及时短信提醒X总次日活动或行程；
日程更新做到12:00前得知日程更新信息，12:00前新日程上网；12:00后得知日程更新，下班前新日程上网；
全年差错次数须控制在5次以下；
2.
认真履行核稿及保证公文顺畅流转职责
核稿范围包括所有通过秘书呈报X总的公文或材料；
对存有疑议或不符合呈报要求的公文材料须与经办人（或相关负责人）核实确认或退经办人修改；
2010年度工作责任书
序号
工作职责描述
任务定性情况
任务量化情况
1.
切实做好X总日程管理与日程提示
每周五上报X总下周工作日程；
每周一上报上周X总实际日程；
计划日程发生变化，则尽快更新网上日程；
每月末上报X总下月出差计划；
详细记录X总每日实际日程，留存原始文件；
每季度第一周形成上季度X总工作时间分析报告；
留存X总印象资料；
7.
认真制定公司2010年重点工作行动计划表并及时统计各单位完成情况
1月份重点工作表制作完毕下发；
每季度末及时统计各单位重点工作完成情况；第四季度每月末及时统计各单位重点工作完成情况；
第三季度末向相关单位出具全年重点工作督办函；
第四季度末统计全年重点工作行动计划完成情况；并制定2011年重点工作行动计划；
认真准备每次口译，做到“不打无准备之仗”；
口译满意率超90%；
对于以往口译的客户或项目，努力实现100%满意；
6.
初步建立自己的公司素材库
留存X总本年度讲话稿及电子版；
留存公司总裁办公会上会材料（电子版）；
留存集团办公会上会料；
留存公司各季度经营汇报会及务虚会、干部工作会材料（电子版）；
留存每月公司进出口情况汇报；
呈报X总公文须清稿；
继续坚持“核稿时严查，呈报前复查”的原则；
在条件允许情况下，做到当日公文当日呈报X总；
继续坚持“不压文、不漏文、不丢文”的报送原则；
将核稿差错率控制在2%以下；
公文流转准确率达99%以上，努力保持100%的流转准确率；
3.
严格履行保密职责
继续严格按照公司保密协议开展工作；
认真做到“不该说的不说，不该问的不问”；
11.
细化总裁秘书岗位职责及注意事项
根据公司已有的总裁秘书岗位流程进行进一步细化丰满；
根据自身经验，总结岗位注意事项；
9月底前将细化后的岗位职责及注意事项交部门经理和主任审核通过；
12.
继续加强自身学习
努力学习项目管理有关知识；
初步掌握财务管理有关知识；
选取1-2个项目深入研究；
认真学习公司层面
7月底前通过IPMP C级考试；
继续保持无重大泄密事故发生；
4.
认真完成其他秘书岗位工作
妥善安排X总用车事宜；
及时、准备传达X总意图，切实做好上传下达工作；
认真完成X总及部门领导交办的其他事宜；
5.
努力完成X总口译工作
进一步适应公司项目所涉及的行业术语、口音等口译难点；
对于本年度所选的着重研究的项目，应逐渐摆脱谈参约束；
本着“允许翻则主动翻”的精神，多练习，多实践；
9.
认真组织各项会议、活动的筹备工作
认真筹备公司办公会；
认真筹备各类X总主持的相关会议；
协助筹备公司各类大型会议、活动；
保证办公会筹备工作无差错；
10.
认真筹备X总出访的相关事宜
收集各类出访所需的业务材料；
整理、出具出访所需的各类证件；
提前了解、整理目的国的基本信息；
安排好送机、接机的相关工作；
保证出访准备工作无差错；
10月底前通过自学财务管理类相关书籍初步掌握专业知识；
3月底前选定项目，并收集项目相关材料；每月跟踪项目进展情况；12月底前对所选项目有比较深入的了解
13.
继续保持团结乐观的工作态度
继续保持热情、开朗的工作方式；
继续加强与同事之间的团结协作；
总裁办公室
责任人：
二〇〇九年十二月十七日
8.
协助做好公司60周年司庆外宣工作
制作公司新版PPT模板，并向各单位发布新版PPT模板；
制作公司电子宣传册；
组织完成公司60周年司庆宣传片；
协助做好公司重点会议、活动的摄影、摄像工作；
争取在外宣工作上继续有所创新；
春节前完成PPT模板制作并下发各单位；
6月底前完成公司电子宣传册制作（PPT版）
根据公司统一安排，组织完成司庆宣传片；