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电脑办公基础培训
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目录
1 电脑的使用内 2 点日常维护与常见故障
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• 第一章电脑的使用 • 安装软件 • 电脑设置 • 连接设备 • 操作技巧
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Part One
1 早上8：30
今天刚买了一台新电脑，里面什么软件都没有！
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一
安装软件
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01.常用软件安装
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Part One
2 早上10：00
软件安装好了，给电脑设个密码吧！
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02
电脑设置
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电脑设置
控制面板介绍
允许用户查看并操作基本的系统设置，比如添加/删 除软件，控制用户帐户，更改辅助功能选项等。 包含所有的电脑设置选项！
打开方式 开始—>控制面板
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电脑设置
1.用户账户
• 可以将PDF文档转换成图片、word、excel。 • 编辑PDF文档，如加入页眉页脚、添加附件等。
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实用工具
2.文件搜索神器—Everything
索引速度非常快，秒搜
• 安装文件小 • 简单清洁的用户界面 • 快速搜索
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实用工具
3.FTP—文件传输
简介：FTP软件可以实现上传文 件至服务器，也可以从服务器 下载文件，是重要的资料存储 与共享手段。
2.输入用户名和密码，用户名是“Administrator”，密码为 3.IPv4地址就是电脑IP，也就是打印机的IP。
计算机登录密码；
3.选择要连接的打印机，右键连接。安装驱动。
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连接设备
3.网络打印机连接教程 网络打印机即用网线接入局域网，并将打印机作 为独立的设备。 准备：打印机驱动程序 1.双击驱动安装程序setup.exe； 2.选择自动搜索网络中的打印机的选项 ； 3.勾选需安装的打印机并进行安装。
用途：创建/修改电脑的密码 设置方式：进入“控制面板”->“用户账户”， 创建密码。 为了你的电脑安全，防止资料外泄，请尽快创 建电脑密码
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电脑设置
2.屏幕保护程序
用途：在等待时间之后屏幕进入锁屏状态，也可以 按快捷键 windows+L 即刻锁屏 设置方式：进入“控制面板” ->“个性化”>“屏幕保护程序”，在对话框中勾选“在恢复时 显示登录屏幕”，并设置自动锁屏的时间。
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安装软件
1.常用软件下载
QQ、微信、输入法、压缩软件…… 1. 首选，件的名称，一般就会看到。 3. 也可以到大型软件站进行下载，如华军，天空软件站，太平洋 等地进行下载。
如果以上方式都没有找到要下载的软件，又怕在其它地方下载到 危险文件，可以联系网络管理员协助下载。
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安装软件
2.软件安装注意事项 1.选择安装目录，最好不要安装在C盘，避免占用系 统盘容量。一般软件是默认安装在C盘的，我们要修 改为非C盘的路径，如D盘。
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安装软件
2.软件安装注意事项 2.安装过程中，不要勾选附带的东西，一般软件都是 默认勾选的，我们要把勾去掉。不去掉就会安装一些 你不需要的软件。 注意：卸载的时候也一样哦！
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四
操作技巧
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01.扩展名
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操作技巧
文件与文件扩展名 文件扩展名是操作系统用来标识文件格式的一种机制。通常来说， 一个扩展名是跟在主文件名后面的，由一个分隔符分隔。在一个像 “readme.txt”的文件名中，readme是主文件名，txt为扩展名， 表示这个文件被认为是一个纯文本文件。 如果某文件类似logo.bmp.tmp，则以最后一个点后面的扩展名为准。
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连接设备
4.连接至投影仪 准备：电脑，HDMI线，投影仪 1.打开投影仪； 2.将HDMI线和电脑进行连接，现在的笔记本电脑基 本都配有HDMI接口； 3.按快捷键Windows+P，打开投影仪显示的有关设置； 4.选择“复制”，即可完成投影。
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3 早上11：00
同事发了个名为“1.dwg”的文件过来 咦，怎么打不开？
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连接设备
2.网络共享的本地打印 机
准备：主机IP地址，主机登录密码
1.开始-运行，或者用快捷键（win+R）打开，在运行窗口，
直接输入主机ip，如\\192.168.22.180；
如何查看打印机的ip
1. 进入“控制面板”-“网络和共享中心”， 点击“本地连接”； 2.在弹出框中点击“详细信息”；
方法：可以通过多种途径访问服务器资源 1.打开资源管理器，输入地址进行访问
2.其它如FTP客户端、浏览器
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安装软件
常用软件共享 共享软件下载 包含常用的软件和几个办公实用工具都放在了FTP中进行共享， 打开“计算机”，在地址栏输入以下对应路径并登录，即可访问下载常用 软件资源 瑞唐本部：地址ftp://192.168.22.221/ 用户名guest 密码123qwe 正达检测：地址ftp://192.168.1.25/ 用户名guest 密码123qwe 设计咨询：地址ftp://192.168.22.180:5600 用户名guest 密码123qwe
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02.实用工具
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实用工具
1.PDF转换软件—Adobe Acrobat X Pro
用于创建和编辑包含多媒体的PDF文件
操作方法
软件安装完成后， 方式1.可以通过右键菜单进行转换或合并为PDF操作 方式2.打开软件，在快速入门中转换或合并为PDF
• 可以将图片、word、excel、PPT等内容转换为 PDF，或者将多个内容合并到一个PDF文档中。
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电脑设置
3.程序与功能 用途：卸载软件 操作方式：进入“控制面板”->“程序 和功能”，在列表中找到要删除的软件， 右键卸载。
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电脑设置
4.显示 用途：更改屏幕上的文本大小 操作方式：进入“控制面板”->“显示”， 选择“较小”，“中等”或者“较大”
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Part One
3 早上10：30
打பைடு நூலகம்文档，发现没有连接打印机 怎么办呢？
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三
连接设备
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01.连接打印机
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连接设备
1.本地打印机连接
右键计算机，选择属性，可以查看电脑的系统和位数 X64即为64位系统，其它均为32位系统。
本地打印机即用USB线连接至电脑上的打印机 准备：打印机驱动程序(与打印机型号以及电脑的系统、位数对应) 1.将打印机的USB线连接到电脑USB接口上； 2.双击驱动安装程序setup.exe； 3.选择使用USB连接安装； 4.安装完成。