中原福塔二期·联盛金融中心奠基仪式
时间：2014年10月18日（周六）上午10:50-11:45
地点：中原福塔二期·联盛金融中心施工现场
活动筹备
活动整体流程安排
1.活动前一天
完成主席台搭建及现场布置，包括舞台、地毯、背景墙、盆花、拱门、条幅、指示牌（场外指示牌可在当天早上放置）、道旗、彩旗、桌椅（也可在当天早上摆放）、礼炮、基坑、奠基石（带绑花）、挖掘机（带绑花）等能提前安装的所有物料完成安装布置，音响、话筒调试完成。

备注：关注天气情况，需要的话应另准备雨伞、雨布、防风墙等防御物料，及时做好相应的防御措施，以保证活动各项流程的顺利进行。

2.活动当天
活动开始前的接待安排
A.上午9:00之前活动现场工作人员到位，包括易君人员、商会派遣人员（礼仪、保安），并佩戴好工作证对活动进行最后的准备，并接受现场分工安排及工作对接。

B.上午9:30工作人员分别到岗，进入相应的会前接待、安置工作。

·保安：两名保安开始在大门口引导车辆进入活动主要停车区，另两名保安负责车辆停放的灵活调度及秩序维持。

·礼仪：两名礼仪在项目门口（拱门外）迎宾，另两名在内门口的所设服务点（指示墙前）接待服务（发放佩戴嘉宾证、胸花及礼品袋的准备等），并引导嘉宾到现场嘉宾区或二楼茶室休息。

其他两名礼仪在嘉宾现场休息处（舞台的左侧）服务。

备注：嘉宾安置上，十点半之前来的可配合其他工作人员引导嘉宾之二楼茶室休息，十点半之后的引
导其到现场的嘉宾休息区休息。

·易君工作人员（6名）：按着现场分工表内的分工进行相应的工作。

·商会人员（冯老师、芝华、旭阳等）：配合礼仪引导嘉宾之休息处，同时配合易君人员与福塔及商会相关人员在各项事务中的具体对接沟通问题，以及商会方需参会人员（统一着装）的组织，以保证准备工作及及时、顺利完成。

C.至少10:00前，主持人、舞狮队、旋风彩虹、七彩烟雾、铁钎（带绑花）、基坑冷焰火、水晶球、摄影摄像、胸花、嘉宾证、一提矿泉水、桌子等物料布置准备全部完成，并完成主持人、礼仪的对接，时间越早越好。

备注：商会方暂定不需要签到，若要安排签到，需再准备签到簿及签到笔。

活动开始后（进行中）
上午10:58，活动正式开始，主要议程如下：
在活动开始后，所有工作人员到场内服务，包括礼仪、保安、易君人员、商会人员。

保安：作为机动人员服务，同时维持场内秩序。

礼仪：4名礼仪统一站在舞台两侧服务，另两名在项目门口的服务处服务。

易君工作人员按着个人分工负责保证各环节的顺利进行，并与商会人员保持沟通配合，和立保证活动的进行。

整体布置标示图
活动筹备后期分工明细表
负责人项目完成/印
刷时间
备注
刘总
1、统筹规划/ 统筹把关活动所有事项
2、人员邀约10.17持续跟进嘉宾邀约
方方1、准备会场背景音乐及后
期音响的调试
10.17上
午配合商会方写活动新闻稿
件
2、撰写新闻通稿10.15
源源1、活动总把控/ 跟进整个活动的进度
2、撰写活动流程/ 根据变动及时调整流程
3、与主持人对接10.17 应至少提前1天跟主持人
对接流程及串词。

4、撰写主持词10.15
5、与礼仪对接10.17 提前一天与礼仪对接工作
6、与商会相关负责人员对
接沟通问题
随时跟芝华、冯老师对接。