色衬衫,穿深色皮鞋
着 装
日常活动行为规范
➢不得在办公区域用餐、吃零食;

➢如有特殊情况在办公区域用餐后不能

将饭盒久置在垃圾桶内。
员工基本行为规范
日常活动行为规范
➢遇到领导、同事主动招呼或点头示意;

➢遇到来访客人礼貌让道;

➢不在过道内大声喧哗;
➢不在过道内长时间交谈。
员工基本行为规范
日常活动行为规范
电 梯
右侧等候,先下后上 主动谦让,客人优先
商务活动行为规范
会 见 、 座 谈
约定时间 态度自然、和蔼
身份对等
客人右边,我方左边
注意倾听
不轻易允诺 称赞有度,谦虚适当
商务活动行为规范
➢与客人身份相当 ➢按规定的时间到达迎送地点 ➢与来宾初次会面时,通常由工作人员介绍
迎 ➢要有礼貌以手示意,但不要用手指指点点 客 ➢引见介绍顺序,一般应先把职务比较低、年纪比较轻的介绍给职务较高 、 送 、年纪较大的;把男同志介绍给女同志。 客 ➢握手时,一般是主人先向客人伸手。低职务的不要主动向高职务的人伸
办公场所行为规范
形象规范示例
领带 衬衣下摆

袖口

西裤 袜子 皮鞋
办公场所行为规范
形象规范示例
➢女士化妆以化淡妆为佳,自然大方;

➢化妆或补妆时,应在洗手间或个人独

立办公室; ➢不要使用他人化妆品。
办公场所行为规范
形象规范示例
➢不应佩带过多饰物。如:项链、耳环、耳坠、手脚链等饰物
配; 饰 品 ➢女士皮包应与当天所穿服装相宜;
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