外出公干办事乘坐交通工具管理规定（试行）
第一条：目的
为规范公司员工工作时间外出办事往返乘坐交通工具及相关费用管理，特制定本制度。

第二条：适用范围
1、本制度所述员工外出办事是指员工在公司正常工作时需要外出（深圳市内）公干、联系业务等情况，不包括离开深圳市外出出差所乘交通，外出出差交通另按员工出差管理办法执行；
2、本制度员工是指公司中层及以下员工。

第三条：原则
1、深圳市内外出办事遵循效率与节约相结合原则；
2、履行手续原则。

第四条：具体规定
1、公司员工外出（深圳市内及周边郊区）办事，本着节约原则，应尽量乘坐市内普通公交车辆（公交车、地铁、城铁），除特殊情况外，原则上不许乘出租车及滴滴快车；对于办急事特事、携带公司大额现金、危险（贵重）品、随身携带5KG以上公司物品、偏远地点或市内交通工具无法抵达地点等情况经请示后可乘市内出租车、滴滴快车或开自驾车外出办事；
2、员工外出办事，需事先向本部门领导或向直接上级主管领导请示，经同意后在公司外出办事登记册上进行登记，方可外出办事；
3、员工外出办事经批准后，事先到行政部领取公共交通卡（一卡通），持卡外出办事，公司不另外给予市内交通补贴和报销交通费用；
4、公司员工持卡乘市内交通办事完毕后，应及时返还交通卡至人事行政部，每次由行政部人员作好员工领用登记，根据交通卡消费情况，由行政部人员定期或不定期进行充值；
5、对部分自已有车的员工，经公司同意并覆行审批手续，经部门主管和主管领导批准同意后可自驾车外出办事，具体规定请参见公司《私车公用管理规定》；
6、为提高外出办事效率，公司开通了滴滴快车出行企业版，员工可根据实际情况使用，每人每月限额为300元，超出部分需请示直属领导审批。

第五条：其它
1、公司有权对执行中存在问题进行修改调整；
2、本制度由公司负责解释；过程中未尽事宜，将另补充规定；
3、本制度从2016年5月1日起执行。

附：《员工外出办事申请单》
《外出办事申请单》
深圳市中科德睿智能科技有限公司
2016年4月22日。