研发物料管理规定
研发物料主要包括：研发物料采购、研发物料办理入库、研发物料领出、研发物料保管、消耗及剩余处理、台账管理记录等。

本规定中指研发物料管理适用于：1新产品研发阶段物料；2 老产品设计变更涉及物料；3 仓库现有物料研发适用；
具体流程如下：
一、研发物料采购申请
1、研发部各项目组相关成员根据具体项目物料需求，提出研发物料采购申
请，填写《请购单》。

2、《请购单》上填写内容主要包括：
（1）物料所属项目名称：
（2）物料名称（物料名称应保持一致，即从图纸命名、请购单、采买订单、回料入库所有单据上的物料名称都应保持一致）；
（3）技术要求（型号规格、尺寸、特殊要求等相关信息）；
（4）需求数量；
（5）购买类型（自购：研发自主购买；委购：委托物料采购部门购买；
仓库：仓库现有物料研发适用，可直接领用用于研发）（6）制单、审核、批准，走公司请购审批流程。

二、审批后开始采购
1.购买类型：网购、定制购买、仓库现有物料研发适用品。

2.网购可直接购买，定制购买需下《样品采购订单》，确认好交期、数量、
金额、付款等。

三、采购结束，准备办理入库
1.采购结束，由研发收件人员填写《送货单（研）》、带上实物到仓库办理
入库、领料手续。

2.《送货单（研）》上填写内容主要包括：
（1）物料所属项目名称；
（2）供货单位；
（3）物料名称（物料名称应保持一致，即从图纸命名、请购单、采买订单、回料入库所有单据上的物料名称都应保持一致）；
（4）规格型号（尺寸、特殊要求等相关信息）；
（5）单位、数量；
（6）单价、含税、金额；
3.注意：《送货单（研）》为入库必填单据，不管供货商是否也有送货单，
若有提供，则应把供货商的送货单附在一起，到仓库办理入库手续。

四、仓库受理，办理入库、领料手续
1.仓库受理，负责核准实物和《送货单（研）》相关信息，办理入库、领料；
2.仓库开具《入库领料单（研）》（注：研发物料不在仓库滞留，研发办
理物料入库的同时直接办理物料领出手续，因此入库、领料可合并为同一单据）
3.《入库领料单（研）》上填写内容主要包括：
（1）物料所属项目名称；
（2）供货单位；
（3）物料名称（物料名称应保持一致，即从图纸命名、请购单、采买订单、回料入库所有单据上的物料名称都应保持一致）；
（4）规格型号（尺寸、特殊要求等相关信息）；
（5）单位、数量；
（6）单价、含税、金额；
（7）仓管、领用人(研)；
（8）《入库领料单（研）》共有三联：第一联仓库（仓库存档）、第二联财务（财务报账）、第三联领用（研发领用存档）。

4、仓库负责做研发物料入研发仓账目。

5、研发在仓库办理完入库、领料后续后，从仓库领出物料并且同时领走《入库领料单（研）》的第二联财务和第三联领用。

五、台账管理、财务报账
1、入库、领料手续办完后，各项目负责人做好各自开发项目的研
发物料台账管理记录；
2、凭《入库领料单（研）》第二联与财报账；
3、若采购过程中不以现金支付，需转账、汇款的，请购人凭签章
《样品采购订单》和收款方账号等信息，填写付款申请单，通知
财务转账、汇款，采购结束后走入库、领料手续，补交《入库领
料单（研）》到财务；
六、研发物料的管理
1、物料保管，领用后的物料分立即使用和需暂存物料，各项暂存
物料和重要物料需贴好标签，由研发文员负责保管；
2、研发物料消耗及剩余处理
（1）项目结束后，项目组负责整理好该项目所有研发物料的消耗、剩余及流向情况；
（2）项目结束后，项目组负责人安排能用于生式生产的剩余物料
的退库、样机入库转交等相关手续。

3、研发物料每三个月盘点一次，由财务进行盘点核查。