钉钉-项目管理使用手册
点的完成情况
项目数据及导出
导出企业内所有项目任务和工时excel
导出后请稍等,excel文件会通过项目助手发送给你
项目数据及导出
导出单个项目的任务明细报表
角色管理
角色的价值和典型使用场景
任务负责人可以选择某个项目成员,也可以指派给角色,该角色下的所有成员 都会在“我的任务”中看到。 对于标准化流程,可以抽象形成你的企业自定义模板,此时推荐使用角色作为 任务负责人。当角色下添加项目成员时,他会自动收到任务。 如果任务负责人需要设置多个人,也可以考虑使用角色。
添加参与人
参与人会在我参与的任务中看到
任务检查项:设置完成任务前的检查人
点击任务完成,必须把设置的检查项都勾选通过
任务前后依赖关系
对任务添加前置任务 (支持添加多个任务作为前置任务)
前置任务未完成,后面的任务也不可以点击完 成
自定义字段
最终效果预览
自定义字段
任务属性由你定义
上图的字段设置,是对任务增加你定义的字段,比如上 图就增加了“优先级”这个字段。如上图设置后,所有 的任务都会多一个叫做优先级的属性。效果图如右侧所 示
完成任务
• 点击完成任务后,已完成的任务在任务界面会以红圈内的样式显示,并在项目群内推送任务完成通知。 • 若需重启任务,只需在任务菜单内点击“重启”即可。
两步学会钉钉项目
项目群
什么是项目群? 钉钉项目可以支持1个项目关联多个群,这些群会升级成为项目群,成为项目群有诸多好处:
• 项目群界面右侧会提供钉钉项目的快捷入口和常用功能 • 绑定项目群时,群成员可以自动加入项目成员
角色管理
角色的管理
角色管理
给项目成员添加角色
角色管理
任务负责人指派给角色
工时统计
开启/关闭工时(默认开启)
说明: • 任务必须完成后,才会统计工时 • 工时只计算给负责人,参与人不算 • 不支持记录每天的工时,目前是计算任务总工时 • 工时可以让任务负责人自己填报,暂不做限制
工时统计
任务中填报工时
和沟通深度结合, 推出专属项目群
进展、风险、效率,随 时知晓;任务执行,落 地有声;人性化地推进,
让项目良好运行
任务分配 简单高效
任务分配 如编辑文档般简 单,任务负责人、起止时间、 已读未读一目了然,成果产
出记录到对应任务
人效透明,工作 饱和度一目了然
直观了解每位成员工作排期 和负荷,项目规划和资源调 配更合理,每个人的努力都
钉钉项目空间
• 轻量级项目协同工具
目录
1 钉钉项目空间介绍 2 钉钉项目入口 3 两步学会钉钉项目 4 钉钉项目使用指南
项目空间介绍
项目空间介绍
一站式解决项目相关
方在线、流程体校的
协作平台
以项目为核心,整合打通钉 钉的沟通、审批、文件等多 个能力,所有内容都沉淀到 项目空间,再也不用到处找
资料
添加成员——创建角色
添加成员后,在成员列表中点击成员姓名,为成员添加角色; 不同的角色可在角色管理中提前设置。
录入任务
• 录入任务时,点击“+任务”输入标题即可快速创建新的任务。 • 在任务标题@某人,即可为该任务选定负责人 • 双击任务名称,弹出右侧窗口,可对任务的具体信息进行完善;若任务已完成,则点击上方蓝色“完成任务”即可。
自定义字段
设置多种类型字段组合
经典用法1:任务必须关联指定的审批,且审批通过才可 点完成 经典用法2:任务必须上传文件才可点完成
任务清单快捷操作
对任务添加前置任务 (支持添加多个任务作为前置任务)
前置任务未完成,后面的任务也不可以点击完 成
任务和审批结合
任务内添加审批,审批通过或者撤销才可以点击完成任务
完成任务、评论任务、发布动态可以选择往项目群内同步信息
如何创建项目群 方式一:直接新建项目群,后台会自动创建项目并关联该群
如何创建项目群 方式二:建立项目,同时选择项目群
可以选择关联已有群成为项目群,也可以选择新建一个下同名的项目群
如何创建项目群 方式三:为已有项目添加项目群
钉钉项目使用指南
任务上传附件
上传附件到文件 • 文件无需下载直接预览 • 任务列表会透出任务的附件数量 • 目前任务的附件占用的钉盘空间,暂无统一入口 可管理文件列表。 • 目前单个任务最多支持20个附件。但是发表任务 评论数量不做限制,评论可以附带图片
任务参与人
任务只能有1个负责人(多人负责人=没人负责) 任务可以多个人参与 负责人和参与人都可以点击完成任务
单个项目的工时统计
工时统计
工时报表导出excel)
企业管理员可以导出企业下所有项目的工时汇总统计
结项归档
如果项目结项,可以在PC端操作,设为归档项目。
任务无法修改 任务会从“我的任务”中移出 不会继续在群内播报进度、不产生新的通知 可以重启恢复成正常项目(仅限项目管理员操作)
让项目管理思维融入你我的工作与生活之中
• 任务完成情况及播报会发送到项目默认群,1个项目可以关联多个群,但是只允许选1个作为默认群 备注:暂不支持1个群关联到多个项目中
价值:群聊和项目打通,提升沟通和协同能力
• 项目群会有独特的标识。在群的右侧,会有项 目的快捷入口,点击直达项目空间,方便录入 任务和查看情况
• 项目群可以设置群聊播报,每天定时提醒大家 项目进展,今日完成情况(仅在默认群中播报)
两步学会钉钉项目
两步学会钉钉项目
从零开始,1分钟创建项目
• 新建项目 • 添加成员 • 录入和指派任务
新建项目
在钉钉PC客户端首页左侧入口进入项目空间 新建一个新的项目
点击“新建”,填入相关项目信息,
添加成员
创建好新项目后,第一步可以是对成员的管理,点击红框所示图标进入项目成员管理, 添加参与项目的相关人员
可以被看到
钉钉项目入口
钉钉项目入口
如下图中红框部分所示,入口位于界面左下方“待办”内
钉钉项目入口
打开待办后,默认会打开“待办”和“项目”2个窗口页:在待办中列出所有与我 相关的任务;在项目页中列出我加入的所有项目。
钉钉项目入口——项目群中快捷入口
项目群的背后关联了一个钉钉项目,在群里也可以快捷进行项目日常操作和管理。
谢谢观看
任务和审批结合
选择项目归属组织内的审批单
审批单来自项目归属组织的审批配置,如果需要 新增和修改,请联系归属企业管理员,去OA后 台配置审批,配置好后项目这里即可看到
任务清单展示有审批单的图标
文档
在线多人协作文档
为项目提供一个文档的存放地。
项目数据及导出
企业内所有项目的概况信息、任务完成情况
• 企业管理员可以查看企业内所有项目的信息 • 普通员工只能看到自己所在的项目信息 • 项目数据在每天早上生成,统计截止到昨天24